Удержания из социальных пособий

Удержания из пенсии в 2020 году: как бывают виды и основания для взыскания

Людям, вышедшим на заслуженный отдых, государство выплачивает денежное довольствие.

Сумма пенсионного обеспечения невелика, поэтому даже незначительная корректировка ее размера в меньшую сторону для пенсионеров ощутима.

Не так давно Правительством РФ был одобрен законопроект, ограничивающий размер удержаний из пенсии в 2020 году, а какие бывают виды и основания для взыскания — рассматривается в этой статье.

Нюансы законодательства

Пенсионеры относятся к социально незащищенным слоям населения.

Но благодаря постоянному источнику дохода в виде пенсионного обеспечения они становятся лакомым кусочком для кредитных учреждений.

Оформив очередной заем, и не справившись с кредитной нагрузкой, пожилые люди переходят в разряд злостных неплательщиков.

В этом случае банкам и МФО ничего не остается, как обратиться в суд для открытия исполнительного производства.

С целью обеспечения достойного уровня жизни пенсионеров, на протяжении некоторого времени в Правительстве РФ рассматривался законопроект, призванный ограничить сумму вычетов из пенсионного пособия. В середине февраля текущего года законопроект был одобрен и подписан Президентом РФ.

Все нюансы описаны в федеральном законе «Об исполнительном производстве»

Как указано в Федеральном законе № 229-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве»» от 21.02.2019 г., теперь максимальное удержание из пенсии не может превышать 50% от начисленного пособия.

Но не стоит обольщаться раньше времени. Законодательный акт, конечно, подписан. Но вступит в силу он только в июне 2020 года. А до этого времени его продолжат рассматривать и корректировать блюстители закона.

Причины возможных удержаний

Теперь следует разобраться в причинах возможных удержаний с социальной пенсии. Их подразделяют на несколько видов.

Удержания переплат

Переплаты могут возникать по следующим причинам:

  1. при несвоевременной подаче пенсионером сведений о трудоустройстве;
  2. если пенсионер ранее получал доплату за иждивенца, обучающегося на очном отделении;
  3. если завершил обучение получатель пенсии по потере кормильца и пр.

Чтобы не допустить подобных нарушений, сообщить о произошедших изменениях необходимо в ПФР не позднее следующего рабочего дня.

В противном случае сотрудники государственного органа вправе самостоятельно произвести вычет, не обращаясь в суд. Но ежемесячный размер вычета не может превышать 20% от суммы пенсионного обеспечения.

Удержания по исполнительным листам

Пенсионеры, как и граждане трудоспособного возраста, нередко совершают уголовные и административные правонарушения.

На основании судебного решения в отношении правонарушителей судебными приставами открываются исполнительные производства.

В данную категорию включаются компенсации за нанесение побоев и других физических увечий, взыскание штрафов, налогов, алиментов и пр.

Удержания с пенсии по исполнительным листам

Отдельного внимания заслуживают люди, отбывающие наказание в местах лишения свободы. Размер удержаний из пенсии осужденных не может превышать 50%.

В удерживаемую сумму входят задолженности по алиментам, компенсации причиненного ущерба, возмещение содержания заключенных, включая питание, одежду, индивидуальные средства гигиены и пр.

С каких пособий не производятся удержания

Согласно российскому законодательству, некоторые виды государственных пособий не могут уменьшаться. С них не вправе удерживать долги по кредитам и некоторым другим обязательствам.

К числу таких начислений относится следующее:

  • пенсии, назначаемые гражданам, потерявшим кормильца;
  • пособия работникам, которые получили увечья при выполнении служебных обязанностей;
  • пособия, получаемые членами семей тех граждан, которые погибли при выполнении служебных обязанностей;
  • пенсии, назначаемые гражданам, ухаживающим за инвалидами.

Такие суммы могут уменьшаться, если исполнительное производство открыто по взысканию алиментов на несовершеннолетних детей.

Расчет размера удержания с пенсии

Также с них удерживаются компенсации, призванные возместить ущерб при смерти кормильца, если виновником трагедии стал человек, получающий государственное пособие.

Процедура оформления

Разобравшись с тем, какие удержания производятся из пенсии, следует рассмотреть процедуру их оформления.

Она осуществляется в следующем порядке:

  1. судебные приставы получают из суда документы, определяющие порядок взыскания средств;
  2. в течение 3-х рабочих дней выносится постановление, на основании которого открывается исполнительное производство;
  3. копия постановления направляются должнику;
  4. производится изымание средств из пенсионных начислений.

После получения копии постановления должнику дается время на добровольное погашение задолженностей. В этом случае исполнительное производство закрывается.

Максимальный размер удержаний

Законопроект, ограничивающий размер удержаний задолженности с пенсий и зарплат российских граждан, рассматривался с 2017 года.

А его принятие позволило значительно улучшить уровень жизни должников и защитить социально значимые выплаты.

Теперь размер списаний ограничивается следующими значениями:

  • 20% — для удержаний, производимых по решению ПФР;
  • 50% — для удержаний, производимых на основании открытого исполнительного производства;
  • 70% — удерживается в пользу лиц, пострадавших от действий пенсионера, а также при взыскании алиментов.

Сумма производимых удержаний нефиксированная. Это означает, что в случае изменения размера государственного обеспечения размер выплат также пересчитывается.

В какой очередности погашаются долги

Случается и такое, что на одного человека открывается сразу несколько исполнительных производств.

А что делать, если размер гособеспечения не позволяет производить столько удержаний?

В этом случае определяется порядок удержания из пенсии, то есть очередность внесения платежей. Он также регламентирован законом.

Удержания из пенсии

В первую очередь осуществляются выплаты алиментов, компенсаций за нанесение вреда здоровью и ущерба по потере кормильца. Далее выплачиваются штрафы, налоги и другие бюджетные поступления. Остальные удержания производятся в порядке открытия исполнительных дел.

Каждое последующее требование удовлетворяется только после полного погашения предыдущего.

Заключение

В случае уменьшения размера государственного обеспечения необходимо разобраться, насколько законны удержания с пенсии, и какие ограничения предусмотрены законодательством.

В случае несогласия с вынесенным постановлением гражданин вправе обратиться в суд для оспаривания судебного решения.

Свести счеты

Закон запрещает накладывать взыскание на некоторые выплаты. Речь о различных социальных пособиях. Эти деньги предназначаются исключительно для поддержки человека в трудной ситуации. Но до сих пор иногда случались казусы: приставы взыскивали с банковских карт должников деньги, взыскивать которые не имели права.

Конечно, когда ошибка разъяснялась, человеку деньги возвращали. Но для этого ему приходилось побегать и понервничать. Проблема была в том, что все деньги на счетах выглядели одинаково и зарплата или накопления ничем не отличались от социальных выплат.

В ближайшее время все изменится: 1 июня вступает в силу закон, обязывающий банки маркировать защищенные рубли. Сейчас минюст обнародовал приказ, который также вступает в силу летом. Документ детально прописывает порядок расчета суммы денежных средств на счете, на которую может быть наложен арест.

В расчетных банковских документах будет указываться соответствующий код вида дохода. Так что приставы смогут ясно увидеть, на какие средства распространяется иммунитет, на какие нет.

Например, защищены компенсационные выплаты гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными людьми. Запрещено забирать алименты, пенсии по случаю потери кормильца, средства материнского капитала и т.п. Впрочем, как обращают внимание эксперты, арифметикой будут заниматься не сами приставы, а банкиры. Именно они, получив постановление из службы судебных приставов, должны будут рассчитать, какую сумму необходимо забрать в счет долга, а какая часть неприкосновенна.

“Приказ связан с частыми ошибками, допускаемыми как приставами, так и банками при взыскании задолженностей, – говорит адвокат Илья Прокофьев. – Зачастую денежные средства могут взыскиваться с тех счетов, которые защищены законом от обращения взыскания. Четкая кодификация счетов поможет избежать этих ошибок, а также предотвратит списание денежных средств со счетов граждан со схожими паспортными данными”.

Приказом предусмотрено, что при наличии нескольких счетов гражданина расчет должен осуществляться отдельно по каждому счету. Если же счет является совместным, то есть открыт несколькими лицами, то расчет должен производиться отдельно по каждому лицу. То есть надо будет разобраться, какова доля должника и сколько можно взыскать.

При этом адвокат Илья Прокофьев обращает внимание, что приказ исключает из числа средств, на которые не может быть обращено взыскание, выплаты в связи с причинением вреда здоровью. Правда, иммунитет снимается в двух случаях. Первое: когда речь о долге по алиментам. Второе: когда человек должен возместить кому-то вред в связи с гибелью кормильца. Иными словами, когда должник вольно или невольно стал виновником чьей-то гибели. Тем не менее, по мнению эксперта, данный пункт ухудшает положение должников.

Зато приказ не позволит приставам забирать сразу всю зарплату должника. Банкиры будут обязаны оставить на карте не менее половины последней зарплаты. А если с должника взыскивают алименты или компенсацию вреда в связи с гибелью кормильца, то несгораемая планка понижается до тридцати процентов зарплаты.

Еще одна достаточно острая проблема, связанная с путаницей при взыскании долгов, также практически решена. Благодаря развитию технологий под удар стали попадать “двойники”: люди, чьи имена и даты рождения совпали с данными должников, на которых, например, гроздьями висят банковские кредиты. В итоге у совершенно посторонних людей списывали деньги в счет погашения долга своих полных тезок, иногда живущих на другом конце страны.

Но больше судебные приставы не будут по ошибке приходить к совершенно постороннему человеку. Теперь по закону в исполнительные документы должны включаться уникальные идентификаторы, например номер СНИЛС. В таком случае приставы найдут именно того, кого нужно.

Напомним также, что в этом году стартовала реформа службы судебных приставов, ведомство становится полноценной правоохранительной структурой. А приставы получают офицерские звания.

“В правовом сообществе большие ожидания от реформы службы судебных приставов, – подчеркнул председатель правления Ассоциации юристов России Владимир Груздев. – Повышение статуса службы должно в целом повысить эффективность исполнения судебных решений. Вместе с повышением социального статуса сотрудников ведомства к ним увеличиваются и предъявляемые требования. В целом реформа и принимаемые меры позволят укрепить кадровый потенциал службы судебных приставов”.

Удержания из пенсий: основания, размер, порядок взыскания

При непогашении каких-либо задолженностей удержания могут производиться не только из зарплат, но и из пенсий. Чаще всего это происходит, когда недобросовестные граждане отказываются возвращать излишне уплаченные государством деньги в добровольном порядке, но могут быть и другие причины:

  • Длительная неуплата алиментов;
  • Задолженности перед кредитными организациями;
  • Долги по счетам за ЖКХ;
  • Причинение ущерба здоровью или имуществу лица, если виновник уклоняется от выплаты компенсации.

Таким образом, удержание денежных сумм из пенсий в принудительном порядке является одним из наиболее эффективных методов возврата долгов или излишне уплаченных сумм государственными органами. Процедура производится на основании исполнительных документов, находящихся в производстве у судебных приставов. Также удержания могут выполняться по решению суда или органов Пенсионного фонда: все зависит от кого, перед какой организацией гражданин оказался должником.

Какие могут быть основания для удержаний из пенсий?

Первопричиной удержаний является сам факт наличия долга перед государством или организацией, однако принудительное снятие денежные средств со счетов пенсионеров-должников производится на основании следующих документов, без которых в данном случае по закону обойтись нельзя (ст. 26 ФЗ №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»):

  • Исполнительные документы. Находятся в производстве у судебных приставов тогда, когда в отношении должника возбуждено исполнительное производство. Это делается для того, чтобы принудить гражданина, задолжавшего деньги, к выполнению решения суда или другого органа. Исполнительные документы всегда должны быть заверены подписями и печатями уполномоченных лиц, а контроль за производством возлагается на судебных приставов;
  • Решения Пенсионного фонда. ПФР является главным органом социального обеспечения, и он уполномочен взыскивать излишне уплаченные гражданам денежные средства. Обычно это происходит тогда, когда они вовремя не уведомляют об изменениях обстоятельств при получении пособий. Например, для пособия по уходу за престарелым инвалидом подходит только неработающий человек, и если тот устраивается на работу, то он обязан известить об этом ПФР, на основании чего выплаты будут прекращены. Также основанием для прекращения начисления надбавок может быть переезд из районов Крайнего Севера, окончание или отчисление иждивенца из ВУЗа, и т.д.;
  • Судебное решение. Данный документ составляется тогда, когда по решению суда необходимо взыскание определенной суммы, образовавшейся в результате неуплаты долгов пенсионером.

Вышеперечисленные категории документов являются одними из самых распространенных, но существуют и другие материалы, на основании которых также могут производиться удержания из пенсий в принудительном порядке:

  • Исполнительные листы, оформленные на основании решений судов общей юрисдикции;
  • Вынесенные по заявлению кредиторов судебные приказы;
  • Постановления судебного пристава или нотариуса;
  • Акты и протоколы органов администрации, если законодательством предусмотрена возможность взыскания по ним.

Отдельно стоит рассмотреть добровольное соглашение о выплате алиментов. Оно заключается между сторонами при достижении взаимного согласия, но обязательно должно быть заверено у нотариуса.

Все исполнительные листы также можно подразделить на несколько категорий в зависимости от сути требований:

  • О возмещении за причиненный ущерб имуществу или здоровью;
  • Для уплаты штрафа за административное правонарушение;
  • Об уплате долга перед финансовым предприятием (кредиты, ссуды и т.д.) или организацией, предоставляющей услуги ЖКХ;
  • Об уплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родственников.

Удержания по решению органов Пенсионного фонда

Наиболее распространенной ситуацией, когда по решению ПФР из пенсии граждан производятся удержания, является несвоевременное уведомление об изменении обстоятельств при получении социальных пособий ими, т.е. переплаты со стороны пенсионного органа.

Вариант 1: Королева И.А. воспитывает 12-летнюю дочь, 2 года назад ей было назначено пособие по потере кормильца, выплачиваемое родителям, имеющим на иждивении детей до 14 лет. Во время назначения выплат она не работала, однако через год была официально трудоустроена, о чем должна была уведомить ПФР. Спустя полгода, когда это обстоятельство было выяснено, из ее пенсии принудительно стали производиться удержания за весь период.

Вариант 2: Егорова М. И. 3 года назад оформила пособие по уходу за родственником-инвалидом, главным условием получения которого является отсутствие работы. Через 1 год она официально устроилась работать продавцом, о чем не уведомила ПФР, и ей продолжали перечисляться ежемесячные выплаты. Позднее она сама обратилась с заявлением о прекращении выплат на основании новых обстоятельств, однако добровольно погашать долг отказалась, поэтому деньги стали удерживаться по решению ПФР из ее пенсии.

Удержания по решению или постановлению суда

Если гражданин предоставил недостоверную информацию при назначении ему пенсии, или же ему были излишне уплачены денежные средства, могут производиться удержания по решению суда.

Сафонову М.О., обучающемуся на 2 курсе ВУЗа на очном отделении, была назначена пенсия по потере кормильца. Через год его забирают в армию, а еще спустя полгода об этом узнали сотрудники ПФР. Социальные выплаты были прекращены, о чем Сафонова М.О. уведомили в письменном виде, однако переплаченные суммы он отказался возвращать добровольно. Пенсионному фонду неоткуда удерживать излишне уплаченные деньги, поэтому пришлось подавать иск в суд.

Удержания из пенсий по исполнительному листу

Согласно действующему законодательству, принудительные удержания из пенсий могут производиться на основании исполнительных листов, находящихся в производстве у судебных приставов. Срок действия таких документов составляет 3 года, а порядок взыскания выглядит следующим образом:

  • Судебному приставу предаются исполнительные документы;
  • В течение трех дней после получения исполнительного листа он выносит постановление, на основании которого возбуждается исполнительное производство;
  • Должнику направляется копия постановления с указанием срока погашения долга;
  • Если должник не выполняет условия, составляется документ, на основании которого долг удерживается из пенсии.

Каков размер удержаний из пенсий?

В соответствии со ст. 26 ФЗ 173-ФЗ, из пенсий должников может быть удержано максимум 50%, но в некоторых случаях данный показатель достигает и 70%, однако для этого должно быть достаточно предусмотренных законом оснований.

Что касается удержаний по решению ПФР, то их размер не может превышать 20% от величины пенсии, причем эта норма распространяется только на один вид выплат: страховую, либо фиксированную. Если должник перестал получать трудовую пенсию, но на этот момент им не был полностью погашен долг, взыскание задолженности производится только в судебном порядке.

Бывает и так, что у гражданина, помимо долгов перед ПФР, есть и задолженности по кредитам и алиментам, в результате чего на оплату у него уходит вся пенсия, и перед Пенсионным фондом он рассчитаться не может. Тогда процедура взыскания производится только в судебном порядке.

Читайте также:  Порядок и срок взыскания дебиторской задолженности, составление договора

Из каких пенсий и пособий не могут производиться удержания?

Существует несколько видов пособий и выплат, из которых государство не имеет права взыскивать суммы:

  • Пособия за причинение вреда здоровью при выполнении служебных обязанностей;
  • Пособия по потере кормильца;
  • Выплаты, производящиеся в связи регистрацией брака, смертью или рождением ребенка;
  • Денежные выплаты лицам, чьи родственники погибли во время несения службы;
  • Средства, выплачиваемые за причиненный ущерб здоровью;
  • Компенсации гражданам, пострадавшим в результате техногенных или радиационных катастроф;
  • Ежемесячные социальные пособия на лекарства, проезд и т.д,;
  • Алименты и деньги, выплачиваемые на несовершеннолетних детей, если их родители находятся в розыске;
  • Социальные пособия на погребение.

Какова очередность погашения долгов за счет удержаний из пенсий?

Нередко бывает так, что в отношении должника оформляется сразу три исполнительных листа за разные виды задолженностей. Например, если он имеет долги по алиментам, кредитам и перед Пенсионным фондом одновременно. В таком случае должна соблюдаться очередность погашения, ведь не всегда размера пенсии хватает для быстрой ликвидации долга.

Если взысканной суммы недостаточно для погашения задолженности, удержания производятся в таком порядке:

  • Возмещение морального вреда или ущерба здоровью, а также алименты;
  • Требования физических лиц, заключивших с должником договор займа;
  • Обязательные платежи в государственные органы (ПФР и т.д.).

Исполнительные документы, помимо указания величины основного долга, могут содержать и другие суммы, которые распределяются в следующей очередности:

  • Требования взыскателя в полном объеме;
  • Компенсация расходов по исполнительному производству;
  • 7% исполнительного сбора;
  • Наложенные судебными приставами штрафы.

Разумеется, лучше всего не допускать образования задолженностей, ведь в отдельных случаях погашение может производиться не только в счет удержаний из пенсий, но и посредством описи имущества должника, но этому будут предшествовать долгие судебные разбирательства.

Статья 126. Запрещение удержаний из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам. Не допускается удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

Комментарий к статье 126
1. В соответствии со ст. 68 Федерального закона “Об исполнительном производстве”, принятого Государственной Думой 4 июня 1997 г. (СЗ РФ, 1997, N 30, ст. 3591), взыскания не могут обращаться на следующие денежные суммы, которые выплачиваются должнику в качестве компенсационных выплат:
– в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
– лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении служебных обязанностей и членам их семьи в случае гибели (смерти) указанных лиц;
– многодетным матерям в связи с рождением ребенка; одиноким отцам или матерям; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно – курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда их здоровью; по алиментным обязательствам;
– за работу с вредными условиями труда в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, в иных случаях, устанавливаемых законодательством РФ;
– в связи с рождением ребенка, со смертью родных, регистрацией брака, выплачиваемых работнику работодателем.
Не допускаются также удержания из выходного пособия, выплачиваемого работнику при его увольнении вследствие призыва или поступления на военную службу; отказа от перевода в другую местность вместе с организацией либо от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда; обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы; восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; иным основаниям, предусмотренным ст. 32 и 40 КЗоТ.
2. Более широкий перечень выплат, с которых не берется подоходный налог, устанавливается Законом РСФСР “О подоходном налоге с физических лиц”, принятым Верховным Советом РСФСР 7 декабря 1991 г. (Ведомости РФ, 1992, N 12, ст. 591). В частности, в совокупный доход, полученный физическими лицами в налогооблагаемый период, не включаются:
а) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком);
б) суммы, получаемые работниками в возмещение ущерба, причиненного им вследствие увечья либо иного повреждения здоровья, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей;
в) выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, а также все виды денежной компенсации, выплачиваемой высвобождаемым работникам при их увольнении с предприятий, из учреждений и организаций в соответствии с законодательством о труде;
г) компенсационные выплаты работникам, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством, с целью возмещения дополнительных расходов, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, при переезде на работу в другую местность, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
При оплате работникам расходов на краткосрочные командировки как внутри страны, так и за ее пределы в облагаемый налогом доход не включаются суточные в пределах норм, установленных законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сбор за услуги аэропортов, страховые и комиссионные сборы, расходы на проезд на аэродром или вокзал, в места отправления, назначения или пересадок (кроме проезда на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, получению заграничного паспорта и виз, прописке заграничного паспорта, а также по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.
Глава IX. ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА
Комментарий к главе IX
Понятия “трудовая дисциплина” и “дисциплина труда” используются как синонимы. Трудовая дисциплина – это общественные отношения в организации, возникающие по поводу распределения прав, обязанностей, ответственности, исполнения обязанностей, использования прав, применения мер поощрения и принуждения.
Дисциплина – это функция, элемент социальной системы, обеспечивающий сохранение существующих отношений, самой социальной системы. Дисциплина – эффективное средство достижения политических, социальных, технологических целей, средство, позволяющее системе развиваться.
Многие определения дисциплины, например такие, как порядок, подчинение работника, правила поведения работника, не точны, так как характеризуют какую-то сторону, свойство дисциплины.
Когда говорят о дисциплине человека, государственного служащего, организации, обычно говорят о степени исполнения обязанностей, т.е. рассматривается одна из ее разновидностей – исполнительская дисциплина. Дисциплинированность – высокая, средняя, низкая – это степень соблюдения норм в организации, семье, обществе, государстве.
Виды дисциплины можно классифицировать по видам социальных норм. Таким образом, можно назвать государственную, плановую, трудовую, финансовую и другие виды дисциплины.
Дисциплина, не являясь самостоятельным видом отношений, в то же время является частью любого трудового отношения. Например, в отношениях по рабочему времени отношения по соблюдению этих норм являются дисциплинарными отношениями.
Дисциплинарные отношения – часть трудовых отношений и фактически часть любого вида общественных отношений, например часть политических, финансовых и других отношений.
Сторонами дисциплинарных отношений являются все участники трудовых отношений. Дисциплинарные отношения по их участникам, субъектам делятся на следующие основные группы:
1. Администрация – работник.
2. Трудовой коллектив – член трудового коллектива.
3. Администрация – трудовой коллектив.
4. Администрация – общественная организация.
5. Общественная организация – работник.
6. Работник – работник.
7. Общее собрание (ст. 235.1) – работник.
8. Общее собрание – администрация.
9. Совет трудового коллектива (ст. 235.1) – работник.
10. Совет трудового коллектива – администрация.
Это и другие отношения, складывающиеся в организации между перечисленными субъектами.
По содержанию сложные дисциплинарные отношения можно разделить на четыре вида:
– охранительные отношения. Одна из сторон этих отношений наделена дисциплинарной властью. Содержанием отношения является право и обязанность администрации оценить деятельность работника, зафиксировать случаи неисполнения обязанностей, превышения права, причиняющего ущерб другим людям; применить к нарушителю меру воздействия, провести дисциплинарное расследование нарушения;
– поощрительные отношения. Администрация обязана, оценивая работника, учитывать все случаи проявления им активности. Фактом, порождающим эти отношения, являются случаи проявления активности с положительным результатом. Администрация в одних случаях обязана поощрить работника, в других она имеет право поощрить, но не обязана. Эти особенности установлены в нормативно – правовых актах;
– воспитательные отношения. Их содержание включает право и обязанность администрации воспитывать работника, используя, в частности, метод убеждения. Воспитание включает образование, формирование личности, мотивирование труда, убеждение в необходимости соблюдать профессиональную этику и т.п.;
– организационные отношения включают распределение прав и обязанностей, а также ответственности между участниками трудовых, дисциплинарных отношений, установление мер поощрения – мотивации труда.
Дисциплинарные отношения также делят на властеотношения или, как их иначе называют, авторитарные отношения и отношения сотрудничества, возникающие между участниками труда, не связанными отношениями власти – подчинения.
Дисциплинарная власть – это право (возможность), основанное на законе, давать обязательные указания подчиненному работнику, устанавливать правила поведения работников, поощрять, применять меры дисциплинарного взыскания, проводить дисциплинарные расследования.
Различаются также три вида дисциплины, связанные с поведением работника в дисциплинарных отношениях:
исполнительская дисциплина – это поведение работника, при котором он исполняет все свои обязанности и главное внимание уделяется обязанностям. Недостатком этого вида поведения является недостаточное внимание к правам работника;
самодисциплина – работник кроме исполнения обязанностей активно пользуется своими правами;
правовая активность – работник, исполняя свои обязанности, используя права, проявляет активность большую, чем требует норма права.

Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

О чем статья? О дебиторской задолженности, ее видах, мерах снижения риска ее возникновения, методах и алгоритме взыскания.

Кому и чем будет полезна? Предпринимателям, учредителям, руководителям компаний. Из материала можно узнать все о просроченной дебиторской задолженности, опасности, которую она несет, путях и способах ее взыскания.

Чем с большим количеством контрагентов налажено сотрудничество, тем большая вероятность возникновения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности. Под этой задолженностью подразумевается сумма денег, которую деловые партнеры должны компании за уже оказанные услуги или поставленные товары.

С ситуациями, когда контрагенты на несколько дней или недель задерживают оплату, время от времени сталкивается каждый ИП или владелец бизнеса. Но одно дело, когда партнеры сами выходят на связь, называют точные сроки расчета и погашают долг, и совсем другое, ели все сроки вышли, а должник упорно хранит молчание или придумывает странные отговорки. Во втором случае важно как можно быстрее начать предпринимать меры для взыскания дебиторской задолженности, чтобы не остаться ни с чем.

Дебиторская задолженность: виды, последствия и меры, снижающие риск ее возникновения

Всего существует два основных типа дебиторской задолженности: нормальная (текущая) и простроченная. Под текущей подразумевается задолженность, срок погашения которой по договору еще не наступил. А вот простроченная — это долг, который уже должен быть погашен. И исходя из длительности временного периода, который прошел после наступления срока оплаты, простроченная задолженность может быть:

  • краткосрочной (до 12 месяцев);
  • долгосрочной (от 12 до 36 месяцев).

ВАЖНО: Согласно законодательству, максимальный срок, в который возможно проводить взыскание дебиторской задолженности — 3 года. По этой причине важно предпринимать меры как можно раньше, еще на этапе, когда долг является краткосрочным.

С точки зрения реальности взыскания дебиторской задолженности с юр лиц, все долги (и краткосрочные, и долгосрочные) делятся на 3 категории:

  1. Реальные — задолженности, выплаты по которым гарантированны наличием залога, поручителем или банком, обслуживающим р/с компании-должника;
  2. Сомнительные — непогашенные задолженности, не обеспеченные залогом/банковской гарантией/поручительством;
  3. Безнадежные — долги, которые не представляется возможным взыскать по причине банкротства/ликвидации фирмы-должника или истечения срока давности.

Проще всего взыскать дебиторскую задолженность, обеспеченную залогом или банковской гарантией. Долги, по которым есть поручители, взыскивать несколько сложнее, так как в отдельных случаях поручитель может отказаться выполнять взятые на себя обязательства. Но опытный юрист в досудебном порядке или в суде с вероятностью более 80% сумеет взыскать реальную задолженность в полном объеме.

С сомнительными задолженностями работать несколько сложнее, а взыскивать их через суд — дольше. Но если компания-должник «на плаву» и располагает ликвидными активами, в судебном порядке с вероятностью более 60% получится вернуть если не весь долг, то большую его часть.

Безнадежные задолженности, увы, безнадежны. Разумеется, теоретически с ними можно работать, судиться с бывшими владельцами ликвидированной фирмы-должника, искать аргументы, почему долг не был взыскан в срок и др. Но вероятность вернуть деньги в этом случае очень низкая и не превышает 5%.

Определите вероятность взыскания дебиторки с вашего должника

Ответив на 11 вопросов, вы получите экспертную оценку права требования и вероятности его взыскания, а также рекомендации по дальнейшим действиям от экспертов по взысканию. После этого, сможете определить, насколько оперативно необходимо решать проблему, ведь промедление – это потеря ваших денег.

№1 Были ли случаи, когда Вы как руководитель или учредитель от имени компании продавали ее имущество себе или своим родственникам?

№2 Ваша компания за последние три года продавала свое имущество: недвижимость, транспортные средства, оборудование? Как вы определяли цену продажи? Почему решили продать имущество?

№3 В вашей организации практикуется проверка контрагентов на добросовестность: вы запрашиваете их учредительные документы, проверяете информацию на сайте ФНС России, Службы судебных приставов, в картотеке дел арбитражных судов? Встречаетесь ли Вы (или Ваши сотрудники) лично с руководителями (сотрудниками) контрагентов при заключении договоров или обмен документами происходит по почте?

№4 Известно введено ли в отношении Вашей компании конкурсное производство или наблюдение?

№5 На данный момент у вашей фирмы есть просроченная задолженность? Какой период просрочки?

№6 Подавали ли за последние три года контрагенты против Вашей компании иски о взыскании задолженности?

№7 Бывают ли в Вашей бухгалтерской и налоговой отчетности ошибки? Получали ли Вы от налоговых органов сообщения об ошибках?

№8 Были ли случаи утраты документы бухгалтерского учета

№9 Имеются ли у организации или у Вас как директора штрафы, задолженность, которые были начислены налоговой службой и другими госорганами, а также судом за нарушение налогового, административного или уголовного законодательства?

№10 Вносили ли Вы в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц (ЕФРСФДЮЛ) сведения о том, что: – в отношении Вашей компании введена процедура наблюдения?
– была смена адреса
– имущество в залоге
– смена учредителя директора
И т.д.

Простые меры, позволяющие минимизировать риск возникновения дебиторской задолженности

Просроченная дебиторская задолженность несет большие риски для компании, особенно если контрагенты должны крупные сумму. Она влечет за собой снижение дохода и прибыли, возникновение кредиторской задолженности, проблемы с кадрами, др. Ведь из-за того, что контрагенты вовремя не рассчитались, компания может не успеть погасить собственную задолженность перед другими партнерами, закупить новый товар/оборудование, своевременно выплатить зарплату.

Чтобы не допустить ситуации, когда деньги на бумаге есть, а по факту — нет и возвращать их никто не собирается, необходимо постоянно осуществлять мониторинг дебиторской задолженности. Его суть — в отслеживании платежей по текущей задолженности и напоминании контрагентам о том, что подходит срок платежа. Также в рамках мониторинга нужно сразу отмечать просроченные платежи и незамедлительно предпринимать меры по взысканию дебиторской задолженности.

Но возникновение простроченной дебиторской задолженности проще предотвратить, чем взыскивать деньги из должника. И помогут в этом такие простые меры:

  1. Сбор информации о контрагентах в открытых источниках. На сайте налоговой службы и службы судебных приставов можно проверить любое юридическое лицо по ИНН на предмет наличия долгов. Разумеется, если факт наличия простроченной задолженности подтвердится, необходимо работать по 100% предоплате.
  2. Предотвращать сам факт возникновения сомнительной задолженности. В случае предоставления товаров/ услуг с отсрочкой платежа брать залог или требовать банковскую гарантию/поручительство.
  3. Приостанавливать сотрудничество с контрагентами, имеющими простроченную дебиторскую задолженность до того времени, пока они полностью не рассчитаются.
Читайте также:  Могут ли приставы забрать автомобиль за долги

Перечисленные выше методы позволят если не полностью избежать, то существенно снизить риски. Причем важно, что проверять нужно не только новых контрагентов, но и постоянных партнеров.

Также рекомендую прочитать эту статью

Заявление о привлечении директора к субсидиарной ответственности при банкротстве

О чем статья? Здесь описаны нововведения в закон «О банкротстве» и порядок подачи искового заявления. Кому и чем будет полезна? Руководителям и кредиторам

4 метода взыскания дебиторской задолженности без судебного разбирательства

Взыскание дебиторской задолженности через суд — крайняя мера, поэтому в большинстве случаев сначала лучше попробовать решить проблему миром. Для этого можно предпринять по одиночке или в комплексе 4 такие современные метода:

  1. Метод нарастающего давления — отправка писем и претензий, звонки и личные визиты в офис компании-должника с настоятельной просьбой погасить долг;
  2. Метод предложения помощи — предложение фирме-должнику какого-либо содействия или помощи в обмен на погашение хотя бы большей части задолженности;
  3. Метод взаимозачета — способ, предполагающий, что фирма-должник своим товаром/услугой погасит какую-либо кредиторскую задолженность компании;
  4. Метод продажи долга — продажа долга коллекторской компании.

Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц: 7 основных этапов

Если дальнейшее сотрудничество с компанией-должником не предполагается, а «мирные» способы не принесли результата или не могут быть применены, остается вариант взыскания дебиторской задолженности в установленном ГК РФ порядке. Алгоритм взыскания включает в себя такие 7 этапов:

  1. Анализ договоров, актов об выполненных услугах, накладных и других документов, подтверждающих задолженность;
  2. Подача должнику досудебной претензии с требованием погасить долг;
  3. Подготовка иска в арбитражный суд;
  4. Уплата государственной пошлины и подача иска;
  5. Решение спора об возврате задолженности в суде;
  6. Взыскание в суде из должника оплаты судебных издержек;
  7. Передачу исполнительного листа в банк или в службу судебных приставов.

Важно, что процедура взыскания дебиторской задолженности может быть законченна на любом этапе, если должник вернет деньги раньше, чем суд вынесет решение. В противном случае, принудительное взыскание будет происходить в соответствии с нормами, прописанными в Статье 76 ФЗ-229 от 02.10.2007.

Кратко и по сути

  1. Дебиторская задолженность – неизбежная составляющая коммерческой деятельности, но если из текущей она становится простроченной, могут быть проблемы.
  2. Просроченную задолженность лучше предотвратить, чем потом взыскивать.
  3. Есть методы, дающие возможность взыскать задолженность без суда.
  4. Если без суда взыскание долга с юр. лица невозможно, нужно обращаться в арбитражный суд в установленном законом порядке.

Понравилась статья? Расскажи об этом друзьям

Основатель антикризисной юридической компании «Рыков групп»

Специализации: антикризисное управление и банкротство крупных предприятий и организаций; управление проблемными активами; взыскание дебиторской задолженности, деятельность коллекторов; субсидиарная ответственность по обязательствам должника.

Порядок и способы взыскания дебиторской задолженности

Как взыскать дебиторскую задолженность в суде?

Любая компания, или индивидуальный предприниматель сталкивается с наличием дебиторской задолженности, это реалии жизни, избавиться от которых не так просто. Покупателям удобно покупать какие-либо товары с пост оплатой или рассрочкой платежей, а Продавцам просто необходимо искать новых клиентов, для успешного ведения бизнеса и его расширения. Но, не всегда стороны исполняют взятые на себя обязательства, и возникает дебиторская задолженность. Иными словами, дебиторскую задолженность образуют любые предоплаты или продажа товаров и услуг с пост оплатой.

Если Вам необходима помощь во взыскании долга в арбитражном суде – мы Вам поможем, услуга по ссылке:

  1. Взыскание дебиторской задолженности.
  2. Взыскание долга по договору поставки.

Что понимается под дебиторской задолженностью?

Данный термин означает наличие долга, причитающегося фирме или организации от контрагентов, с которыми юридическое лицо связывают финансовые обязательства (к примеру, в связи с заключённым договором на предоставление определённых услуг).

В качестве контрагентов могут выступать клиенты, поставщики и иные лица, оформившие с компанией-кредитором соответствующую сделку.

Такая задолженность может возникать, например, если покупатель приобрёл товар, но не заплатил предприятию оговорённую сумму денег в сроки, указанные в договоре. С момента возникновения долга покупатель выступает в роли дебитора.



Как управлять дебиторской задолженностью

Большая продолжительная дебиторская задолженность нередко становится причиной дефицита денег в бюджете компании. Организациям приходится прибегать к различным способам ее изыскания. Особое внимание вызывают контрагенты с просроченными платежами. Если они в действительности переживают непростые времена, стороны могут заключать соглашения, предусматривающие бартерный обмен.

В некоторых случаях переговоры не приносят положительного результата. Тогда за работу принимается юридический отдел либо привлекаются сторонние юристы. Долги приходится возвращать через суд. Взыскать дебиторскую задолженность таким способом можно автоматически через сервис debetok.ru, созданный для подачи исков. Принцип его работы заключается в заполнении короткой формы, загрузке документов и оплате услуг. Операции осуществляются через личный кабинет, избавляя от необходимости лишний раз посещать здание суда. При помощи данного инструмента возможно контролировать процессуальные сроки, получать решение.



Варианты взыскания задолженности

Организация может получить обратно долг от дебитора 2 законными путями:

  • в добровольном порядке (то есть претензионным путём);
  • в принудительном порядке (то есть через судебную инстанцию).

На практике чаще встречается второй вариант возвращения задолженности. Первый способ подразумевает мирное урегулирование спора между организацией и контрагентом без обращения в судебный орган.

С этой целью юридическое лицо составляет соответствующую претензию и направляет её дебитору, после чего в оговоренные сторонами сроки должник погашает финансовое обязательство перед фирмой.

Принудительный вариант подразумевает составление соответствующего искового заявления и предоставления его в арбитражный суд.



Первый способ урегулирования спора

Первым делом попытаться разрешить возникшую ситуацию рекомендуется мирным путём. Порядок взыскания дебиторской задолженности в таком случае представляет собой следующий алгоритм действий:

  1. ознакомьтесь с текстом договора, оформленного с должником-контрагентом (в нём должны быть прописаны условия о возможности досудебного разрешения конфликта);
  2. составьте соответствующую претензию и отправьте её дебитору;
  3. обсудите с контрагентом возможные способы погашения его задолженности (в случае отказа должника руководство вправе обратиться в судебный орган).

Если в заключённом с контрагентом договоре отсутствуют пункты о необходимости обязательного досудебного урегулирования спора, организация самостоятельно решает, стоит ли подавать претензию должнику.

В такой ситуации предприятие может сразу обратиться в суд. Попытка мирно разрешить конфликт рекомендуется, если у фирмы имеются основания полагать, что дебитор одумается и погасит долг.

Перед обращением в суд рекомендуется подавать 3 претензии:

  • первая направляется должнику в день просрочки и служит уведомлением о необходимости погашения обязательства;
  • вторая предоставляется контрагенту не позднее чем через 2 недели после отправления первого обращения (в тексте указывается сумма задолженности с учётом применённых оговорённых санкций – пеней, штрафов, неустойки – и предложение о выборе способа урегулировании ситуации);
  • третья является последней (досудебной) и содержит юридические последствия неоплаты величины долга (например, получение исполнительного документа и взыскание задолженности принудительным путём, наложение судебного ареста на имущество дебитора и т. д.).

Если должник согласился с мирным урегулированием конфликта, но так и не погасил задолженность, руководство организации вправе обратиться в суд. В этом случае порядок рассмотрения дела может проходить в упрощённом порядке (то есть без вызова сторон), так как дебитор признал наличие финансового обязательства.

Текст претензии

Претензия о взыскании дебиторской задолженности, образец которой представлен на сайте, составляется в письменной форме и содержит перечисленные ниже сведения:

  • общие данные о договоре, заключённом фирмой-кредитором и дебитором;
  • пункты, своевременно выполненные компанией;
  • условия договора, которые не были осуществлены контрагентом;
  • требование о погашении долга с указанием точной даты;
  • ссылки на статьи закона, аргументирующие нарушение условий сделки;
  • последствия, которые ожидают дебитора в случае уклонения от оплаты долга.

В конце документа указываются дата его составления и подпись руководства с уточнением должности заявителя.



Первоочередные мероприятия по взысканию дебиторской задолженности

3.1. В случае образования дебиторской задолженности контрагенту предъявляется претензия в порядке, предусмотренном договором или настоящим Положением.

3.2. Не позднее [значение] рабочих дней с даты образования дебиторской задолженности Исполнитель направляет в Юридическое подразделение письменное обращение о необходимости предъявления претензии, к которому прилагаются следующие документы:

— копии документов, на основании которых возникла дебиторская задолженность, и документов, подтверждающих ее размер (договоры, акты передачи товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг, акты сверок взаимных расчетов и т. д.);

— реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т. д.);

— расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных сумм);

— копии писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства;

— [иные документы, имеющие отношение к неисполнению контрагентом обязательства].

3.3. Юридическое подразделение в течение [значение] рабочих дней с даты получения письменного обращения, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, определяет правовые основания для предъявления претензии и при их наличии предъявляет контрагенту претензию.

3.4. Претензия должна содержать следующие данные:

— обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии, со ссылками на соответствующие статьи договора и нормативных правовых актов;

— указание о предполагаемом способе исполнения обязательств;

— расчет суммы требований по претензии и номер счета, на который должны быть перечислены денежные средства;

— срок исполнения обязательств контрагентом и/или срок ответа на претензию;

— информация о мерах, которые будут осуществлены в случае отклонения претензии (приостановка исполнения обязательств Организации, обращение в суд и т. д.);

— дата и регистрационный номер претензии;

— подпись уполномоченного лица.

3.5. Претензия направляется контрагенту [способ связи, например, заказным письмом].

3.6. О факте предъявления контрагенту претензии Юридическое подразделение не позднее [срок] информирует Исполнителя, а также направляет ему копию претензии.

3.7. Исполнитель контролирует исполнение контрагентом требований, содержащихся в претензии, а именно:

— проверяет полноту и соблюдение сроков исполнения требований, содержащихся в претензии;

— информирует Юридическое подразделение в случае полного или частичного отказа контрагента от исполнения заявленных в претензии требований или непоступления ответа на претензию в указанный в ней срок.

3.8. Если контрагент не исполнил заявленные в претензии требования в указанный в претензии срок, дебиторская задолженность подлежит взысканию в судебном порядке.

3.9. Претензии должны предъявляться всем контрагентам без исключения, даже если направление претензий не предусмотрено условиями договора.

3.10. Если по каким-либо причинам претензия не была предъявлена контрагенту и ее предъявление не является обязательным, то по истечении [значение] дней с даты образования дебиторской задолженности она подлежит взысканию в судебном порядке.

3.11. Наряду с предъявлением претензии Исполнитель принимает иные меры, направленные на погашение дебиторской задолженности, например, направляет письма, телеграммы, составляет акты сверок и т. д.

назад к оглавлению

Второй способ урегулирования спора

Обычно обращение к взысканию дебиторской задолженности в судебном порядке происходит через 1,5–2 месяца после неоплаты долга. Однако организация вправе подать иск в суд раньше, если у неё имеются основания полагать, что контрагент не собирается исполнять финансовое обязательство.

Дела, касающиеся принудительного взыскания задолженности, рассматриваются в арбитраже судом:

  • определённым сторонами сделки в тексте договора;
  • уполномоченным на рассмотрение данного дела в связи с подсудностью (если договор не содержит иной информации).

За подачу обращения в суд заявитель обязан заплатить соответствующую пошлину, величина которой зависит от предмета иска. Если исковые требования носят не имущественный характер, сумма является фиксированной, если имущественный – рассчитывается исходя из цены иска.

Точно определить размеры госпошлины можно с помощью 333.22 и 333.21 статей НК РФ.

Исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности подаётся по месту расположения дебитора (то есть ответчика) и содержит следующие сведения:

  • наименование судебного органа, рассматривающего дело;
  • данные сторон конфликта и третьих лиц (названия, юридические адреса, контакты);
  • цену иска;
  • заявленные требования истца, аргументированные ссылками на нормативно-правовые акты и пункты договора;
  • сведения о предпринятых руководством мерах (например, начисленных штрафах, отправлении претензий);
  • перечень приобщённых к иску документов;
  • подпись лица, уполномоченного обратиться в суд.

Если организация предпринимала попытки урегулировать ситуацию мирно, об этом обязательно указывается в тексте иска.

Методы получения дебиторской задолженности

Для того чтобы организация была финансово устойчивой, необходимо контролировать дебиторскую задолженность и выявлять просроченную.

Если она увеличивается, то следует принимать меры. Необходимо взыскивать долги, иначе нечем будет платить по своим обязательствам.

Как вернуть себе финансы?

Есть несколько методов, с помощью которых организация может взыскивать с должника просроченную задолженность. Например, метод нагнетания давления. В нем используются такие приемы:

  • проведение переговоров с должником по телефону;
  • направление письма на электронную почту должника;
  • отправление письма по факсу;
  • направление официального почтового письма;
  • направление претензии с требованием об оплате;
  • личная встреча с должником и переговоры;
  • обращение в коллекторские фирмы;
  • обращение в суд.

Возврат просроченной задолженности можно производить разными методами, например, предложение о сотрудничестве (оказать должнику некоторую помощь, которая повлечет за собой возврат долгов) или приостановка и разрыв деловых отношений (следует применять с теми контрагентами, которые в достаточной степени зависят от вашей фирмы). Но больший эффект достигается методом нагнетания давления.

Следует проанализировать дебитора, если имеется кредиторская задолженность этому контрагенту, то первоначально необходимо провести взаимозачет. Таким образом, долг может закрыться полностью или частично.

Согласно законодательству все организации, включая предприятия малого бизнеса, обязаны создавать резервы по сомнительным долгам. За счет этих средств организация должна списывать задолженность только по безнадежным долгам. Срок исковой давности для списания долга составляет 3 года.

Резерв по сомнительным долгам организация может создать только по итогам инвентаризации за определенный отчетный период (месяц, квартал). Инвентаризация должна проводиться и отражаться в учете в последнее число отчетного периода.

Для создания резерва необходимо знать, какую сумму можно в него включать. Она зависит от срока возникновения «дебиторки», правила прописаны в статье 266 НК РФ. Вся сумма задолженности включается в резерв, если ее срок возникновения более 90 дней. Половина суммы включается в том случае, если срок задолженности составляет от 45 до 90 дней. И нельзя включать в резерв сумму долга, если срок его возникновения менее 45 дней. Также нужно учитывать, что сумма резерва не должна превышать 10% от выручки в этом же периоде.

Возврат задолженности через суд

В зависимости от финансового положения и добросовестности контрагента, досудебные приемы, помогающие взыскивать просроченную задолженность, могут привести к положительному результату или никак не повлиять на ситуацию.

На должника руководство организации может подать иск в арбитражный суд с требованием вернуть долг. Необходимо представить документы, подтверждающие данный факт: договор с фирмой, счета на оплату, накладные, копию претензии (она должна быть обязательно направлена до обращения в суд), почтовая квитанция и другие.

При составлении иска нужно указать точную сумму долга и проценты за просрочку согласно договору. Если штрафные санкции в договоре не предусмотрены, можно сослаться на статью 395 ГК РФ «Ответственность за неисполнение денежного обязательства».

После судебного разбирательства исполнительный лист передается либо вам на руки (вы сами можете обратиться в банки, где открыты счета должника), либо в службу приставов. Сотрудники службы выявляют источники для погашения долга или арестовывают имущество.

Помощь от коллекторов

Если у организации есть недобросовестные дебиторы, которые уклоняются от погашения долга, и сроки давно истекли, то можно обратиться в специализированную фирму. Она произведет взыскание просроченной задолженности за определенную плату. Обычно коллекторы берут в качестве платы за услуги процент от взыскиваемого долга.

Коллекторские фирмы, кроме помощи во взыскании дебиторской задолженности, могут выступать в роли кредитора. Они выкупают долг у предприятия. То есть выплачивают сумму долга кредитору, за минусом определенного процента от общего долга, а с должника взыскивают всю задолженность.

Общий алгоритм работы с дебиторской задолженностью организации

Виталий Комлев , заместитель генерального директора ООО «Ключ-консалтинг»

Cправедливости ради следует отметить, что дебиторскую задолженность организации формируют и задолженности работников по денежным суммам, выданным в подотчет. Однако, как правило, эти суммы весьма незначительны – в сравнении с суммами, указанными в заключаемых договорах, и именно в силу малозначительности данных сумм эту составляющую дебиторской задолженности организации в настоящем исследовании мы рассматривать не будем.

Читайте также:  Продать долг ооо по исполнительному листу

Об актуальности рассматриваемой темы красноречиво свидетельствует тот факт, что вопросам возникновения дебиторской задолженности и возможностям ее взыскания в специальной литературе уделяется значительное внимание. И это внимание весьма оправданно. Практически каждый хозяйствующий субъект при осуществлении предпринимательской деятельности сталкивался с тем, что его партнеры в установленный срок не оплачивают отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги. К сожалению, представляется возможным констатировать, что дебиторская задолженность стала, образно говоря, обычаем российского делового оборота.

Исходя из смысла нормативных актов, регламентирующих вопросы бухгалтерского учета, дебиторская задолженность является составной частью активов хозяйственных обществ, наряду с оборотными средствами, оборудованием, недвижимостью и т. д.

Применительно к определениям ст. 128 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) дебиторская задолженность представляет собой один из объектов гражданских прав (а именно имущественного права).

Сразу необходимо оговорить, что отдельного законодательного или иного нормативного правового акта, который регламентировал бы порядок взыскания дебиторской задолженности, не существует. Поэтому многие организации, основываясь на своей практике или хозяйствующей практике своих контрагентов или партнеров по бизнесу, разрабатывают собственные локальные нормативные акты, целью которых является методологическое обеспечение процесса погашения дебиторской задолженности.

Анализ практики деятельности хозяйствующих субъектов в совокупности с анализом действующего законодательства и существующей судебной практики позволяет сформировать некоторый общий алгоритм работы по погашению существующей в организации дебиторской задолженности.

Условно работу с дебиторской задолженностью можно разделить на администрирование дебиторской задолженности и деятельность, направленную на ее ликвидацию.

Администрирование дебиторской задолженности включает в себя:

  • установление дебиторской задолженности;
  • анализ установленной дебиторской задолженности;
  • формирование резерва по сомнительным долгам;
  • списание задолженности, безнадежной к взысканию.

Мероприятия, направленные на ликвидацию дебиторской задолженности, в свою очередь, можно разделить на две группы: мероприятия, связанные с внесудебным порядком ликвидации дебиторской задолженности, и мероприятия, связанные с судебным порядком ликвидации дебиторской задолженности.

Рассмотрим более подробно работу специалистов организации на каждом из обозначенных этапов работы по ликвидации возникшей дебиторской задолженности.

Администрирование дебиторской задолженности. Установление дебиторской задолженности

Общие правила работы по установлению и отражению в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками, покупателями и подрядчиками и созданию резервов по сомнительным долгам закрепляются в Учетной политике организации.

Полагаю, что не следует дополнительно обосновывать тезис, что отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации показатели должны быть реальными. Именно обеспечение представления объективных данных является одной из задач, стоящих перед бухгалтерским подразделением хозяйствующего субъекта, для чего проводится периодическая инвентаризация задолженностей.

Напомню, требование о проведении инвентаризации содержится в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее – ПВБУ-34н). При этом результатом проведения инвентаризации является сопоставление фактического наличия соответствующих объектов контроля с данными регистров бухгалтерского учета. Иными словами, при проведении инвентаризации задолженностей бухгалтерским работникам организации необходимо убедиться в том, что отраженные в учете суммы дебиторской и кредиторской задолженностей подтверждены соответствующими первичными учетными документами: накладными, актами, платежными поручениями (например, на перечисление аванса), расходными кассовыми ордерами (например, на выдачу займа) и т. д. Поэтому задачу инвентаризационной комиссии в несколько упрощенном варианте можно сформулировать как проверку наличия документов, подтверждающих действительную величину каждой задолженности. Никаким другим способом выполнить требование ст. 11 Закона о бухгалтерском учете не получится, поскольку в соответствии с нормами ст. 10 Закона о бухгалтерском учете в регистрах бухгалтерского учета отражаются данные, содержащиеся в первичных учетных документах. Поэтому, если первичные документы отсутствуют, такую задолженность необходимо признать неподтвержденной, и, следовательно, в отношении ее можно говорить о том, что такой актив (или, иными словами, дебиторская задолженность) в учете существовать не может и должен быть списан в установленном порядке.

При этом представляется необходимым отметить, что в соответствии с положениями ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичными учетными документами оформляются факты хозяйственной жизни. Одновременно п. 8 ст. 3 этого же законодательного акта установлено, что фактами хозяйственной деятельности организации являются сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Совокупное рассмотрение приведенных норм позволяет сделать вывод о том, что столь популярный в бухгалтерской среде акт сверки расчетов не является первичным учетным документом, на основании которого могут быть сделаны записи в бухгалтерском учете организации. Следовательно, сверка расчетов с дебиторами и кредиторами по сути своей и своему статусу не является частью инвентаризации (исключение составляют сверки расчетов с бюджетом и банками, обязательность проведения которых предусмотрена п. 74 ПВБУ-34н), и в бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйствующего субъекта должны быть отражены только те суммы задолженностей, которые, по мнению конкретной организации, являются правильными (т. е. безусловно подтвержденными имеющимися первичными учетными документами).

При этом обращает на себя внимание то, что формулировка п. 73 ПВБУ34н позволяет сделать вывод о том, что в учетных документах контрагентов суммы задолженностей могут и не совпадать, поскольку расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из своих бухгалтерских записей, признаваемых ею правильными (т. е. документально подтвержденными).

Специалистами признается, что отсутствие требования о наличии актов сверки в качестве основных первичных учетных документов вовсе не означает, что от их составления можно вообще отказаться. Специалистами отмечается, что проводить сверку расчетов с контрагентами целесообразно, ведь эта процедура помогает выявить допущенные при ведении бухгалтерского учета ошибки и неточности. Тем не менее, как уже отмечалось ранее, делать записи на счетах учета, исправляя выявленные ошибки, бухгалтер будет не на основании акта проведенной сверки, а на основании первичных учетных документов.

Следует обратить внимание и на то, что в Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций, приведенных в письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01, Минфин России, сославшись на п. 27 ПВБУ-34н, обратил внимание аудиторов на то, что для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности инвентаризация имущества может проводиться на любую дату, начиная с 1 октября и позднее, а вот инвентаризация обязательств (в ходе которой и выявляются задолженности) должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно. В связи с этим понятно, что итоговые документы, связанные с проведением инвентаризации, могут быть датированы годом, следующим за годом образовавшихся задолженностей. Тем не менее выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете организации в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Такой подход предусмотрен в ч. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете.

Специалистами в то же самое время отмечается, что в реальной деятельности по администрированию дебиторской задолженности не следует ограничиваться только установленными обязательными инвентаризациями. В целях обеспечения внутреннего контроля инвентаризацию обязательств рекомендуют проводить не реже одного раза в полугодие, а еще лучше – ежеквартально.

В идеале формы, составляемые при инвентаризации, должны решать задачи не только бухгалтерского, налогового, но и управленческого учета. Однако доработка и тем более разработка новой формы документа требуют привлечения усилий различных специалистов организации, способных понять и обосновать необходимость удаления или добавления тех или иных граф.

Весьма уместным будет в этой связи и учет мнения сторонних экспертов, аудиторов и иных специалистов. Например, эксперт Соловьева А.А., руководствуясь тем, что целью инвентаризации является подтверждение задолженностей соответствующими первичными учетными документами, предлагает сведения о реквизитах договора, накладных, актах, платежных поручениях и других документах отражать в акте (справке к акту) инвентаризации, а вот графу «За что числится задолженность» предлагает исключить, поскольку она не несет полезной информационной нагрузки.

По ее экспертному мнению, в итоговые документы целесообразно также ввести такие графы, как:

  • начало течения срока исковой давности (дата определяется по условиям договора и в ряде случаев может не совпадать с датой осуществления операции);
  • сведения о прерывании срока исковой давности;
  • дата истечения срока исковой давности (будет изменяться в случае прерывания течения срока);
  • сведения, указывающие на нереальность взыскания долга (например, невозможность взыскания которого подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства).

Анализ установленной дебиторской задолженности

Установленная в процессе инвентаризации обязательств дебиторская задолженность организации подлежит дополнительному изучению и анализу с точки зрения оценки перспективы ее погашения. В процессе данного анализа вся установленная дебиторская задолженность разделяется на три группы:

Вторая группа, как правило, сформирована просроченной дебиторской задолженностью – долгом с истекшим сроком погашения, который установлен договором или другим документом, содержащим обязательства.

Третью группу в абсолютном своем большинстве формируют просроченные задолженности, по которым истек установленный гражданским законодательством срок исковой давности.

При этом следует иметь в виду, что налоговое законодательство в зависимости от состояния просроченного долга подразделяет задолженности на перспективную к погашению, сомнительную или вовсе безнадежную к взысканию.

Сомнительным долгом в соответствии с нормативными предписаниями п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) признается любая задолженность, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Безнадежными к взысканию задолженностями в целях налогообложения по определению п. 2 ст. 266 НК РФ считаются долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательства прекращаются вследствие невозможности их исполнения, на основании акта государственного органа либо ликвидации организации-должника. Данное определение долгов, нереальных к взысканию, корреспондирует с положениями ст. 196, 416, 417 и 419 ГК РФ.

Общий алгоритм анализа дебиторской задолженности и ее оценки изложен, например, в Правилах (стандартах) аудиторской деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 6965. В более приближенном к практической финансово-хозяйственной деятельности организации виде данный алгоритм анализа дебиторской задолженности должен найти свое отражение в Учетной политике организации (или в одном из приложений к ней).

При анализе дебиторской задолженности первоочередным, как представляется, является определение срока возникновения дебиторской задолженности. Чаще всего данный срок устанавливается при изучении договора с контрагентом. В нем должны быть определены сроки оплаты поставленных товаров, оказанных услуг или выполненных работ. Только по истечении этих сроков долг становится просроченным и подлежит учету в качестве дебиторской задолженности, более тщательному контролю и мониторингу.

Несколько иной механизм используется в том случае, если в заключенных договорах не указаны конкретные сроки оплаты поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг). В этом случае вступают в силу правила п. 1 ст. 486 ГК РФ: покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара (если иное не предусмотрено законодательством, договором купли-продажи или не вытекает из существа обязательства). Кроме того, необходимо в этом случае принимать во внимание, что в соответствии с нормативными предписаниями п. 5 ст. 5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» банк должен провести платеж не позднее 3 рабочих дней. Таким образом, поставка должна быть оплачена в течение 3 рабочих дней с даты приемки-передачи товара7. И только с этого дня можно считать задолженность просроченной, признавать дебиторской и включать в список контролируемых долгов.

Если же вы оплатили поставку товара авансом по счету поставщика без договора и в счете также не указан срок поставки, вступают в действие иные правила, основанные на нормативных предписаниях ст. 314 и 457 ГК РФ. В соответствии с ними вы официально требуете от поставщика исполнения обязательства в конкретный срок, который должен быть разумным. А если в претензии вы не указали конкретного срока или поставщик не исполнит ваше требование, то обязательство по поставке должно быть исполнено в семидневный срок со дня предъявления вами требования о его исполнении. То есть определить срок просрочки поставки практически невозможно до тех пор, пока должнику не будет официально отправлена претензия с требованием исполнения обязательства.

Претензию (требования о поставке товара в соответствии с произведенной предоплатой), а равно и любые иные деловые письма в случае возможных перспектив последующих судебных разбирательств рекомендуется отправлять контрагентам заказными письмами с описью вложения и уведомлением о вручении, так как подпись на уведомлении о получении является единственным неоспоримым подтверждением получения письма. Повторюсь, по истечении 7 дней с даты получения должником требования (претензии) с просьбой о выполнении обязательства по поставке задолженность следует признавать дебиторской и включать ее сумму в список просроченных долгов.

Формирование резерва по сомнительным долгам

Важным этапом работы с дебиторской задолженностью организации является формирование резерва по сомнительным долгам. Порядок формирования резерва по сомнительным долгам определяется Учетной политикой организации, разрабатываемой в соответствии с Положением о бухгалтерском учете (далее – ПБУ) «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.

Необходимо подчеркнуть, что положение Учетной политики организации о том, что резерв по сомнительным долгам не создается, противоречит законодательству о бухгалтерском учете. В состав резерва по сомнительным долгам включается любая необеспеченная задолженность, как просроченная, так и непросроченная, причем не только за реализованные товары, работы и услуги, но и по перечисленным авансам, а также по выданным беспроцентным займам. Резерв по сомнительным долгам не создается в отношении:

  • долгов, в отношении которых у организации отсутствуют документы, подтверждающие ее возникновение и размер;
  • долгов по процентным займам, которые в силу требований утвержденного приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» являются финансовыми вложениями, поэтому в отношении них создается не резерв по сомнительным долгам, а резерв под обесценение;
  • долгов (даже просроченных), в отношении которых у организации существует уверенность в том, что они будут погашены.

Повторюсь, общий порядок оценки платежеспособности должников и вероятности погашения дебиторских задолженностей должен быть закреплен в Учетной политике организации (либо в отдельном положении, являющемся приложением к Учетной политике организации).

Величина резерва по сомнительным долгам в соответствии с требованиями п. 3 утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» является оценочным значением. При этом дебиторская задолженность отражается в балансе организации за вычетом суммы резерва по сомнительным долгам. Такой порядок закреплен в п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденном приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н.

Сформированный резерв по сомнительным долгам используется (сокращается) в процессе деятельности организации в трех случаях:

  • признания задолженности безнадежной к взысканию и ее списания в установленном порядке;
  • погашения должником имеющейся задолженности (полностью или частично);
  • изменения оценочного значения задолженности.

Последнее, как представляется, нуждается в дополнительном пояснении. Например, дебиторская задолженность возникла в силу того, что ранее организация перечислила аванс по совершаемой сделке. Впоследствии должник изменил место своего нахождения, с ним не удавалось связаться по телефону. По этой причине организация квалифицировала долг как сомнительный и включила его в состав резерва по сомнительным долгам. Спустя какое-то время выяснилось, что контрагент вовсе не пропал бесследно, а лишь изменил фактический адрес, ответственный работник организации-должника подтвердил, что обязательства по поставке материалов под ранее полученный аванс будут выполнены. С учетом данных обстоятельств организация решила, что нет оснований считать долг сомнительным, и списала соответствующую сумму из резерва по сомнительным долгам.

В соответствии с требованиями ПВБУ-34н и ПБУ 21/2008 сформированный резерв по сомнительным долгам ежегодно пересматривается (как правило, это происходит по результатам обязательной инвентаризации обязательств).

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию