Административное расследование процесс

Административное расследование

Административное расследование представляет собой урегулированную законом государственную деятельность субъектов административного процесса, выражающуюся в производстве процессуальных действий, направленную на привлечение виновных к административной ответственности.

Порядок производства административного расследования урегулирован в ст. 28.7 КоАП РФ.

Если после выявления административного правонарушения в области антимонопольного, патентного законодательства, законодательства о естественных монополиях, о рекламе, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг и об инвестиционных (фондах, о выборах и референдумах, о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательства о противодействии коррупции, о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, о наркотических средствах, психотропных веществах и об их прекурсорах, законодательства о физической культуре и спорте в части, касающейся предотвращения допинга в спорте и борьбы с ним, миграционного законодательства, валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования, законодательства о защите прав потребителей, об охране здоровья граждан, об авторском праве и смежных правах, о товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров, законодательства в области налогов и сборов, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, таможенного дела, экспортного контроля, государственного регулирования цен (тарифов) на товары (услуги), законодательства об основах регулирования тарифов организаций коммунального комплекса, в области охраны окружающей среды, производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пожарной безопасности, промышленной безопасности, дорожного движения и на транспорте, несостоятельности (банкротства), размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд осуществляются экспертиза или иные процессуальные действия, требующие значительных временных затрат, то проводится административное расследование.

Решение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования принимается должностным лицом, уполномоченным в соответствии со ст. 28.3 КоАП РФ составлять протокол об административном правонарушении в виде определения, а прокурором – в виде постановления немедленно после выявления факта совершения административного правонарушения.

В определении о возбуждении дела об административном правонарушении указываются дата и место составления определения, должность, фамилия и инициалы лица, составившего определение, повод для возбуждения деда об административном правонарушении, данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, статья КоАП РФ либо закона субъекта РФ, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение. При вынесении определения о возбуждении дела об административном правонарушении физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также иным участникам производства по делу об административном правонарушении разъясняются их права и обязанности, предусмотренные КоАП РФ, о чем делается запись в определении.

Копия определения о возбуждении дела об административном правонарушении в течение суток вручается под расписку либо высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему.

Административное расследование проводится по месту совершения или выявления административного правонарушения. Административное расследование по делу об административном правонарушении, возбужденному должностным лицом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, проводится указанным должностным лицом, а по решению начальника органа, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, или его заместителя – другим должностным лицом этого органа, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях.

Срок проведения административного расследования не может превышать 1 месяц с момента возбуждения дела об административном правонарушении. В исключительных случаях указанный срок по письменному ходатайству должностного лица, в производстве которого находится дело, может быть продлен вышестоящим должностным лицом на срок не более 1 месяца, а по делам о нарушении таможенных правил, а равно правил дорожного движения или правил эксплуатации транспортного средства, повлекшем причинение легкого или средней тяжести вреда здоровью потерпевшего, – начальником вышестоящего органа на срок до 6 месяцев.

По окончании административного расследования составляется протокол об административном правонарушении либо выносится постановление о прекращении дела об административном правонарушении.

Статья 28.7. КоАП РФ. Административное расследование

Ст 28.7 КоАП РФ с комментариями и изменениями 2020-2019 года

1. В случаях, если после выявления административного правонарушения в области антимонопольного, патентного законодательства, законодательства о естественных монополиях, законодательства о рекламе, законодательства об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг и об инвестиционных фондах, страхового законодательства, законодательства о защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности, законодательства о выборах и референдумах, законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательства Российской Федерации о противодействии терроризму (в части административного правонарушения, предусмотренного статьей 15.27.1 настоящего Кодекса), законодательства о противодействии экстремистской деятельности (в части административного правонарушения, предусмотренного статьей 20.3.1 настоящего Кодекса), законодательства о противодействии коррупции, трудового законодательства, законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах и об их прекурсорах, законодательства о физической культуре и спорте в части, касающейся предотвращения допинга в спорте и борьбы с ним, нарушения требований к положениям (регламентам) об официальных спортивных соревнованиях, законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр в части, касающейся нарушения требований к организаторам азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах при заключении пари на официальные спортивные соревнования и проведении иных азартных игр, миграционного законодательства, валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования, законодательства о защите прав потребителей, о техническом регулировании, об аккредитации в национальной системе аккредитации, об организации и о проведении азартных игр, об охране здоровья граждан, об авторском праве и смежных правах, о товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров, в области бюджетного законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, законодательства в области налогов и сборов, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, ветеринарии, карантина растений, общественной нравственности, таможенного дела, экспортного контроля, государственного регулирования цен (тарифов) на товары (услуги), об основах регулирования тарифов организаций коммунального комплекса, в области охраны окружающей среды и природопользования, производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пожарной безопасности, промышленной безопасности, о безопасности гидротехнических сооружений, в области использования атомной энергии, об электроэнергетике, о теплоснабжении, о водоснабжении и водоотведении, о газоснабжении, о градостроительной деятельности, в области дорожного движения и на транспорте, несостоятельности (банкротства), законодательства Российской Федерации в сфере государственного оборонного заказа, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, об охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, о применении контрольно-кассовой техники, а также после выявления административного правонарушения против порядка управления (в части непредоставления или неполного предоставления демонстратором фильма, осуществляющим платный показ фильма в кинозале, информации в единую федеральную автоматизированную информационную систему сведений о показах фильмов в кинозалах либо предоставления заведомо недостоверной информации), в области охраны собственности (в части административных правонарушений, предусмотренных статьей 7.5 настоящего Кодекса) осуществляются экспертиза или иные процессуальные действия, требующие значительных временных затрат, а также в случаях совершения административных правонарушений, предусмотренных статьями 6.1.1, 7.27 настоящего Кодекса, проводится административное расследование.

2. Решение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования принимается должностным лицом, уполномоченным в соответствии со статьей 28.3 настоящего Кодекса составлять протокол об административном правонарушении, в виде определения, а прокурором в виде постановления немедленно после выявления факта совершения административного правонарушения.

3. В определении о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования указываются дата и место составления определения, должность, фамилия и инициалы лица, составившего определение, повод для возбуждения дела об административном правонарушении, данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, статья настоящего Кодекса либо закона субъекта Российской Федерации, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение. При вынесении определения о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также иным участникам производства по делу об административном правонарушении разъясняются их права и обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом, о чем делается запись в определении.

3.1. Копия определения о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования в течение суток вручается под расписку либо высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему.

4. Административное расследование проводится по месту совершения или выявления административного правонарушения. Административное расследование по делу об административном правонарушении, возбужденному должностным лицом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, проводится указанным должностным лицом, а по решению руководителя органа, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, или его заместителя – другим должностным лицом этого органа, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях.

5. Срок проведения административного расследования не может превышать один месяц с момента возбуждения дела об административном правонарушении. В исключительных случаях указанный срок по письменному ходатайству должностного лица, в производстве которого находится дело, может быть продлен:

  • 1) решением руководителя органа, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, или его заместителя – на срок не более одного месяца;
  • 2) решением руководителя вышестоящего таможенного органа или его заместителя либо решением руководителя федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области таможенного дела, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, или его заместителя – на срок до шести месяцев;
  • 3) решением руководителя вышестоящего органа по делам о нарушении Правил дорожного движения или правил эксплуатации транспортного средства, повлекшем причинение легкого или средней тяжести вреда здоровью потерпевшего, – на срок до шести месяцев;
  • 4) решением руководителя вышестоящего органа по делам о незаконной организации и проведении азартных игр – на срок до шести месяцев.

5.1. Решение о продлении срока проведения административного расследования принимается в виде определения. В определении о продлении срока проведения административного расследования указываются дата и место составления определения, должность, фамилия и инициалы лица, составившего определение, основания для продления срока проведения административного расследования, срок, до которого продлено проведение административного расследования. Определение о продлении срока проведения административного расследования подписывается вынесшим его в соответствии с частью 5 настоящей статьи руководителем или его заместителем.

5.2. Копия определения о продлении срока проведения административного расследования в течение суток вручается под расписку либо высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых проводится административное расследование, а также потерпевшему.

6. По окончании административного расследования составляется протокол об административном правонарушении либо выносится постановление о прекращении дела об административном правонарушении.

Делопроизводство

Особенности предоставления отгулов за переработку

Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.

Что говорит закон?

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Что понимают под переработкой?

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе?

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Читайте также:  Ищут сотрудника на моё место

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены?

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

  • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска. В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
  • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Как подсчитать количество переработанного времени?

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.

Сколько можно брать отгулов за свой счет? Смотрите тут.

Как рассчитать количество дней?

Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.

Пример:

Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

Если у работника ненормированный рабочий день

Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

Военнослужащим

Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление?

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул

Нужен ли приказ работодателя?

Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Каков срок давности отгулов? Узнайте тут.

Как вести учет отгулов? Читайте здесь.

Пример приказа:

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Что делать, если отгулы не дают?

Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.

Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.

Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.

В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Документы кадровой службы, Сверхурочная работа
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      01 – Заявление 02 – Приказ 03 – Табель

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Некоторые цеха на нашем заводе работают в многосменном режиме. Иногда случается, что сменщик не приходит на работу вовремя, а то и вовсе не является. Быстро найти человека, который мог бы его заменить, получается не всегда. Вот и выходит, что работнику приходится работать сверхурочно. Но сотрудники к этому уже привыкли и проблем, как правило, не возникает. Оформляем как полагается, компенсируем повышенной оплатой – так уж у нас принято. Никто из работников никогда не был против. Но вот один такой нашелся. Требует предоставить ему отгул. Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу – или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых?

К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени. Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования. Мы не будем останавливаться на порядке оформления привлечения работников к сверхурочной работе. Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо; кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться.

Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов.

Способ 1. Повышенная Оплата труда (за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере).

Наша справка

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается).

Надо отметить, что ст. 152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи – «Оплата сверхурочной работы»). Поэтому, если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере.

Закон достаточно лаконичен: в ст. 152 ТК РФ ничего не сказано о том, каким образом работник должен выразить свое пожелание; неясно, и когда ему должен быть предоставлен такой отдых.

Учитывая, что заинтересованным лицом в данной ситуации является работник, думается, он сам должен выступить с инициативой и сообщить работодателю о своем желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха. Сделать это он может, например, с помощью письменного заявления. В нем же работнику нужно указать и время, когда бы он хотел использовать отдых (пример 1).

Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2).

Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы. Законодатель не зря использует формулировку «дополнительное время отдыха», а не «дополнительные выходные дни». Поэтому работнику могут быть предоставлены и один, и два часа дополнительного времени отдыха.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Учет рабочего времени осуществляется с помощью табеля (формы № Т-12, Т-13) (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление № 1). Для обозначения продолжительности сверхурочной работы используется буквенный код «С».

Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (без сохранения заработной платы) также должно найти отражение в табеле учета рабочего времени (пример 3). Отметим, что с помощью условного обозначения «НВ», содержащегося в Постановлении № 1, можно фиксировать только дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы). Следовательно, этот код не может быть использован при отражении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу продолжительностью менее одного рабочего дня (смены). Как же быть в этой ситуации?

Видимо, работодателю в целях учета дополнительного времени отдыха, предоставляемого в часах, следует ввести отдельный код, например «ДВ». Такая возможность, в частности, предоставлена работодателю Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

В соответствии с указанным нормативным актом работодатель при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Внесение изменений в унифицированные формы оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом организации (приказом или распоряжением работодателя).

Резюме

Для оформления дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу необходимы заявление работника и приказ работодателя. Не забудьте также отразить это в табеле учета рабочего времени.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

ПРИМЕР 3

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.

Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?

Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.

Что такое отгул

В ТК РФ понятия «отгул» нет. Оно пришло из народа и заменяет собой термин «дополнительный день отдыха».

Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:

  1. если его привлекли к работе сверхурочно, то есть до начала или после окончания рабочего дня. Работодатель может себе это позволить только в случаях, четко описанных в ст. 99 трудового кодекса;
  2. если его попросили поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Обычно для этого нужно, чтобы работник согласился в письменной форме, кроме случаев чрезвычайной необходимости. Они описаны в ст. 113 трудового кодекса;
  3. если он донор крови, плазмы или других ее компонентов;
  4. если он ухаживает за ребенком-инвалидом, работает на Крайнем Севере и воспитывает ребенка младше 16 лет или если работник — это женщина, которая работает в селе.

Большинство читателей могут столкнуться со случаями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам остаться поработать ночью или выйти на работу в День Победы, напомните ему зафиксировать вашу переработку — приказом, распоряжением, отметкой в табеле учета рабочего времени.

Как можно компенсировать переработку

Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.

Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.

Трудовой кодекс не говорит, как нужно согласовывать отгулы и нужно ли вообще, но некоторые суды настаивают на письменном заявлении. И стоит перечитать правила внутреннего трудового распорядка вашей компании — там можно найти порядок согласования отгулов.

Когда работник должен использовать отгул

Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.

Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.

Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.

В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.

Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Время отдыха в связи с переработкой

Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается . Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя. Приэтом суточный график работы. Руководство не разрешает выбирать время отдыха самостоятельно а заставляет подписывать то что он хочет . Такое время отдыха мне не уместо . Имеет ли руководство на это право или я име право самостоятельно выбрать время отдыха за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни. Хотелось бы обратить вниманием что время отдыха руководитель даёт только в ночное в ночное время и соответственно возможности уехать домой просто нет. Все это специально что бы люди не ноли уехать и до утра оставались на работе. Причиной как он говорит является загруженность , которая решается до 18 вечера но он в 18 не отпускает

    отгул за ранее отработанное время, предоставление отгулов за ранее отработанное время, оплата переработки, оплата сверхурочных, отгулы при увольнении
  • Поделиться

Ответы юристов ( 6 )

  • 3615 ответов
  • 1585 отзывов

Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В судебной практике отмечается, что, если работник желает получить компенсацию сверхурочной работы путем предоставления дополнительного времени отдыха, ему следует подать заявление с указанием дней, в которые он хотел бы получить этот отдых (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 18.02.2014 по делу N 33-1721/2014).
На основании заявления издается соответствующий приказ. Приказ о предоставлении дополнительного времени (дней) отдыха издается в произвольной форме. При этом, на наш взгляд, в нем необходимо отразить учетный период, в котором возникла сверхурочная работа, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и конкретные дни (часы), когда предоставляется такой отдых. Полагаем, что приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха служит также и основанием для оплаты сверхурочной работы в одинарном размере.
К сведению:
Формулировка ст. 152 ТК РФ «может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха» означает, что работодатель вправе по своему усмотрению решить вопрос о предоставлении работнику, обратившемуся к работодателю с соответствующим заявлением, времени отдыха за сверхурочную.В случае, когда предоставление дня отдыха невозможно или работник против компенсации сверхурочной работы дополнительным временем отдыха, то по окончании учетного работодатель обязан оплатить сверхурочную работу в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
www.garant.ru/consult/work_law/629295/

Также согласно ст ст 153 ТК РФ

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

То есть это означает что предоставить отгул работодатель обязан, но определенный день остается на усмотрение работодателя, с учетом специфики производства и работы.

Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя.
Алена

это нарушение, можно и в денежной форме, это на ваше усмотрение, а вот конкретный день отгула-к сожалению уже по согласованию с работодателем. в заявлении указываете удобную вам дату, но если работодателю вы в этот день нужны, он может изменить дату отгула.

  • 11177 ответов
  • 6946 отзывов эксперт

Здравствуйте. Безусловно Вы сами можете выбирать когда отгулять, но с учётом мнения работодателя.

Не согласовать Вам могут по каким то причинам исключающим отдых в этот день, который выбрали, но это должно быть обосновано. А вообще время отгула согласовывается совместно. Иначе Вас уволят, если самовольно отгуляете отгул.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Вот пример судебного решения при увольнении за самовольное использованеи отгула

Кассационное определение Пермского краевого суда от 11.01.2012 по делу N 33-82
В удовлетворении иска о восстановлении на работе, об оплате вынужденного прогула отказано, так как установлен факт совершения истцом прогула: имея право на отдых в размере трех часов в связи со сверхурочной работой, ответчик самовольно его использовал и без уважительных причин отсутствовал на работе в течение всего следующего после сверхурочной работы рабочего дня.

То есть, здесь работник решает когда взять выходной без учета мнения работодателя.
Григорьев Руслан

Нет, ВС РФ говорит об обратном. Это был бы донором, тогда да. А так нет.

Нет и нет, в отношении переработки и сверхурочных, а следовательно и отгула есть или нет такой порядок, не важно. причём суммированное время определяется если не возможно установить работу посменно или в определённые часы.

Вы по какому графику работаете?

Сутки трое график работы

Они и так в нарушение трудового кодекса не дают деньги за переработку и отгулы таким образом забрать хочет это не справедливо
Алена

Еще раз повторю, отказать Вам могут только в исключительных случаях, когда по производственным или каким-то другим причинам просто нельзя отпустить в отгул.

Если просто -Я так хочу — начальник не отпускает, пишите в инспекцию труда жалобу и он получит предписание исправить минимум.

Понятно что несправедливо, тут и Вам нужно делать всё правильно. Все заявления письменно, в случае отказа жалобы.

понятно. У Вас и сменная и суммированный учёт. Но это не влияет на сам отгул.

  • 15442 ответа
  • 8471 отзыв

Согласно ст.152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

То есть, здесь работник решает когда взять выходной без учета мнения работодателя.

Как правило подается заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Отказать работодатель не вправе.

Нет, ВС РФ говорит об обратном. Это был бы донором, тогда да. А так нет.
Самарин Александр

Никто и не говорит, что нужно самовольно его использовать. Подает заявление. Если работодатель отказал, то есть способы обжалования.

Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя.
Алена

Это бред. Такой приказ противоречит закону.

Они и так в нарушение трудового кодекса не дают деньги за переработку и отгулы таким образом забрать хочет это не справедливо
Алена

Существует государственная инспекция труда, прокуратура, профсоюз. Направьте коллективное обращение на нарушение прав работников.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

У меня на работе переработка ежемесячно получается. Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя.

Этот приказ незаконен и применению не подлежит. Вы вправе требовать оплаты переработки.

Согласно ст. 9 Трудового кодекса РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Если не хотите повыешенной оплаты, а желаете дополнительный выходной, то его необходимо согласовать с Работодателем. Вы можете предложить на какой день Вы хотите выходной, а Работодатель должен дать обоснованный ответ. Но доп. выходной он предоставить Вам обязан, если Вы его потребуете. Весь вопрос в согласновании этого выходного (даты). Лучше свои требовани выдвигать в письменной форме. Направлять требования надо заказным письмьм с уведомлением и описью вложения, либо лично отдавать работодателю. А один экземпляр оставлять у себя с отметкой работодателя о получении. Тогда в случае необоснованного отказа работодателя в согласовании даты выходного можно защищать свои права путем обращения в государственную трудовую инспекцию.

Если желаете дополнительный выходной, то подавайте заявление с просьбой Вам его редоставить. Укажите с какого по какое число Вы просите выходной.Работодатель обязан дать Вам ответ: либо издать приказ о предоставлении Вам выходного на указанный срок, либо отказать Вам в предоставлении выходного в указнные Вами даты с обоснованием причины отказа и предложить иную дату выходного. В противном случае есть основания для обращения в трудовую инспекциюи применения административной ответсвенности:

КОАП РФСтатья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Отгул за переработку: заявление 2021

Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  • в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  • в сверхурочные часы (ТК, ст. 152);
  • в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  • сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Отдельные ситуацииОсобенности предоставления отгула и денежной компенсации
Переработка в выходные и праздничные дниНаниматель обязан предоставлять дополнительные выходные
Количество переработанных часов не равняется полному рабочему днюПоложена компенсация деньгами
Гражданин работает по двухмесячному трудовому договоруВместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размере
Командировка захватывает выходные дниКомандировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днем
Переработка при вахтовом методеПереработанное время может накапливаться на протяжении календарного года. По его окончании работнику предоставляются дополнительные выходные либо компенсационная выплата

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха. Но в трудовой стаж будет включаться не более 14 дополнительных выходных дней (Читайте также статью ⇒ Как написать заявление на отгул в 2021: образец заполнения, бланк).

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

образец заявления можно попросить у кадровиков;

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

  1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  2. Название организации.
  3. Инициалы заявителя.
  4. Указание на форму документа — «Заявление».
  5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
  6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  7. Дата написания текста.
  8. Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

  1. О предоставлении его конкретному работнику.
  2. Дата и время дополнительного выходного.
  3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
  4. Дата издания.
  5. Подпись нанимателя.
  6. Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки. Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию