Заполнение справки 182Н

Образец заполнения справки 182Н, ее предназначение и особенности оформления

Справка стандарта «182Н»

Увольнение работника – процесс, регламентированный Трудовым Кодексом РФ. Согласно положениям данного акта, при расторжении договора с сотрудником работодатель должен выдать ему три базовых бумаги. Помимо трудовой книжки и справки формы «2-НДФЛ», работник получает справку стандарта «182Н».

В этом документе указываются сведения о социально-страховом портрете конкретного лица. Подробней о сущности справки 182Н, особенностях ее оформления и использования поговорим в сегодняшней статье. Образец заполнения бумаги и ее общий вид ищите ниже.

Пару слов о справке 182Н

Как было отмечено ранее, справка 182Н выдается всем гражданам на территории РФ при их увольнении с текущего места работы. Естественно, выдача документа имеет место лишь в тех случаях, когда сотрудник работал на предприятии в официальном порядке с заключением соответствующего трудового договора.

Порядок и особенности оформления этой справки четко регламентированы законодательством РФ. Если быть точней, важные сведения о документе содержатся в:

  • приказах Министерства труда (например, в акте от 9.01.2017 года под номером 1);
  • Федеральном законе под номером 343-ФЗ.

Справка 182Н пришла на смену долго действующему стандарту «4Н» в 2013 году и будет долго использоваться в трудовой сфере РФ. Как и его предшественник, рассматриваемый сегодня документ выдается работникам только при увольнении. Иные обстоятельства получить данную бумагу не позволят.

Форма 182Н утверждена законодательством. Согласно его положениям, справка:

  • должна выдаваться всем сотрудникам предприятий РФ в период увольнения;
  • оформляется в единой форме на территории всей страны;
  • не должна содержать ошибок, неграмотности в оформлении и подобных недочетов.

По закону, выдать справку 182Н работодатель обязуется любому увольняющемуся лицу с его предприятия. Несмотря на это, в силу некоторой специфичности, данный документ иногда «опускается» при увольнении работников и попросту не выдается.

Если претензий со стороны сотрудника на имя работодателя нет, то никто за невыдачу документа его не накажет. Однако при наличии соответствующего желания у увольняющегося работника начальство не вправе отказывать в выдаче справки. Подобные действия неправомерны и наказываются в соответствии с законодательством РФ.

Предназначение справки 182Н примитивно. Она нужна для реализации со стороны лица, уволенного с предприятия, положенных ему социальных льгот, пособий и иных видов господдержки. В справке отражается информация об отчислениях с зарплаты сотрудника на счет страховых органов, из которых и формируется положенная человеку соцпомощь. В принципе, все предельно просто и легко к пониманию.

На практике справка 182Н используется гражданами РФ поистине многопрофильно. В любом случае она предоставляется полномочным госструктурам, которые реализуют от имени государства социальную поддержку населению. Чаще всего справка берется в виде инструмента для получения компенсационных выплат по временной нетрудоспособности. Для расчета положенного лицу пособия используется простая формула вида:

  • СДЗ является среднедневной зарплатой гражданина;
  • ОЗ – общей зарплатой за 2 года его работы в организации.
  • КОД – количеством отработанных смен за те же 2 года.
  • ДИП – днями отпуска по рождению и вынашиванию ребенка, уходу за ним.

Данные сведения отражены в справке 182Н, поэтому сомневаться в их недостоверности не стоит. Бухгалтерский отдел предприятия использует только достоверную информацию из соответствующих баз.

Когда выдается данный документ

Справка 182Н выдается работникам при их увольнении с предприятия, о чем было не раз сказано ранее. Наряду с данным документом, сотрудник также получает:

  • Справку формы «2-НДФЛ», свидетельствующую о его доходах.
  • Свою трудовую книжку с соответствующими пометками.

Выдача справки осуществляется по двум схемам:

  • В первом случае бумага выдается увольняющемуся сотруднику в последний день его работы на предприятии (предварительное заявление на получение бумаги не требуется).
  • Во втором – в течение 3 рабочих дней с того момента, когда работником было подано заявление о получении документа.

Подать бумагу о желании получить справку 182Н имеет право любой сотрудник, но только после увольнения из организации. До последнего дня работы на предприятии работники не вправе требовать от работодателя данную бумагу. Последний, в свою очередь, обязан предоставлять лицам, работавшим на его предприятии, справки даже по истечении 2–3 и более лет с момента увольнения таковых.

Повторимся, отказать в выдаче документа формы «182Н» в организации не имеют права. Как правило, оформлением справки занимается бухгалтерский отдел. Действует он на основании приказа об увольнении конкретного работника. Необходимые к выдаче бумаги подшиваются в один пакет и выдаются лицу в отмеченные выше сроки.

Какая информация содержится в 182Н

По структуре и общему предназначению, справка 182Н представляет собой отчет по зарплате работника за последние два года работы на предприятии (реже – меньшее время, если 2-летний период не выработан в силу объективных обстоятельств). Форма документа утверждена на законодательном уровне. Согласно букве закона, в справке всегда отражен типовой перечень сведений, разделенных на 4 раздела.

Если рассматривать содержание 182Н более детально, то следует выделить такие пункты как:

  • Информация о страхователе работника (то есть – о ФСС, ПФ или ФОМС).
  • Сведения непосредственно о застрахованном гражданине (его идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта и т. п.).
  • График о заработной плате лица за последние 2 года с отметками о перечислениях взносов в страховые фонды.
  • Данные о периодах, в которых работник был временно нетрудоспособен и выплаты страхователю не отчислялись (отпуск, болезнь и т. п.).

Законодательство РФ ежегодно изменяет в плане окончательного вида справки 182Н. На официальном сайте Министерства труда всегда выкладывается актуальная на сегодняшний день форма документа. Самим работникам, в целом, она может потребоваться только для общего рассмотрения.

За выдачу и заполнение справки ответственен работодатель или его представители, поэтому особого внимания виду бумаги уделять не требуется. Главное – знать ее общую форму и перечень базовых сведений, дабы исключить временные траты по причине неправильного оформления документа и его повторного получения.

Правила оформления справки и ее образец

Как было отмечено выше, оформлением справки 182Н занимается работодатель. Зачастую всем занимаются секретари или бухгалтеры из бухгалтерского отдела. Организации всегда имеют несколько унифицированных и актуальных на данный момент форм справки. Они требуют лишь заполнения с внесением сведений относительно конкретного работника.

В ходе оформления 182Н полномочные лица:

  1. Действуют с учетом норм законов об оформлении документов на предприятии.
  2. Используют информацию относительно увольняемого сотрудника исключительно из единых баз организации.

Основные требования к справке определены соответствующими приказами Министерства труда РФ. Если обобщать их положения, следует выделить следующее:

  • Документ заполняется либо от руки при помощи шариковой ручки темных цветов, либо посредством распечатки.
  • Форма справки должна быть представлена либо фирменным бланком предприятия с указанием соответствующих разделов, либо на аналогичном ему листе формата «А4».
  • Обязательной «проштамповки» бумага не требует. Исключением представляют те ситуации, когда печать требуется в соответствии с локальными актами компании.
  • На итоговой справки всегда должна иметься «живая» (только что поставленная, не пропечатанная) подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
  • Выдается 182Н на руки работнику в оригинальном варианте. При желании любое лицо вправе получить неограниченное число ее заверенных копий. Отказать в их предоставлении не вправе ни один работодатель.

При составлении справки 182Н недопустимо:

  • наличие ошибок, неточностей, исправлений и помарок в тексте документа;
  • некорректное и непонятное изложение сведений;
  • использование недостоверных данных.

Допущение подобных нарушений провоцирует недействительность документа и требует его повторного оформления. Учитывая это, при получении справки следует тщательно проверить ее структуру и общий вид на наличие ошибок. В противном случае есть риски понести некоторые временные траты, связанные с последующим переоформлением 182Н.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В завершение сегодняшней статьи наш ресурс ответить на часто задаваемые вопросы лиц, столкнувшихся с необходимостью составления или использования справки 182Н. Среди множества актуальных тем были выбраны пять, наиболее встречаемых и востребованных в сфере обычных граждан. Найти ответы на отобранные вопросы можно ниже.

Вопрос № 1: Для получения какой социальной поддержки может использоваться справка 182Н?

Ответ: Абсолютно любой помощи от государства, которая реализуется через госорганы соцзащиты и требует предоставления документально оформленной информации о доходах конкретного лица. На сегодняшний день справка 182Н используется и для оформления пособий по временной нетрудоспособности, и выплат молодым мамам, и других видов господдержки.

Вопрос № 2: Действуют ли лимиты по отражению зарплаты работника в справках 182Н, как в некоторых других документах?

Ответ: Да, действуют. Для каждого года они определяются на законодательном уровне в индивидуальном порядке. В 2016 году лимит на год был определен в 796 000 рублей, на 2017–2018 года он равняется 876 000. То есть, свыше данных лимитов указывать зарплату граждан за данные года не вправе ни один работодатель в РФ.

Вопрос № 3: Обладают ли законной силой копии справок 182Н?

Ответ: Да, обладают, но только заверенные в законодательно установленном порядке. На данный момент использовать по прямому назначению можно только оригиналы справок и их заверенные копии от имени работодателя. Обыкновенные копии не принимаются ни одним госорганов на вполне законных основаниях.

Вопрос № 4: Сколько по времени действительна справка 182Н?

Ответ: Ограничений по сроку действия у данного документа нет. Он используется вне зависимости от того, когда был выдан. Главное – чтобы справка содержала все нужные сведения, была оформлена юридически грамотно и являлась оригинальной/заверенной работодателем.

Вопрос № 5: Используется 2-НДФЛ при оформлении справки 182Н?

Ответ: Нет, не используется. Сведения для составления 182Н должны быть взяты только из баз конкретного предприятия. Информация из 2-НДФЛ не является основанием для ее переноса на справку 182Н. Учитывая это, следует отметить невозможность оформления 182Н на конкретном предприятии по информации с 2-НДФЛ со старого места работы.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, справка 182Н – один из трех базовых документов, выдающихся при увольнении работникам в РФ. Порядок оформления бумаги и особенности ее содержания четко отражены в законе, поэтому особых сложностей в получении таковой не возникает. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видеопособие по заполнению справок о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заполнить справку о зарплате при нулевом тарифе страховых взносов

Если кто считает, что нулевой тариф по взносам это то же самое, что освобождение от уплаты взносов не облагаемых доходов, тот ошибается. Нулевой тариф означает, что облагаемые доходы есть, только взносы с них равны нулю. Об этом нужно помнить, заполняя справку о зарплате по форме № 182н.

Читайте также:  Получение квартир детям сиротам в 2020 году

Для чего нужна справка о зарплате

Справка о зарплате, она же форма № 182н нужна для того, чтобы правильно рассчитать сумму больничного пособия.

Это справка о сумме заработка работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую у работодателя были начислены страховые взносы в ФСС.

Справка нужна для того, чтобы уволившийся работник представил ее по новому месту работы. Тогда новый работодатель сможет рассчитать вновь принятому работнику пособие по больничному, а также другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств фонда.

В справке 182н имеется вся необходимая информация. Ее форма утверждена приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Напомним: в общем случае справку 182н нужно выдать работнику в день увольнения. Если работник уволился и обратился за справкой позже, выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней, причем бесплатно. В этом случае с него потребуется заявление.

Разделы справки 182н

В справке 182н четыре раздела. Вспомним, что в них пишут.

Раздел 1 – данные о страхователе:

  • полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон;
  • территориальный орган ФСС, где работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

Раздел 2 – сведения о застрахованном лице:

  • фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес;
  • периоды работы у страхователя (даты их начала и окончания).

Раздел 3 – сведения о доходах, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае здесь приводят данные за год увольнения и за каждый из двух предыдущих календарных лет. Если в эти периоды работница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу, вводят дополнительные строки для указания сведения о зарплате за те годы, которые предшествуют этим отпускам.

Раздел 4 – информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала – общее число исключаемых календарных дней за год, затем – с разбивкой по периодам (дни нетрудоспособности по болезни, дни декретного отпуска, дни отпуска по уходу и т.д.).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как заполнить справку при нулевом тарифе

Субъекты малого бизнеса в этом году получили льготу по взносам, а именно: с части выплат по трудовым договорам свыше МРОТ для них установили нулевой тариф взносов на социальное страхование.

Некоторые задумались: от взносов освободили, а как заполнить справку по форме 182н?

Как мы уже вспомнили, в справке о зарплате по форме № 182н за расчетный период в разделе 3 работодатель отражает выплаты, которые входят в базу для расчета взносов на ОСС.

Так вот, в примечаниях (3) к справке говорится, что строку о сумме заработной платы и иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для расчета взносов на социальное страхование, заполняют и те работодатели, которые применяют нулевые тарифы взносов.

То есть отразить в справке нужно все выплаты, облагаемые взносами на соцстрахование, включая облагаемые по нулевому тарифу.

Ведь нулевой тариф – это не указание на то, что доход не облагается взносами, а наоборот, на то, что облагаются, но только тарифу в размере 0%. И только поэтому сумма взносов получается равной нулю (а не потому, что доход не облагается взносами).

Поэтому в справке 182н малому предприятию, которое получило в этом году льготу по взносам, нужно указывать как суммы доходов в пределах МРОТ, так и превышающие МРОТ.

Не включаются в базу для расчета страховых взносов на обязательное соцстрахование выплаты по гражданско-правовым договорам. В этом случае речь идет об освобождении от страховых взносов, а не о нулевом тарифе. Почувствйте разницу.

Как восстановить утерянный сертификат на материнский капитал

Если утерян сертификат на материнский капитал следует пройти процедуру восстановления документа и получить его дубликат. Подобное допускается законом, при этом бумага будет обладать такой же юридической силой, как и оригинал. Для оформления нового сертификата потребуется подтвердить факт утери и подготовить определенную документацию.

Можно ли восстановить сертификат

Денежная помощь от государства семьям и гражданам, воспитывающим более чем одного ребенка, выражается в выдаче сертификата на бумажном носителе после рождения второго и последующих детей. Бумага выписывается на имя конкретного человека и предоставляет право на использование причитающейся суммы. Если же документ отсутствует – в распоряжении средствами будет отказано.

При этом не исключены ситуации, когда сертификат может быть утрачен по причине пропажи, хищения либо порчи. Соответственно вопросы – реально ли получить новую бумагу и что делать в подобных случаях, весьма актуальны среди родителей.

На самом деле переживать не стоит, поскольку при утере сертификата на маткапитал право на пользование денежными средствами сохраняется за владельцем документа.

Потребуется лишь пройти процедуру оформления дубликата, который будет наделен той же юридической силой, что оригинал. Соответственно при предъявлении восстановленной бумаги человек может рассчитывать на финансовую помощь, предоставляемую государством.

Куда обращаться за дубликатом

Для того чтобы восстановить сертификат на материнский капитал при потере или порче необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда РФ, расположенное по месту неизменной регистрации либо временного проживания. С собой потребуется иметь пакет определенной документации и уже на месте заполнить бланк заявления на выдачу дубликата.

Если же имеется подозрение, что сертификат был, не просто утерян, но похищен, следует нанести визит в органы внутренних дел и уведомить о произошедшем. Конечно, вероятность того, что бумагу найдут и вернут, весьма мала, но злоумышленникам будет перекрыта возможность воспользоваться средствами или нанести еще какой-либо ущерб.

Если органы полиции не могут помочь в поисках, следует действовать по стандартной схеме и идти в территориальный отдел Пенсионного фонда за восстановлением сертификата.

Процедура восстановления

Прежде всего, чтобы получить дубликат сертификата на маткапитал, следует собрать необходимые документы и лишь затем посетить Пенсионный фонд. Здесь сотрудник предоставит бланк запроса на восстановление оригинала в виде заново оформленной бумаги. Заявление составляется на имя гражданина, руководящего конкретным подразделением.

Содержание заявления

В заявлении потребуется отразить следующие моменты:

  1. наименование органа, куда подается заявление;
  2. персональные данные о владельце сертификата – Ф.И.О, полная дата рождения, место рождения;
  3. сведения паспорта – наименование документа, номер, серия, когда и кем выдан;
  4. СНИЛС (может не потребоваться);
  5. просьба о предоставлении дубликата сертификата на материнский капитал;
  6. уточняющие обстоятельства, по причине которых бумаги больше нет на руках у владельца;
  7. сведения об оригинале – кем выдан и когда;
  8. дата и подпись заявителя.

Четко установленного образца заявления на восстановление сертификата не предусмотрено, поэтому составлять прошение допускается в свободной форме.

Также можно скачать бланк ниже, но велика вероятность, что сотрудники региональных отделений Пенсионного фонда предъявят собственные требования к запросу. Соответственно надежней и быстрей будет заполнить бланк в офисе учреждения по образцу, представленному уполномоченным работником.

Документы

Подготовленное заявление в обязательном порядке подкрепляется документом, удостоверяющим личность владельца сертификата. Также потребуется предъявить бумаги, доказывающие факт утери, порчи или хищения оригинального бланка.

  • заявление либо справка из правоохранительных органов, если сертификат был похищен;
  • пришедший в негодность оригинал в случае его порчи.

Указанный перечень является исчерпывающим в большинстве регионов, но в отдельных областях подготовка дубликата не будет проведена без наличия расширенного пакета документов. В него входят копии бумаг, предъявляемые при первичном оформлении сертификата.

Список, помимо паспорта заявителя, включает:

  1. свидетельства о рождении детей – второго и всех последующих;
  2. бумаги, фиксирующие факт усыновления – судебные постановления, свидетельства;
  3. документальное подтверждение российского гражданства ребенка;
  4. прочие бумаги, если мать либо оба родителя были лишены прав или умерли.

Обратиться за выдачей дубликата может и доверенное лицо, представляющее интересы обладателя сертификата. В этом случае стоит позаботиться о наличии нотариальной доверенности, а также посредник обязан иметь при себе паспорт.

Сроки оформления

После передачи бумаг и заявления на руки сотруднику Пенсионного фонда с гражданином может быть проведена небольшая беседа для уточнения нюансов утери, хищения либо порчи сертификата. Также потребуется предоставить контактные данные и сообщить наиболее удобный способ получения дубликата – лично или заказным письмом. Затем заявителю будет выдана справка о принятии бумаг на рассмотрение.

В течение месяца после посещения Пенсионного фонда, поданные документы и предоставленная информация будут проходить тщательную проверку на предмет недостоверности или фальсификаций. Если результат будет положительным, человека пригласят для вручения восстановленного сертификата. Бумага передается в руки владельца под подпись.

Дубликат содержит информацию, аналогичную сведениям оригинала, включая номер и серию последнего. Единственным отличием будет пометка «Дубликат», проставленная на новом документе, а также дата его вручения и причина повторной выдачи.

Восстановленный сертификат на материнский капитал заверяется печатью подразделения Пенсионного фонда РФ, где он был оформлен.

Отказ в выдаче дубликата

Отказать в приеме заявления на восстановление сертификата на маткапитал могут в том случае, если проситель ранее не получал документ. Иными словами, оформить дубликат может лишь тот гражданин, чье имя проставлено в бланке. Любому другому лицу в выдаче бумаги будет отказано.

Также восстановление документа не состоится в случае, если заявитель уже истратил средства материнского капитала, и пытается мошенническим путем получить еще один сертификат. При этом утверждая, что деньги им потрачены не были. Подобные попытки не увенчаются успехом – любые противозаконные действия будут моментально раскрыты, поскольку вся информация о заявителе проходит тщательную проверку.

Потеря сертификата на материнский капитал не является поводом для расстройств – документ можно быстро восстановить, не затрачивая на процедуру много времени. Выданный Пенсионным фондом дубликат будет обладать такой же законной силой, что и оригинал. При предъявлении восстановленного документа его владелец имеет полноценное право воспользоваться средствами маткапитала, неистраченными ранее.

Как восстановить сертификат на материнский капитал при утере

Сертификат на материнский капитал (далее — МСК) — это один из важнейших семейных документов, ведь он подтверждает право владения членов семьи несколькими сотнями тысяч рублей. К сожалению, жизнь не исключает различных неприятных обстоятельств, в ходе которых документам свойственно теряться, портиться или становиться объектом кражи. Что делать в случае утери документа? Можно ли восстановить материнский капитал и как это сделать? Рассмотрим далее.

О материнском капитале

Семейный или материнский капитал — это своеобразная мера государственной поддержки, предоставляемая российским семьям, в которых воспитывается двое или более детей. В 2020 году денежный эквивалент капитала равен сумме в 466,6 тыс.рублей, потратить которые можно лишь на определенные цели, подробно описанные в Федеральном законе № 256-ФЗ. С 2020 г. – 466.617 р.

Но что делать, если бланк утерян? Согласно действующему законодательству, допускается восстановление сертификата на материнский капитал. Немногим известно, что в условиях непредвиденных обстоятельств документ не теряет свою юридическую силу, а за владельцами остается право на получение дубликата.

Читайте также:  Программа помощи малообеспеченным семьям

Важно! Дубликат, выданный вместо утраченного или испорченного оригинала, будет иметь такую же юридическую силу, что и оригинал. Скачать для просмотра и печати:

Порядок действий

Итак, случилось непредвиденное — документ был испорчен ребенком или утерян впоследствии кражи. Как восстановить сертификат на материнский капитал? Порядок действий в подобных ситуациях строго регламентирован Приказом Минздрава и соцразвития № 1180 н, описывающим правила подачи документов на выдачу сертификата или его дубликата (Закон 2).

  1. Владельцу утерянного бланка следует явиться в Пенсионный Фонд по месту прописки или по месту временного проживания.
  2. Далее необходимо оформить заявление о выдаче дубликата. В заявлении обязательно отмечают причину, по которой гражданину потребовалась копия.
  3. Дождаться выдачи дубликата.

Скачать для просмотра и печати:

Важно! Дубликат сертификата практически ничем не отличается от оригинала. На нем указываются регистрационные знаки прежнего сертификата, а также сумма капитала и личные данные владельца. Но на бланке появится пометка «Дубликат». Скачать для просмотра и печати:

Какие справки потребуются

Многие надеются, что для получения дубликата бланка уже не потребуется внушительный пакет документов, необходимый при первичном оформлении материнского капитала. К сожалению, это не совсем так.

В Приказе Минздрава и соцразвития о правилах оформления дубликата сертификата не указан точный перечень справок, необходимых для повторного получения бланка. Упоминается лишь, что восстановление материнского сертификата требует оформления заявление с указанием причин утери документа, а также подтверждение обстоятельств утраты на бумажном носителе.

Официальный сайт Пенсионного Фонда РФ подтверждает эту информацию, но лишь для некоторых регионов страны. Например, в Рязанской или Ярославской области для получения дубликата потребуется:

  • Удостоверение личности.
  • Заявление с указанием причин утраты оригинала.
  • Документальное обоснование утраты.

Проверка документов

Как и при первичном обращении, для оформления дубликата не потребуются оригиналы справок и других бумаг. Сотрудникам ПФ РФ достаточно копий, на проверку которых уйдет не менее месяца. В ходе проверок документы будут рассматриваться на предмет выявления фальсификаций. Как и оригинальный сертификат, дубликат выдается под подпись владельца.

Важно! Все копии и подпись заявителя должны быть заверены нотариально.

При оформлении заявления на восстановление сертификата следует указать, что его владелец желает получить документ по почте.

Как подтвердить утрату или порчу

При обращении в ПФР за дубликатом бланка следует быть готовым к тому, что сотрудники попросят подтвердить факт утраты документы. Как это можно сделать?

  1. Если бланк украли, тогда до визита в Пенсионный Фонд стоит обратиться в правоохранительные органы для написания заявления о совершенной краже. Сотрудники полиции примут заявление и выдадут соответствующую справку, которую можно будет предоставить сотрудникам ПФ РФ.
  2. При порче сертификата следует сохранить его останки — они послужат подтверждением слов заявителя о необходимости получения дубликата.

Но как восстановить материнский сертификат при утере бланка? Случается, что заявитель попросту не может найти документ среди других семейных бумаг. Сотрудники ПФР учитывают этот факт и просят привести доказательство утраты документа по возможности.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Как восстановить утерянный сертификат на материнский капитал

Каждый участник госпрограммы «Материнский капитал» должен получить документ, дающий право на согласование государственной целевой помощи в размере 453 тысячи рублей. Семейный сертификат является главным доказательством участия в программе, и необходим для согласования с ПФР каждой выплаты из бюджета. Поскольку документ выдается единожды и оформляется на бумажном носителе, при порче или утере важной бумаги предстоит пройти процедуру повторного получения, так как восстановить сертификат на материнский капитал сможет только работник Пенсионного Фонда по личному обращению родителя.

Для чего нужен?

Невозможно отнять у родителей с 2 и более детьми право на оформление целевой помощи от государства, однако в процессе согласования обязательно потребуется документ, именуемый семейным сертификатом. В 2019 году список направлений для реализации выделенных из бюджета средств остается прежним:

  • улучшение условия проживания;
  • инвестиции в образование;
  • формирование пенсии матери;
  • покупка товаров и услуг для детей с присвоенной группой инвалидности.

Подробно о способах использования денег по маткапиталу рассказано в законе №256-ФЗ. Процесс реализации помощи по программе строго регламентирован, с разъяснением, как именно можно расходовать средства, и что необходимо для получения транша из бюджета.

Любая процедура обращения предполагает прохождение 2 этапов, в которых наличие сертификата играет основную роль:

  1. Подтверждение права на участие в госпрограмме через подачу заявления и личных документов, удостоверяющих в наличии у родителей 2 и более воспитанников, родившихся после 2004 года. Результатом процедуры станет выдача семейного сертификата.
  2. Согласование транша из бюджета через обращение в ПФР с пакетом документации, свидетельствующей о правомочности требований родителей. Для Пенсионного фонда главным документом, который обязаны предъявить участники госпрограммы, станет сертификат. Итогом прохождения этапа станет реализация права на господдержку в виде выплаты маткапитала по согласованному ранее направлению.

Без бумажного варианта документа для получения маткапитала не обойтись, поэтому так важно хранить бланк в недоступном для посторонних месте, исключая порчу, утерю или кражу. Если произошла неприятность и в ПФР предъявлять нечего, предваряя обращение за использованием средств маткапитала, родитель должен восстановить бланк.

Важно! При утере сертификата право на реализацию капитала не утрачивается, однако для согласования транша из бюджета придется снова идти в местное отделение Пенсионного фонда и заниматься восстановлением.

Что делать в случае утери?

Для получения дубликата взамен потерянного бланка обращаются в Пенсионный фонд по месту постоянной или временной прописки. Сотрудники восстанавливают бумагу на основании личного обращения родителя, потерявшего подлинник.

Схема восстановления прав на реализацию материнского капитала предполагает выдачу дубликата взамен утерянного. Изготовлением нового бланка занимается также ПФР.

Если есть подозрение, что бумагу украли злоумышленники, в целях безопасности и исключения риска мошенничества, держатель потерянного сертификата обращается в правоохранительные органы. При наличии соответствующего заявления в полицию о краже родители смогут доказать свою непричастность к дальнейшим действиям преступников.

Алгоритм действий по восстановлению включает 4 этапа:

  1. Оповещение сотрудников полиции о подозрениях в намеренной краже документа. Правоохранительные органы обязаны провести расследование и проверить поступившую информацию. Если поиски с помощью органов правопорядка не увенчались успехом, пора переходить к этапу восстановления документа через Пенсионный фонд.
  2. Подготовка документации занимает немного времени. Основным документом служит заявление, поданное лично участником госпрограммы. Остальные бумаги представлены личными документами, удостоверяющими личности членов семьи, и их СНИЛСы. Важно доказать слова об обстоятельствах утери, указанных в заявлении.
  3. Рассмотрев заявление и изучив прилагаемые документы, работники Пенсионного фонда принимают решение об изготовлении дубликата и сообщают о результатах заявителям.
  4. Получить повторно сертификат на маткапитал могут только лица, подавшие заявление об утере (порче, краже). Необходимо запланировать визит в отделение с паспортом и лично забрать восстановленный бланк.

При оформлении заявления часто возникают сложности из-за необходимости правильно оформить бумагу и использовать нужные формулировки. Стоит изучить правила самостоятельного написания заявления, либо скачать готовую форму и заполнить ее по образцу.

Как составить заявление?

Рекомендуется привлекать на помощь работников отделения фонда, поскольку они точно знают, какие регламенты по составлению заявлений установлены в конкретном случае.

Структура документа совпадает с общими разделами подобного рода юридических бумаг:

  1. В шапке вписывают получателя (организацию и ее руководителя). Далее следует информация о заявителе, потерявшем сертификат (ФИО, сведения о рождении, о паспорте, СНИЛС).
  2. В основной части выражают просьбу выдать новый бланк в связи с наступившими событиями. Далее приводят уточняющие обстоятельства, при которых держатель сертификата его утратил. Детально описывают ситуацию и указывают любые известные о сертификате реквизиты (номер, место, дата выдачи).
  3. При необходимости подтвердить случившееся документально, их прилагают к заявлению. Если произошла порча, прилагают испорченный бланк.
  4. Подпись и дата внизу документа удостоверяют о факте подачи обращения, чтобы далее можно было контролировать своевременность рассмотрения и ответа на обращение.

Хотя в законодательстве нет точных бланков и строгой последовательности оформления заявления, рекомендуется при подаче попросить работника ПФР проверить, соответствует ли прошение текущим требованиям.

Важно! Иногда проще скачать готовый бланк на специализированном ресурсе и внести в него предложенные в образце формулировки, чем самостоятельно подыскивать нужные слова.

Документация для восстановления

Перечень бумаг для изготовления дубликата включает:

  1. Составленное и подписанное заявление от родителя.
  2. Паспорт гражданина РФ.
  3. Свидетельство на детей.
  4. Если ребенок был усыновлен, предъявляют соответствующее постановление суда.
  5. Справка, доказывающая принадлежность несовершеннолетних российскому государству.
  6. Дополнительные справки, если их требовали при первичной подаче заявления.

Если восстановлением занимаются из-за порчи бумаги, прилагают испорченный бланк, чтобы исключить дублирование выдачи документа.

Какие документы помогут доказать обстоятельства утраты?

Доказательством кражи станет справка из отдела полиции о возбуждении дела по факту поданного заявления. Представители правопорядка обязаны реагировать на обращения граждан и устанавливать обстоятельства совершения правонарушений.

Заключение

Утрата сертификата не является поводом для аннулирования участия в программе, пока семья соответствует требуемым параметрам (наличие минимум 2 несовершеннолетних, одних из которых родился в 2004 году или позже). Но для получения денег из бюджета придется заняться восстановлением.

За дубликатом могут обращаться и мошенники, пытающиеся повторно получить бланк, объясняя запрос потерей оригинала. Факт попытки повторной реализации маткапитала доказать легко, поскольку записи о выдаче и реализации денег хранятся в базе Пенсионного фонда. Вместо дополнительных 453 тысяч рублей родитель-мошенник рискует быть привлеченным к уголовной ответственности.

В редких случаях ПФР отказывает гражданам в повторном обращении в связи с недостаточностью представленной документации или поручении процедуры выдачи постороннему лицу. Если держатель потерянного подлинника не может физически присутствовать в отделении, он вправе поручить действия своему поверенному, оформив на него нотариальную доверенность.

Восстановление сертификата на материнский капитал при утере

Иногда случается так, что граждане теряют бланк сертификата на материнский капитал. Бумага может быть безнадежно испорчена детьми или в результате пожара, утеряна при краже. Вне зависимости от причины, необходимо вернуть документ обратно — это не займет много времени.

Общие положения

Материнский капитал – это мера социальной поддержки семей, в которых появился второй или последующие дети. Несовершеннолетние могут быть как рождены заявителем, так и усыновлены. В последнем случае возраст ребенка не имеет значения.

Важно! При принятии на воспитание подопечного, права на мат капитал у семьи не возникает.

Возможность обращения за сертификатом появляется у родителя/усыновителя сразу после появления ребенка. Однако воспользоваться своим правом можно только один раз. При рождении последующих детей повторно истребовать капитал невозможно.

Особенностью данной меры поддержки является невозможность его обналичить. Перечень возможного использования постоянно пополняется. Основные цели:

  • платный детский сад;
  • пенсия мамы/усыновителя;
  • покупка дома/квартиры;
  • улучшение условий проживания (пристройка, капитальный ремонт);
  • погашение ипотечного кредита/его части;
  • обучение в ВУЗе.
Читайте также:  Добавка к пенсии если есть награды

Получить денежные средства можно только в размере 25 000 рублей. Общая сумма, на которую выдается документ – 453026 рублей. До 2018 года его величина постоянно индексировалась, однако с 01.01.2018 правительство решило заморозить размер выплаты.

Важно! В случае расторжения брака между родителями, капитал остается у матери. После развода отец теряет право на данную меру поддержки.

Хранители сертификатов и информации об их использовании

Органом, отвечающим за выдачу, а также регулирующим процесс использования материнского капитала, является Пенсионный фонд. Однако посещать его лично необязательно. Вопросы, связанные с сертификатом, можно решить через многофункциональный центр.

После утери документа возможно получение дубликата. Для этого необходимо обратиться в уполномоченный орган с заявлением. Стоит обратить внимание на невозможность восстановления документа, если право на реализацию сертификата уже было использовано. Хотя данная информация не содержится в законе, фактически Пенсионный фонд откажет в предоставлении дубликата, если капитал израсходован.

В результате использования сертификата владелец получает письменное уведомление от уполномоченного органа о перечислении средств. Данная информация также хранится в Пенсионном фонде.

Действия при утере

Ответственность за хранение возлагается на владельца бланка. Сертификат является документом строгой отчетности и подлежит особому учету. Однако при его утере можно обратиться за выдачей дубликата. Под утратой понимается:

  • похищение (в результате кражи, грабежа или разбоя);
  • порча (нарушение целостности документа, невозможное к восстановлению).

Важно! Как только выявлен факт утраты сертификата, нужно уведомить уполномоченный орган в письменной форме. Данные действия необходимы для избегания мошеннических деяний с документом.

В случае похищения бланка нужно обратиться в отдел полиции с заявлением о краже (грабеже, разбойном нападении). В результате посещения районного органа необходимо получить документ, для предъявления в Пенсионный фонд.

Если бланк был испорчен в результате пожара, наводнения или других непредвиденных ситуаций, нужно представить информацию, которая подтверждает факт утраты. Зачастую сертификат портится от длительного неправильного хранения. Если бланк был испорчен, сохранившиеся части нужно предъявить в уполномоченный орган.

Пошаговая инструкция

Чтобы восстановить сертификат на материнский капитал при потере, необходимо совершить ряд несложных действий. Главное – взяться за дело незамедлительно. Установив факт утраты, нужно:

  1. уведомить уполномоченный орган незамедлительно;
  2. собрать документы (в зависимости от причины утраты);
  3. обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с заявлением о выдаче дубликата;
  4. дождаться принятия положительного/отрицательного решения;
  5. явиться в назначенный день для получения документа/отказа.

Важно! За выдачей дубликата может обратиться только владелец документа либо его официальный представитель. Полномочия другого гражданина должны подтверждаться доверенностью, заверенной нотариусом.

Закон не предусматривает формы заявления, поэтому необходимо составить его в виде свободного текста. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Содержание заявления

Заявление лучше оформлять прямо в уполномоченном органе. Каждое отделение Пенсионного фонда может иметь свой вариант или специальный бланк прошения. Общая информация, содержащаяся в тексте:

  • наименование уполномоченного органа;
  • данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспорт, номер телефона);
  • информация об утере документа, причинах;
  • данные оригинала;
  • просьба о выдаче дубликата;
  • подпись, дата.

При заполнении бланка не допускается наличие исправлений и подчисток. Документ передается на руки уполномоченному специалисту.

Приложение

Перечень документов для выдачи дубликата законом не установлен. Однако при обращении в Пенсионный фонд необходимо представить определенный список информации. Он должен содержать:

  • Справка из полиции или остатки испорченного документа.
  • Паспорт заявителя.
  • Свидетельства о рождении всех детей.
  • Документы о гражданстве несовершеннолетних.
  • Информация об усыновлении.
  • Для опекунов – документы о лишении родительских прав, свидетельства о смерти, постановление об опеке или договор о приемной семье.

Данный перечень не является обязательным и зависит от региона, в котором располагается отделение Пенсионного фонда. Окончательный список нужно уточнить в уполномоченном органе.

Сроки оформления

Государством установлены сроки для ответа на заявления граждан. В случае с потерянным сертификатом период ожидания составит 1 месяц со дня подачи прошения в пенсионный фонд.

Если прошение было передано в МФЦ, срок может быть увеличен в зависимости от конкретной ситуации на 3-7 дней. В дни ожидания также входят выходные и праздничные дни.

Специалист МФЦ выдаст расписку о получении документов и проставит отметку о дне принятия решения. Дополнительно можно оформить СМС-оповещение.

Заявление и приложение рассматриваются в Пенсионном фонде. Представленная информация подлежит тщательной проверке.

Восстановление документа производится в виде печати сертификата на бланке строгой отчетности. Внешний вид новой бумаги будет абсолютно идентичен оригиналу, за исключением отметки «Дубликат».

Необходимо обратить внимание, что восстановление сертификата представляет собой выдачу нового бланка, а не восполнение израсходованных денежных средств. На счету владельца останется та сумма, которая осталась после проводимых им операций по частичному получению (например, оплаты части ипотеки).

Отказ в выдаче дубликата

Уполномоченный орган может принять решение об отказе в выдаче сертификата. Данная информация доводится до владельца в письменном виде. Подобный исход возможен в следующих случаях:

  • денежные средства израсходованы в полном объеме;
  • документ ранее не оформлялся заявителем;
  • заявитель не является владельцем сертификата.

Если право на использование маткапитала уже было реализовано и денежные средства на счету отсутствуют, уполномоченный орган откажет в выдаче дубликата. Основанием будет являться то, что мера социальной поддержки была предоставлена заявителю в полном объеме.

Дубликат можно получить, только если оригинал документа оформлялся лицом ранее. Для выдачи сертификата необходимо соответствие гражданина условиям, перечисленным в законе. Данный факт проверяется при первом обращении. Если заявление о получении социальной поддержки ранее не предоставлялось, выдача дубликата невозможна.

Обратиться за документом может только его владелец или его представитель. Полномочия последнего должны подтверждаться наличием доверенности. Другие граждане не имеют права требования по данному вопросу.

Подведем итоги: если утерян сертификат на материнский капитал, важно в кратчайшие сроки уведомить Пенсионный фонд, чтобы не стать жертвой мошеннических действий. Обратиться за выдачей дубликата можно как в уполномоченный орган, так и в МФЦ. При себе нужно иметь паспорт и документы, подтверждающие факт выдачи сертификата и его утерю. Полученный дубликат обладает той же силой, что и оригинал. Однако на счету останется только неизрасходованная часть денежных средств.

Что делать, если сертификат на материнский капитал утерян?

Владельцы сертификата на материнский капитал должны знать, что в случае утери документа, он не теряет своей юридической силы.

Для его восстановления необходимо обратиться в территориальное отделение ПФ РФ по месту регистрации или по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата.

Выдача дубликата сертификата на маткапитал регламентируется Правилами выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (его дубликата), утвержденными Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 октября 2011 г. N 1180н “Об утверждении Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (его дубликата) и формы государственного сертификата на материнский (семейный) капитал”, в дальнейшем по тексту – Правила.

В соответствии с пунктом 11 Правил в заявлении необходимо указать обстоятельства утраты документа. Если сертификат украли, потребуется справка из правоохранительных органов. Также необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность. Территориальный орган ПФ РФ выдаст заявителю дубликат сертификата под подпись. На бланке будет поставлена отметка “дубликат”, номер и серия сертификата, взамен которому выдан дубликат и печать территориального органа ПФР.

Смотрите также другие популярные вопросы по маткапиталу и ответы на них

Да. Для этого необходимо чтобы при подаче заявления в Пенсионный фонд супруги уже состояли в законном браке, и чтобы этот факт был подтвержден соответствующими документами.
Существует ли возможность погашения кредита средствами материнского капитала, если кредитный договор оформлен на свекровь, а созаемщиком выступает обладательница сертификата?

Да, конечно. Основным условием, дающим право на распоряжение средствами материнского капитала, является участие владелицы сертификата в кредитном договоре как в виде заемщика, так и в виде созаемщика.
За то время, пока появится возможность использовать средства материнского капитала, может произойти много изменений, как в семье, так и в стране. Защищен ли материнский капитал от инфляции и что с ним случится в случае гибели получателя?

Первоначально размер материнского капитала был равен 250 000 рублей, но материнский капитал это не “живые” деньги, а специальный сертификат, который можно направить только на три цели: на приобретение жилья, на формирование накопительной части пенсии матери и оплату образования ребенка. Причем для этого придется подождать три года со дня рождения ребенка.
Может ли женщина, получившая сертификат за рождение второго ребенка, рассчитывать на получение сертификата за рождение третьего ребенка?

К сожалению, нет. В данной ситуации сертификат не выдается. Для получения сертификата, необходимо предъявить в ПФ РФ свидетельство о рождении ребенка, без него они не имеют права принять положительное решение о выдаче Вам сертификата.
Может ли материнский капитал быть получен отцом, а не матерью?

Отцу ребенка может быть выдан сертификат, но только в определенных случаях. Если мать умерла, если единственным усыновителем второго или последующего ребенка является этот мужчина, если мать лишили родительских прав на ребенка, если мать совершала в отношении к своему ребенку умышленное преступление, квалифицируемое как преступление против личности. Также сертификат может быть выдан отцу при отмене усыновления ребенка, с усыновлением которого появилась возможность получения сертификата на материнский капитал, причем отец может не являться гражданином России.
Существует ли возможность получения материнского капитала, если второй ребенок появился на свет в конце 2006 года?

Да, можно. С 1.01.2009 г. материнским капиталом можно погашать кредиты на жилье, даже если кредитный договор оформлен не на мать, получившую сертификат, а на отца ребенка. Но стоит помнить, что это относится только к парам с оформившим свой брак, поэтому Вам придется помимо основных документов предоставить в ПФ копию основного документа, удостоверяющего личность мужа, справку о его регистрации по месту жительства (пребывания) и копию свидетельства о браке.
При рождении или усыновлении какого по счету младенца мать вправе получить сертификат на материнский (семейный) капитал?

Обычно получателем материнского капитала является женщина, являющаяся гражданкой РФ, родившая или усыновившая второго ребенка с 1.01.2007 г. Также, начиная с этого времени, материнский капитал вправе оформить семья, в которой родился третий, четвертый и т.д. ребенок, но при условии, что после рождения именно второго ребенка материнский капитал не оформлялся.
Надо ли заменять сертификат на материнский капитал в случае изменения его размера?

Нет. Изменение размера материнского капитала в результате его пересмотра с учетом темпов роста инфляции либо в случае распоряжения его частью не влечет замену сертификата.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию