Не отдают домовую книгу

Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2020 году?

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте. Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288. Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга. Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно. Этим занимаются сотрудники МВД.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

  1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

  • постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
  • оформления, смены паспорта или его восстановления;
  • продажи или покупки недвижимости;
  • передачи дома в дар либо по наследству;
  • приватизации жилья;
  • получения социальных пособий и льгот;
  • взятия банковского кредита.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было. Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома. Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2020 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  • паспортом (россиянам);
  • ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
  • заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  • бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

  • паспортами всех зарегистрированных в доме;
  • удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  • справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  • бумагами о праве собственности;
  • справкой из БТИ;
  • чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  • новой домовой книгой.

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  • паспорт или ВНЖ;
  • свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  • свидетельство о собственности;
  • адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  • №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
  • №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке. Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме. Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД. После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться. Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.

Не теряйте статью!
Сохраните ссылку или поделитесь ею:

Домовая книга на квартиру 2021

Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.

Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.

Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2021 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?

Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Необходимость

В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).

ВАЖНО! Выписки из домовых книг больше не делаются, — ответили в отделении по вопросам миграции МО МВД России «Фроловский».

Ранее книга применялась в самых разных случаях:

  • Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
  • Когда недвижимость нужно продать, разменять.
  • Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
  • Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
  • В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
  • Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.

Как было раньше

Внешний облик

Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:

  1. На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
  2. Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
  3. Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

Где получали

Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:

  • Паспорт, удостоверяющий личность.
  • Документ, который подтвердит регистрацию права собственности на то жилье, по которому запрашивается новая книга.
  • Подается и форма бланка на этот документ, он будет заполняться должностными лицами.

Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.

Требования

По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.

ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.

Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.

Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам скачать образец. Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.

Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.

В случае порчи

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

Читайте также:  Оплата ремонта холодильника

Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.

Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.

Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.

Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.

Выписка о регистрации

Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.

ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).

Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.

Процесс оформления

Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:

  1. Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
  2. На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
  3. Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.

В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.

ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.

Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.

Отменена или нет

Сейчас домовые книги находятся на руках редко у кого из владельцев квартир, поэтому считается, что произошла отмена домовых книг в России. Действительно ли это, когда отменили такой документ? На самом деле книжки сохранились, но они обычно хранятся у паспортистки УК или ТСЖ, ЖЭКа, заполняются ими по мере того, как кто-то выписывается или прописывается в квартире.

Остались в большинстве своем такие книги только у владельцев частных домов.

Домовая книга на частный дом

Домовая книга на частный дом

При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.

Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна

Что это

Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга . Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.

Для чего нужна домовая книга

Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

🔹 продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

🔹 восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

🔹 оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

🔹 оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

🔹 доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

🔹 получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

🔹 прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

🔹 разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье , выписался из него;

🔹 назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом ? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
  • документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
  • нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг .

Домовая книга на квартиру 2021

Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.

Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.

Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2021 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?

Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Необходимость

В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).

ВАЖНО! Выписки из домовых книг больше не делаются, — ответили в отделении по вопросам миграции МО МВД России «Фроловский».

Ранее книга применялась в самых разных случаях:

  • Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
  • Когда недвижимость нужно продать, разменять.
  • Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
  • Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
  • В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
  • Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.

Как было раньше

Внешний облик

Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:

  1. На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
  2. Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
  3. Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

Где получали

Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

Читайте также:  Сроки получения жилищного сертификата

Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:

  • Паспорт, удостоверяющий личность.
  • Документ, который подтвердит регистрацию права собственности на то жилье, по которому запрашивается новая книга.
  • Подается и форма бланка на этот документ, он будет заполняться должностными лицами.

Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.

Требования

По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.

ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.

Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.

Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам скачать образец. Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.

Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.

В случае порчи

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.

Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.

Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.

Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.

Выписка о регистрации

Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.

ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).

Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.

Процесс оформления

Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:

  1. Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
  2. На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
  3. Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.

В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.

ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.

Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.

Отменена или нет

Сейчас домовые книги находятся на руках редко у кого из владельцев квартир, поэтому считается, что произошла отмена домовых книг в России. Действительно ли это, когда отменили такой документ? На самом деле книжки сохранились, но они обычно хранятся у паспортистки УК или ТСЖ, ЖЭКа, заполняются ими по мере того, как кто-то выписывается или прописывается в квартире.

Остались в большинстве своем такие книги только у владельцев частных домов.

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

  • 1 Что это такое, есть ли документ сейчас?
  • 2 Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?
  • 3 Нужна ли и зачем?
  • 4 Где её взять, как сделать и оформить?
  • 5 Где хранится?
  • 6 Оформление, кто выдает?
  • 7 Как выглядят формы выписок?
  • 8 Как восстановить в случае потери?

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

  • О жилом помещении и его технических параметрах.
  • О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

  1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
  2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
  3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.
  • Скачать бланк домовой книги
  • Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

  • Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
  • Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
  • Для вступления в права наследования.
  • Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
  • Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
  • Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
  • Для постановки на воинский учёт.
  • Для регистрации на бирже труда.
  • Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
  • Для получения льгот.
  • При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

    Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:

  • Первичная выдача.
  • Утрата.
  • Порча и др.
  • Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:

    • Паспорт владельца квартиры.
    • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
    • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
    • Предыдущая домовая книга (при наличии).

    При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

    • Договор купли-продажи.
    • Договор долевого участия.
    • Договор дарения.
    • Завещание.
    • Свидетельство о наследовании и др.

    Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

  • Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
  • Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.
  • Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

    Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

    Как выглядят формы выписок?

    Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

    Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

    Выписка может быть:

    • Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
    • Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

    Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

    Как восстановить в случае потери?

    Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

    Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

    • Паспорт собственника.
    • Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
    • Заявление о повторной регистрации ДК.
    • Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

    Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как восстановить домовую книгу на частный дом или квартиру

    С внедрением компьютерных технологий наша жизнь постепенно переводится в цифровой формат. Это касается и домовой книги, которая служит для фиксации физических лиц, зарегистрированных по месту жительства в конкретном доме. С апреля прошлого года применяется административный регламент, утвержденный Приказом МВД от 31.12. 2021 № 984, который отменяет оформление домовых книг. Однако ранее выданные не потеряли статус законного документа. Поэтому многих россиян интересует, как восстановить домовую книгу вместо утерянной.

    Понятие и назначение домовой книги

    Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

    С помощью этого документа предоставляется информация о перемещениях граждан и осуществляется админучет на территории РФ.

    Отмена домовых книг в России в 2021 году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи нельзя.

    Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.

    Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».

    Обязательно ли восстанавливать домовую книгу и возможно ли это

    К отсутствию домовой книги не стоит относиться пренебрежительно, ведь она может потребоваться в следующих случаях:

    • продажа либо обмен объекта недвижимости;
    • приватизация квартиры;
    • выписка или прописка в многоквартирный либо частный дом;

    Многих интересует, нужна ли домовая книга с учетом внесенных в прошлом году в отечественное законодательство изменений. Ответим на этот вопрос так: в некоторых случаях этот документ не то что не помешает, а без него проведение запланированных операций с недвижимостью может вообще сорваться.

    Дело в том, что в ряде административно-территориальных территориальных единиц нашей страны эра электронного документооборота не наступила. И хотя справка о регистрации форма 9 выдается в том числе и Многофункциональными центрами, отмена домовой книги стала причиной образования в этих организациях огромных очередей. Из-за этого получение такой справки нередко затягивается на 30 дней.

    За это время покупатель квартиры может найти другой, более выгодный для него вариант. В итоге продавец недвижимости останется со своими квадратными метрами в ожидании иного гражданина, желающего заключить ДКП (договор купли-продажи).

    Читайте также:  Оформить мансарду в собственность

    Часто домовладельцы интересуются, можно ли восстановить домовую книгу, если она утеряна либо пришла в негодность. Сразу скажем, что сделать это невозможно. Единственный вариант продолжения ведения учета – регистрация новой ДК.

    Стоит отметить былую лояльность отечественного законодательства касательно данного вопроса. В подразделение ФМС достаточно было предъявить новую домовую книгу, не предоставляя ее старый экземпляр.

    Последствия отмены домовой книги в России

    До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09. 2021 N 288.

    Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.

    Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.

    На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

    Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:

    • ПФ РФ,
    • органов соцзащиты,
    • суда,
    • прокуратуры,
    • правоохранительных органов и других учреждений.

    Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.

    Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.

    Этот документ требовался:

    • при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
    • если нужно было доказать факт проживания на территории России;
    • при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
    • для разрешения жилищных споров;
    • при желании собственника продать дом.

    Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены

    В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:

    • помещенные в детдома;
    • выехавшие на учебу;
    • призванные в армию;
    • осужденные.

    С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.

    Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:

    • подтверждения прописки;
    • совершения сделок с объектом недвижимости;
    • проведения процедуры приватизации жилья;
    • оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.

    За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:

    • количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
    • сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
    • в жилом помещении никто не прописан.

    Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.

    На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.

    Как можно получить основные справки

    Процесс оформления справок строго регламентирован. В настоящее время функционирует ряд организаций, прибегнув к услугам которых гражданин сможет обзавестись необходимым документом.

    Для начала упомянем, где взять форму 9. Получить эту справку может владелец объекта недвижимого имущества независимо от наличия у него регистрации по указанному адресу. Выдают этот документ следующие учреждения:

    • отделение регистрационного учета в органе местной исполнительной власти;
    • ГУВМ МВД;
    • паспортный стол;
    • ТСЖ, ЖЭК;
    • портал Госуслуги;
    • МФЦ, если в регионе заключено соответствующее соглашение между Центром и органом федеральной власти.

    Форма 9 через Госуслуги выдается только гражданам, имеющим собственный аккаунт на этом ресурсе. Войдя в «Личный кабинет», пользователь должен:

    1. Выбрать услугу «Выдача документов».
    2. Указать предпочтительное место получения справки.
    3. Дождаться ответа от выбранного учреждения с приглашением на прием.

    Для получения справки необходимо предъявить удостоверение личности.

    Выписка из домовой книги через МФЦ выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления. Потребуется указать вид необходимой выписки: архивная, расширенная или обычная. После этого нужно вручить сотруднику МФЦ пакет документации.

    Если в результате проверки бумаг не появятся вопросы, специалист назначит дату получения выписки. Останется только прийти в указанный день за этим документом.

    Форма 12 на квартиру потребуется в следующих случаях:

    • во время развода при разделе совместно приобретенной недвижимости;
    • при получении наследства;
    • когда жилье переходит в собственность от одного гражданина к другому по ДКП;
    • при получении кредита, в том числе ипотечного.

    Получить ее можно:

    • в паспортном столе по месту прописки заявителя;
    • через Госуслуги;
    • в МФЦ;
    • воспользовавшись почтой России.

    Справка форма 7 иначе называется «Характеристика жилого помещения». Этот документ – своего рода упрощенный аналог выписки из ЕГРН или кадастрового паспорта. В ней указывается:

    • год возведения здания;
    • сведения о произведенных перепланировках;
    • количество и метраж комнат;
    • этажность сооружения;
    • материалы несущих конструкций.

    Оформляется справка в МФЦ, в паспортных столах и через веб-портал Госуслуги.

    Документ по форме 33 теперь известен как справка форма 11. С 2021 года на ее основании оформляется пособие на погребение. Выдается документ родственникам покойного одновременно со свидетельством о смерти на гербовой бумаге после обращения в органы ЗАГСа, а оформляется по месту:

    • последней регистрации (прописки) умершего;
    • расположения медучреждения, в котором была зафиксирована смерть;
    • ухода из жизни гражданского лица.

    Что делать наследникам в случае смерти собственника при отсутствии домовой книги

    Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.

    Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги сыграют решающую роль при рассмотрении наследственного дела.

    К нотариусу нужно также взять:

    • свидетельство о смерти;
    • выписку из ЕГРН;
    • документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.

    На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.

    Заключение

    Домовая книга являлась своего рода паспортом объекта недвижимости. В нее вносились сведения о прописанных в жилье гражданах. Общий порядок регистрации физлиц, а также их снятия с учета в квартире не отличается от последовательности этих действий в частном доме. Хотя с апреля 2021 года органы МВД РФ перестали оформлять домовые книги, ранее выданные документы остались действительными.

    2 thoughts on “Как восстановить домовую книгу на частный дом или квартиру”

    У меня как раз возникла ситуация, когда мы не можем найти свою домовую книгу, я всё таки надеялась на то, что её можно как-то восстановить, но получается , что эти сведения не дублируются?

    Я думаю, что постепенный отказ от ведения домовых книг пока не слишком разумная мера. Слишком много ошибок бывают в базе данных, связанных с регистрацией проживающих по определенному адресу. Да и владельцу будет сложнее доказать, что он не давал согласие на регистрацию кго-то из жильцов.

    Как восстановить домовую книгу?

    Один из документов, который часто требуется при различных операциях, связанных с получением нормативных актов – домовая книга. Несмотря на свою значимость и частое использование, данный документ и вся информация, указанная в нем, имеет только правовое значение. На основании этой бумаги совершается выдача справок о количестве проживающих в здании, пользующихся правами на эту площадь. Довольно частыми бывают ситуации, когда при проведении определенных процедур, связанных с квартирой или домом, владельцы обнаруживают, что потеряна домовая книга. Что делать в данной ситуации и как восстановить домовую книгу?

    Как восстановить?

    Домовая книга – это именно тот вид документа, который, как правило, существует только в одном экземпляре и хранится в специальной организации ТСЖ. В случае ее потери или порчи, единственным способом получить данную бумагу повторно является ее восстановление (по факту это создание новой домовой книги).

    Эта процедура достаточно трудная, потому как восстановить домовую книгу можно только через подачу заявления в центр обслуживания населения.

    Помимо самого прошения нужно также подготовить следующий пакет документов:

    • копии и оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИК, свидетельства о рождении и т.д.);
    • справка из адресного бюро;
    • документы на недвижимость, подтверждающие право собственности (в случае отсутствия этой бумаги, нужно обращаться в БТИ с прошением ее восстановить);
    • чек об оплате создания новой домовой книги.

    После того, как документ будет восстановлен, нужно обратиться в паспортный стол, где будут обновлены регистрационные данные относительно фактического места проживания все прописанных в квартире.

    Как поменять?

    Также довольно частыми бывают ситуации, когда возникает необходимость обновить уже существующую домовую книгу. Это может быть вызвано тем, что действующих оригинал был испорчен или поврежден.

    Для проведения данной процедуры нужно подготовить следующие бумаги:

    • старую домовую книгу (замена которой планируется);
    • паспорта и ИК всех проживающих в квартире (оригиналы и их копии);
    • справка из адресного бюро;
    • документы на жилье, подтверждающие право собственности;
    • чек об оплате услуги создания новой книги.

    Все собранные документы передаются в центр обслуживания населения.

    Как выписаться?

    Процедура выписки также требует подготовки определенных бумаг, на основании которых центр обслуживания имел бы право совершить выписку субъекта:

    • документы на жилье (оригинал и копия);
    • договор «купли-продажи» или любой другой нормативно-правовой документ, подтверждающий передачу прав на собственность;
    • персональные документы (паспорт, ИК).

    Сам процесс может быть реализован двумя методами:

    1. Через юридическую организацию. Этот метод, возможно, более простой, однако услуги специалиста дорогие (стоимость выписки в данном случае может обойтись в сумму до 8 тысяч рублей).
    2. Через государственную структуру (ЖЭК). Этот способ будет совершенно бесплатным, но он потребует дополнительного времени и сил.

    Если все необходимые документы есть в наличие, а заявление грамотно составлено, то выписка из домовой книги состоится в этот же день.

    Что нужно знать при выписке?

    Домовая книга, восстановление которой было осуществлено, после оформления вступает в силу и считается уже действующим документом. При этом старый оригинал является недействительным и не может фигурировать в нормативно-правовых документах.

    Какие особенности проведения различных операций с данным документом необходимо знать:

    1. Чтобы выписаться из домовой книги самостоятельно, через госструктуру, не нужно ни за что платить. Эта процедура бесплатна, а потому если с вас требуют деньги, попросите обосновать данное прошение действующим законодательством.
    2. Выписаться без дополнительных разрешений имеет право человек, у которого есть задолженность за коммунальные услуги. Отказать в данном случае работники центра обслуживания не имеют права.
    3. Справка о составе семьи считается действительной только в течение 30 дней, однако некоторые инстанции более требовательны к данному документу, а потому устанавливают срок в 14 дней.
    4. Если супруги проживают в одном доме, но при этом прописаны в совершенно разных квартирах, то справка о составе семьи берется по отдельности (согласно адресу прописки).

    Архивная выписка

    Все процедуры выписки и вписки жильцов на протяжении многих лет сохраняются, а потому при возникновении необходимости отследить историю дома, можно сделать запрос с прошением представить выписку из домовой книги за определенный период времени или все время существования жилья.

    Обращение за архивной выпиской приравнивается к стандартной процедуре получения выписки и является совершенно бесплатной услугой. Единственной отличительной чертой между этими двумя обращениями является внесение в заявление прошения дать информацию не только о тех, кто прописанный на данный момент, но и всех ранее проживавших субъектах.

    Принудительная выписка из домовой книги

    Прописанные субъекты, чья информация внесена в домовую книгу могут быть выписаны как добровольно (по собственному решению), так и принудительно. Первый способ довольно простой и легкий, а вот второй можно осуществить только через суд.

    На принудительно снятие с учета потребуется значительно больший срок. Выписка из домовой книги таким методом напрямую зависит от решения суда и представленных во время слушания доказательств.

    Выписка через суд состоит из следующих этапов:

    1. Написание заявления.

    Этот документ должен обязательно содержать информацию о том:

    • кто является получателем обращения (адрес суда);
    • информация о заявителе;
    • данные о жилье, с которого должен быть выписан человек;
    • причина подобного обращения (обоснование такого прошения должно основываться на сухих фактах и законе, потому как лишняя эмоциональность и личные амбиции могут стать причиной отказа в запрашиваемой услуге).

    Образец заявления в суд вы можете увидеть здесь.

    1. Сбор сопутствующих документов.

    Первое, что хотелось бы отметить – иск должен быть оформлен в двух экземплярах. Также совместно с этим документом необходимо подготовить правовые бумаги на жилье (договор, завещание, дарственную и т д.).

    1. Подача обращения в суд.

    Этот шаг является последним этапом в получении желаемого результата. Во время судебного процесса стоит позаботиться о том, чтобы доказательственная база была максимально обширной. Чем больше аргументов (основанных на ГК РФ, ЖК РФ и других нормативно-правовых документах) будет представлено, тем больше шансов получить положительное решение.

    Самостоятельно подготовить все необходимые бумаги и грамотно преподнести свою проблему в суде достаточно трудно, потому как чаще всего мы руководствуемся эмоциями и личными переживаниями. В суде же важны факты и законы, подтверждающие нарушение прав человека, личная неприязнь или нежелание проживать с человеком, не играют никакой роли.

    Чтобы правильно составить заявление и не оплошать во время слушания, лучше обратиться за помощью к специализированному юристу, который поможет подготовиться к суду и представит вашу сторону во время процесса.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию