Какие разрешения нужны открытия для магазина

Какие документы нужны для открытия магазина

Хотите начать торговый бизнес? Начинающие предприниматели в этом деле могут столкнуться с различного рода проблемами. Чтобы минимизировать проблемы или вовсе их избежать, предлагаем ознакомиться с тем, какие документы нужны для открытия магазина, как зарегистрировать ИП или ООО, и с какими еще важными нюансами придется столкнуться в процессе этой процедуры.

  1. Что нужно для открытия своего розничного магазина с нуля: пошаговая инструкция
  2. Плюсы и минусы
  3. Какие документы потребуются чтобы открыть торговлю
  4. Роспотребнадзор
  5. Выбор формы налогообложения
  6. Осно
  7. Усн
  8. Енвд
  9. Псн
  10. Какие проблемы могут возникнуть

Что нужно для открытия своего розничного магазина с нуля: пошаговая инструкция

  1. Шаг первый – собираем необходимые документы. Здесь нужно быть предельно внимательным, чтобы в итоге бизнес оказался легальным, а со стороны контролирующих органов не было никаких претензий. Какие конкретно нужны будут документы для открытия магазина продуктов, мы разберем немного дальше.
  2. Шаг второй – выбираем подходящее помещение. Разумеется, что большинство хороших мест уже давно разобрано. Впрочем, найти подходящую квадратуру все же можно. Лучше рассматривать те места, которые находятся в максимальной близости к большому скоплению людей, например, остановки общественного транспорта, рынки, учебные учреждения, метро и прочее. На этом шаге важно учесть потребности целевой аудитории. Не стоит делать ставку исключительно на работающее население. Как показывает практика, очень часто большую выручку приносят студенты, ученики и пенсионеры.
  3. Шаг третий – определяем стартовый капитал. Прежде, чем задаваться вопросом, какие документы нужны, чтобы открыть магазин, необходимо спросить у себя – сколько нужно и можно вложить в свое дело. Крайне важно учитывать расходы, без которых торговый бизнес просто не начнешь. Сюда можно отнести официальную регистрацию, покупку оборудования, подведение коммуникаций, охрану и первую поставку продукции с небольшим запасом. Дополнительно придется раскошелиться на аренду помещения, все налоги и обязательные отчисления. В итоге, ежемесячные расходы могут увеличиться на несколько десятков тысяч рублей.
  4. Шаг четвертый – установка оборудования. Весь инвентарь условно можно поделить на две основные группы – основной и дополнительный. Без основного оборудования просто невозможно будет начать бизнес. Дополнительный инвентарь будет приобретаться уже в процессе работы.
  5. Шаг пятый – определяемся с ассортиментом товаров.
  6. Шаг шестой – заключаем договор с поставщиком. Подрядчиков можно найти через Интернет или через личные знакомства.
  7. Шаг седьмой – поиск сотрудников. Важно найти ответственных работников, которые будут качественно и добросовестно исполнять все поставленные им задачи.
  8. Шаг восьмой – готовимся к открытию. Делать это стоит только после того, как вся бумажная волокита осталась позади, помещение полностью подготовлено для работы, разработан бизнес-план, установлено оборудование, имеются сотрудники и закуплена продукция.

Чтобы ознакомиться и вникнуть в представленную пошаговую инструкцию, достаточно всего несколько минут. Чтобы все реализовать это, порой приходится тратить далеко не один месяц. Возникает вполне логичный вопрос – сможет ли результат оправдать старания и понесенные расходы?

Плюсы и минусы

Прежде, чем открыть свое дело и перейти к ознакомлению того, какие нужны документы для открытия магазина, предлагаем взвесить все «за» и «против». Касательно преимуществ, то здесь стоит отметить следующее:

  • рынок постоянно развивается, поэтому покупателям всегда можно будет предлагать что-то новенькое, тем самым увеличивая их интерес;
  • можно начать с небольшого ассортимента, отслеживать пожелания покупателей, расширять ассортимент и тем самым способствовать развитию бизнеса;
  • закупать продукцию можно по оптовым ценам напрямую от производителя, тем самым гарантируя себе хорошую прибыль;
  • можно сотрудничать с мерчандайзерами, тем самым минимизировав размер склада, что в итоге позволит меньше платить за аренду помещения, но всегда иметь доступ к большому количеству товаров;
  • не требуется нанимать высокооплачиваемых работников. Подойдет человек без образования и опыта. Объяснить принцип работы с кассой и приемкой достаточно просто.

Не обошлось и без негативных моментов, в частности:

  • Самостоятельно начинать новое дело достаточно сложно. Придется за короткое время освоить те знания и навыки, которые ранее не требовались.
  • Недостачи. Могут возникать по самым разным причинам, начиная от воровства продукции рабочим персоналом и заканчивая неверными списаниями или ошибками во время приема товара.
  • Необходимо контролировать сроки годности, если речь идет о продуктовом магазине.
  • Контролирующие органы. Самостоятельно вести дело непросто. Разумеется, ошибки присутствовать будут, а контролирующие органы будут оперативно на них реагировать, тем самым выписывая штрафы или вовсе запрет на ведение предпринимательской деятельности до полного устранения этих ошибок. Разумеется, что из-за этого часто придется уходить в «минус».

Какие документы потребуются чтобы открыть торговлю

Прежде, чем ответить на вопрос, какие документы нужны для открытия продуктового магазина, необходимо определиться с формой деятельности. Для того, чтобы вести дело легально, потребуется зарегистрироваться в качестве ИП или ООО. В зависимости от сделанного выбора, будет зависеть и то, какие потребуется документы для открытия продуктового магазина. Здесь важно учитывать несколько важных моментов. Регистрация в качестве ИП отличается следующими преимуществами:

  • Более простая форма отчетности.
  • Можно выбрать оптимальную систему налогообложения.
  • В случае выявленных уполномоченными органами нарушений, штрафы будут не такие большие, как в случае с ООО.

Впрочем, есть и минус. В отличие от ООО, индивидуальный предприниматель при выплате штрафов отвечает личным имуществом. В случае с ООО, учитывая только размер той доли, которая прописана в уставном капитале.

Важно! Если в магазине планируется продажа алкогольной продукции, регистрация ИП будет невозможна. Исключение – это пиво и другие слабоалкогольные напитки на его основе.

В перечень необходимых документов для открытия продуктового магазина можно отнести следующие бумаги:

  • Договор об аренде помещения.
  • Договор на утилизацию отходов.
  • Заключение от Пожарной инспекции.
  • Разрешение на ведение деятельности от Санэпиднадзора.
  • Договора с сотрудниками.
  • Лицензия для продажи алкоголя (если требуется).
  • Разрешение на размещение рекламы (выдается местными органами самоуправления).

Также потребуется дополнительные документы, которые связаны с контрольно-кассовой техникой:

  • ТП контрольно кассового аппарата, а также договор на его обслуживание.
  • Регистрация карточки.
  • Журнал кассира.
  • Заявление по форме Р11001.
  • Решение о создании ООО или же протокол о проведении собрания, если учредителей будет несколько.
  • Подтверждение уплаты госпошлины.
  • Устав общества.
  • Копии документов удостоверяющих личность всех учредителей и директора.
  • Заявление о переходе на ту или иную систему уплаты налогов.
  • Если помещение, где будет находиться ООО, не принадлежит ни одному из его учредителей, дополнительно потребуется гарантийное письмо от владельца этого самого помещения.

Собранный пакет документов подается в Федеральную налоговую службу. После того, как магазин будет зарегистрирован, уведомление поступит на почту заявителя.

  • Заявление по форме Р21001, где будут указаны коды ОКВЭД.
  • Копия паспорта.
  • Подтверждение уплаты госпошлины.
  • Копия ИНН.
  • Заявление о переходе на выбранную систему уплаты налогов.

В том случае, если все документы собраны правильно, в течение 5 рабочих дней они будут обработаны и выдано решение на регистрацию ИП.

Роспотребнадзор

Когда все документы, самое время уведомить о своем желании открыть магазин Роспотребнадзор. Отправить уведомление можно несколькими способами:

  • лично в руки;
  • отправить заказным письмом;
  • воспользоваться Единым порталом госуслуг и отправить уведомление через Интернет.

Отправляя уведомление, автоматически происходит подтверждение к тому, что помещение, а также все оборудование в нем установлено правильно и полностью соответствует требуемым нормам.

Выбор формы налогообложения

Открывая магазин, необходимо выбрать форму налогооблажения. Рекомендуем ознакомиться с предложенными вариантами и подобрать для себя наиболее подходящий.

Это общая система налогообложения, при которой юридические и физические лица платят налоги по максимуму, а также ведут бухгалтерский и налоговой учет в полной мере. Лучше всего подходит для крупного бизнеса, но сегодня пользуется и мелкими предпринимателями.

Упрощенная система налогообложения, которая идеально подходит для начинающих индивидуальных предпринимателей. Отличается сниженной налоговой нагрузкой, что позволяет не терять большую часть прибыли при оплате обязательных услуг.

Расшифровывается как единый налог на вмененный доход. В народе его называют «вмененка». Пользуется большой популярностью среди предпринимателей. Простыми словами – придется платить только фиксированную сумму, которая не будет привязана к доходам.

Патентная система налооблажения, которую нельзя применить, не имея при этом статуса ИП. Суть Псн в том, что такой патент заменяет все налоги, которые должен был платить ИП, занимаясь торговой деятельностью. Фиксированные взносы в данном случае не учитываются.

Какие проблемы могут возникнуть

Важно понимать, что открытие магазина всегда связано с определенными рисками, в частности:

  • Стремительное развитие конкурентов.
  • Увольнение персонала или уход работника на больничный или в отпуск.
  • Низкий показатель результативности работников.
  • Не соответствие финансового оборота предполагаемым прогнозам.
  • Проблемы с контролирующими органами.

Перечень документов для открытия магазина

Какие нужны документы для открытия магазина? Наверняка это интересует большую часть тех, кто сталкивается с открытием магазина впервые. Если вы относитесь к их числу, тогда эта информация для вас.

Первые шаги на пути к самостоятельности

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность, вам потребуется либо стать официально зарегистрированным индивидуальным предпринимателем (ИП), либо же учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО). В большинстве случаев, граждане, решившие обзавестись собственным магазином, выбирают регистрацию в качестве ИП, считая это наиболее удобным вариантом.

Естественно, физическое лицо, ставшее индивидуальным предпринимателем, предоставляет более простую отчетность, платит меньшие налоги, несет меньшую административную ответственность, более свободно распоряжается выручкой и не протоколирует принятие решений. Однако, при возникновении форс-мажорных обстоятельств ИП может потерять все – ведь отвечать по взятым и не выполненным обязательствам ему придется собственным имуществом.

Регистрация ООО влечет за собой взятие более серьезных обязательств, но, в случае провала, вы расстанетесь всего лишь с принадлежащей вам долей в уставном капитале ООО. Да и анонимность в данном случае несколько выше. Как видите, существует две возможности открыть собственное дело, каждая из которых имеет как свои минусы, так и плюсы. Рассмотрите все «за» и «против», подумайте и приступайте к сбору документов.

Внимание! Продавать алкоголь (за исключением пива) индивидуальный предприниматель не может.

Сбор документов

Как мы описывали выше, вам потребуется зарегистрировать ИП или ООО. И для этого также необходимо собрать документы.

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать ИП:

  • заверенное у нотариуса заявление в соответствии с формой Р21001 (перед написанием заявления обязательно определитесь с тем, чем будете заниматься, опираясь на ОКВЭД);
  • копии заполненных паспортных страниц;
  • квитанция, подтверждающая то, что государственная пошлина уплачена;
  • копия вашего свидетельства ИНН;
  • по желанию или в том случае, если действие ЕНВД на вас не распространяется – заявление о том, что вы хотите перейти на УСН.

Внимание! В случае самостоятельной регистрации ИП в регистрирующем органе заверений нотариуса не требуется. Естественно, в данном случае регистрация вам обойдется дешевле. Документы, которые потребуются для того, чтобы стать учредителем ООО:

  • заявление в соответствии с формой Р11001;
  • решение о намерениях создания ООО (в случае, если вы планируете быть единственным учредителем) или же учредительный договор, подкрепленный протоколом собрания участников (в случае наличия соучредителей);
  • платежное поручение на 4 000 рублей об уплате гос. пошлины (придется обратиться в банк и открыть временный счет);
  • устав ООО в нескольких экземплярах (2-х);
  • копии заполненных паспортных страниц учредителей и лица, которое будет впоследствии назначено генеральным директором;
  • по желанию – заявление о том, что вы переходите на УСН;
  • документы, служащие подтверждением права собственности на помещение, по адресу которого зарегистрировано ООО или же гарантийное письмо за подписью владельца помещения в случае, если он не является учредителем.

Подача документов

После того как все вышеописанные документы окажутся на руках, вам потребуется сдать их в территориальные органы ФНС, которые перешлют данные, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в гос. внебюджетные фонды и в органы статистики. Такие фонды, в свою очередь, зарегистрируют ИП или ООО в качестве страхователя.

В случае оформления ИП по прошествии 5-ти рабочих дней вы станете обладателем следующих документов:

  • свидетельства, подтверждающего то, что вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;
  • выписки из ЕГРИП.

При регистрации ООО по прошествии 5-ти рабочих дней в вашем распоряжении будет:

  • свидетельство, подтверждающее то, что открытое вами ООО официально зарегистрировано;
  • свидетельство о том, что ООО взято на учет в ФНС и ему присвоен ИНН;
  • прошедший регистрацию устав ООО;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Уведомление о том, что вас зарегистрировали во внебюджетных фондах и письмо из Росстата вы можете получить как непосредственно в этих организациях, так и по почте.

Внимание! Не выкидывайте документы, подтверждающие подачу документации в ФНС и органы, контролирующие уплату страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), а также храните почтовые квитанции и описи того, что было вложено в заказные письма (в случае, если уведомление заинтересованных инстанций происходило посредством почтовых отправлений).

Открываем магазин

Итак, ИП или ООО зарегистрировано. Теперь, приобретя некий юридический статус, вы можете приступить к заключению договоров, найму сотрудников и ведению официального документооборота. Какие нужны документы для открытия магазина?

Прежде всего, вам потребуется:

  • договор, подтверждающий аренду торгово-складских помещений, используемых под магазин. Стоит учесть, что арендуемые помещения должны соответствовать действующему законодательству, а их использование не может нарушать санитарно-гигиенические и противопожарные правила;
  • документация, на основании которой будет осуществляться контроль за соблюдением санитарных норм и правил пожарной безопасности;
  • договор со специализированной организацией, взявшей на себя обязательства по вывозу и утилизации отходов, в том числе и потенциально опасных;
  • образцы договоров о приеме на работу и должностные инструкции;
  • журналы проведения инструктажа по противопожарной безопасности;
  • журналы контроля наличия санитарных книжек у продавцов и работников склада;
  • если вы планируете торговать спиртными напитками, вам потребуется оформить лицензию. Учтите, что в данном случае имеется множество ограничений, связанных с расположением торговой точки, внутренним зонированием магазина и уставным капиталом ООО;
  • если в вывеске открывающегося магазина имеется информация, носящая рекламный характер, или же вам требуется установить рекламный щит, необходимо получить разрешение органов местного самоуправления и заключить договор с собственником здания или земельного участка.

Помимо оформления выше обозначенных документов, необходимо:

  • выделить в торговом зале место под «уголок покупателя», в котором нужно расположить стенд с текстом закона «О защите прав потребителей», информацией об условиях обслуживания льготных категорий граждан, номерами телефонов экстренных служб и контролирующих органов, правилами продажи лицензируемых товаров, книгой жалоб и предложений, сведениями об имеющихся сертификатах;
  • в местах размещения кассовых аппаратов расположить технические паспорта на ККМ, договор на их техническое обслуживание, регистрационные карточки и журналы кассира.

Вы обязаны использовать ККМ в том случае, если не находитесь на ЕНВД и не относитесь к числу индивидуальных предпринимателей на патентной основе. ООО, осуществляющие продажу алкоголя, должны использовать ККМ вне зависимости от того используют они ЕНВД или нет. Все кассовые аппараты, установленные в магазине, должны пройти регистрацию в ФНС. Для регистрации ККМ, вам потребуется предоставить в органы ФНС:

  • заявление;
  • технические паспорта на ККМ;
  • договор о техническом сопровождении.
Читайте также:  Квартира по дарственной налог при продаже

Регистрационную карточку вы получите через пять дней.

Какие документы нужны для открытия магазина? Подводные камни получения

Если вы планируете организовать малый бизнес, идеальным вариантом станет индивидуальное предпринимательство, одним из видов которого будет открытие собственного магазина. Но это ведь не так-то просто, и ведет за собой массу задач.

Первым возникает на начальном этапе вопрос о том, какие документы нужны для открытия магазина. Многие люди считают, что организация своего бизнеса – дело несложное. Но это до тех пор, пока они не столкнутся с этим в реальности.

Решением некоторых вопросов необходимо заниматься заранее, например, найти и договориться с поставщиками, подыскать помещение и т. п. Это существенно сократит затраты времени и нервов, поскольку позволит избежать множества проблем.

Что необходимо для открытия?

Для того чтобы начать постройку магазина с нуля, потребуется заключить договор на аренду или покупку земли, на которой планируется строительство. Можно приобрести уже готовый нежилой объект, что существенно сэкономит время и деньги.

При этом в договоре на аренду земли в обязательном порядке необходимо прописать пункт о возможном строительстве на данной территории нежилого здания. Отсутствие данного пункта может в дальнейшем принести массу неприятностей и позволить хозяину земли признать договор недействительным независимо от того, сколько строительных работ было проведено.

Важный документ

Ну и, конечно, не стоит забывать при решении вопроса о том, какие документы нужны для открытия магазина, про бизнес-план, позволяющий разработать последовательность действий. Поскольку бюрократическая волокита растягивается на довольно длительное время, в этом документе обязательно нужно предусмотреть как можно больше времени и средств на получение всех необходимых лицензий и разрешений.

Законное ведение бизнеса

Учитывая, что при открытии магазина вы постоянно будете осуществлять реализацию какой-либо продукции или вещей, до начала продаж потребуется зарегистрироваться либо в качестве юридического лица, либо как физическое лицо – предприниматель. Надо получить свидетельство о том, что ваш магазин поставлен на учёт с присвоением ему ИНН.

Не забывайте, что при строительстве отдела, где будут продаваться продукты питания, следует учитывать специальные требования к помещению. Для этого узнайте, какие документы нужны для открытия магазина от пожарной инспекции, Роспотребнадзора и санэпидемстанции.

Для того чтобы организовать розничную торговлю, вам потребуется специальное разрешение. Его получение во многом зависит от разновидности продукции, которую вы собираетесь продавать в своей торговой точке. Документы для магазина продуктов, которые необходимо собрать, будут включать специальную лицензию, если в ассортименте товаров планируется продажа алкогольных или табачных изделий. Розничная торговля по налоговому кодексу попадает под вариант льготного налогообложения и позволяет оплачивать единый налог на временный доход.

Кроме того, понадобится получить разрешение, подтверждающее присвоение магазину кода ОКВЭД. Необходимо будет зарегистрироваться в фондах, не имеющих прямого отношения к государственному бюджету, например пенсионном, медицинском и фонде социального страхования.

Продажа мясных продуктов

При открытии мясного отдела, как и в любом другом случае, необходимо будет зарегистрировать вашу предпринимательскую деятельность в органах налоговой службы. Также, чтобы начать продажу, вам потребуются следующие документы для мясного магазина:

– удостоверение от ветеринарных служб, в основе которого будет акт о проведённых обследовании мясного отдела;

– документ, подтверждающий осмотр мяса ветеринарным врачом;

– документ от службы пожарной безопасности;

– все необходимые разрешения на магазин от ветеринарных служб.

Обязательно наличие в зале книги жалоб и предложений, к которой каждый посетитель магазина обладает свободным доступом. Также будет необходимо открыть счёт в любом подходящем для вас банке и изготовить печать, с помощью которой вы в дальнейшем будете подтверждать всю необходимую документацию.

Важные аспекты

Документы для магазина одежды либо для продуктового, необходимые для открытия, почти не отличаются. Есть определенный список для любого отдела, который может дополниться в зависимости от продаваемого товара.

Обязательно учитывайте, будет ли ваша продукция интересовать покупателя, и оцените, насколько конкурентоспособным будет ваш магазин, осмотрев район, в котором вы решили его разместить, на наличие других организаций с подобными товарами. Решите, какого он будет размера, ведь при небольшом начальном бюджете нет смысла арендовать огромное помещение, в котором большая часть полок будет полупустой.

Определитесь с видом продажи, которая может проводиться как путём самообслуживания, так и через прилавок. Ведь, как показывает практика, второй вариант является более прибыльным. Перед тем как выбрать район, проведите опрос населения и узнайте мнение о будущей постройке. Это не только поможет определиться, но и привлечёт в магазин постоянных клиентов.

Разрешение на торговлю

Для получения разрешения на торговлю от пожарного надзора вам потребуется подготовить письмо-заявку, в котором указывается данные о свидетельстве о регистрации предприятия, договоре на аренду помещений, поэтажном плане БТИ, договоре, в котором будет указана установка пожарной сигнализации, а также страховом полисе объекта.

Для того чтобы получить разрешение от санэпидемстанции, нужно собрать следующий пакет документов для магазина: свидетельство о регистрации фирмы, о постановке на учёт в ИМНС, арендный договор, перечень ассортимента всех товаров, медицинские книжки всех сотрудников, а также санитарный паспорт объекта, сертификаты на продукцию и договор на вывоз мусора. Естественно, что все копии бумаг, предоставляемые во все инстанции, должны быть обязательно заверены нотариусом.

Кассовые аппараты и вывеска

Какие документы нужны для открытия магазина одежды, из статьи уже понятно. Поэтому хочется выделить еще некоторые не менее важные вещи, такие как кассовые аппараты.

Необходима обязательная регистрация этого оборудования. Для этого предоставьте заявление с приложенными копиями договора аренды на помещение, в котором они будут размещаться, паспорта на кассовые аппараты, которые должны быть заверены мастером ЦТО, голограммы

Государственного реестра и технического обслуживания. Также потребуются копии документов, подтверждающих факт открытия магазина и того, что он был поставлен на учёт. Оплата может производиться как наличным, так и безналичным расчётом. В любом случае вы обязаны выдавать каждому покупателю чек за приобретённые им вещи.

Независимо от того, на каких товарах будет специализироваться магазин, ему потребуется вывеска, которая не только выгодно подчеркнёт название вашего магазина, но и сыграет роль рекламного щита для покупателей. На её установку потребуется специальное разрешение, которое достаточно сложно получить.

Для этого необходимо будет отправить заявку, в которой будет указаны данные регистрационной карты, приложить заверенные нотариусом копии договора на аренду или покупку земли или магазина и эскиз будущего сооружения, заверенный магазинной печатью. Месторасположение вывески обязательно должно быть согласовано с собственником здания. Перед тем как подавать документацию, необходимо сделать несколько его фотографий.

Открытие интернет-магазина

Не забудьте, что вне зависимости от того, будете ли вы покупать или арендовать помещение под магазин, обязательно нужно учитывать такой момент, как технические удобства и качественное обслуживание клиентов. Одним из таких удобств станет открытие онлайн-продаж.

Документы для интернет-магазина при открытии не нужны. Он может работать как параллельно с вашей обычной точкой, занимаясь реализацией тех же товаров, так и как самостоятельный ресурс.

Как и в других случаях, при подобном виде деятельности обязательно нужно вести бухгалтерский учёт, данные которого будет предоставляться в соответствующие статистические и налоговые органы.

Создание интернет-магазина не требует никаких разрешений и лицензий. Все продажи осуществляются путём договора между продавцом и покупателем. Оплата же принимается как за безналичный расчёт путём электронных платежей, так и наличными при доставке товара потребителю. Как показывает практика, большинство покупателей предпочитают делать покупки, не выходя из дома.

В чем сложность?

Какие могут быть подводные камни в данном бизнесе? Все сложности кроются в получении просто огромного пакета документов и в бюрократической волоките. Перед тем как открыть свой собственный магазин, предприниматель может очень долго ходить по разным инстанциям с целью получения всех необходимых лицензий и сертификатов.

Поэтому не каждый начинающий бизнесмен способен осилить подобный труд, который можно смело назвать “адским”. Но есть выход. Чтобы не тратить свое время, силы и нервы, можно обратиться за помощью в специализированные компании, которые помогут собрать все необходимое для открытия вашего магазина.

Самое важное!

Если вы сможете обеспечить покупателю качество товаров, квалифицированное обслуживание и быструю доставку, ваш магазин очень быстро окупит затраты на строительство и начнёт приносить чистую прибыль.

И еще: помните, что первым шагом, ведущим к открытию собственной торговой точки, должно быть изучение вопроса о том, какие документы нужны для открытия магазина.

Какие документы нужны для открытия магазина

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

Резные снежинки, кружась, приземляются на новенькую вывеску магазина. Стильно оформленный рекламный щит привлекает внимание прохожих. Сквозь прозрачную дверь виден уютный торговый зал. Это ваш недавно открывшийся магазин. Вы его выстрадали: родили идею, составили бизнес-план, всё просчитали; изучили, каков порядок действий при создании бизнеса «с нуля», какие документы нужны. Для открытия магазина нашли отличное помещение в оживлённом месте у развязки общественного транспорта в спальном районе.

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

Вычищенная от снега парковка, аккуратный мусорный контейнер с крышкой в закутке. На ступеньках крыльца – резиновые накладки, чтобы покупатель не поскользнулся. Дополнительное освещение для тёмного времени суток. Всё хорошо, всё правильно. Уже сейчас понятно, что идея удалась – прибыль будет. Крупные торговые центры здесь строить негде, а небольшие конкуренты – это даже интересно…

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

Но если вы в бизнесе новичок, вас преследует чувство беспокойства: а всё ли сделано правильно? Все ли требования учтены, все ли необходимые документы получены?

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

Давайте составим список действий по получению и оформлению документов, необходимых для открытия магазина. Пойдём от общего к частному.

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

Документы, необходимые для начала любого вида деятельности

Вы должны зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Обычно для открытия магазина граждане регистрируются в качестве ИП, считая это более простым вариантом. Действительно, индивидуальный предприниматель во многих случаях может иметь более простую отчетность, более выгодную систему налогообложения; административные санкции для ИП существенно ниже, чем для ООО, предприниматель свободнее распоряжается своей выручкой, не обязан протоколировать принятие решений.

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

С другой стороны, ИП отвечает личным имуществом по своим обязательствам, а учредитель ООО – только в размере доли в уставном капитале ООО. Бизнес в виде ООО анонимнее: не каждому известно, кто входит в число учредителей ООО «Звезда», а вот кто стоит за «ИП Смирнова Ольга Васильевна» долго гадать не нужно. Да и контроль за ИП с каждым годом усиливается, например, с января 2012 года предпринимателей обязали соблюдать кассовую дисциплину.

p, blockquote 8,0,1,0,0 –>

Если вы планируете в числе прочих товаров продавать алкоголь (кроме пива), то вариант с ИП не пройдёт.

Взвесьте все «за» и «против»: в зависимости от того, какой юридический статус вы выберете для своего бизнеса, понадобятся разные суммы денег и разные пакеты документов для процедуры регистрации в ФНС.

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Документы для регистрации ИП

В случае, если вы самостоятельно обращаетесь с заявлением о регистрации ИП в регистрирующий орган, нотариального заверения вашей подписи на заявлении не требуется. Соответственно, вы не понесете дополнительных расходов на нотариальные услуги.

Срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней. В результате вы получите следующие документы:

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
    Выписку из ЕГРИП.

Документы для регистрации ООО

Через 5 рабочих дней вы получите:

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС и присвоении ИНН юридическому лицу;
  • Устав ООО с отметкой о регистрации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП и организаций сегодня осуществляется в режиме «одного окна», то есть вы сдаёте все документы в одном месте – в ФНС.

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>

Территориальные органы ФНС ежедневно направляют в государственные внебюджетные фонды файлы, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП для регистрации ИП и юридических лиц в качестве страхователей. Кроме фондов, информация направляется в органы статистики.

p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах и письмо из Росстата могут быть направлены вам по почте, или вам придётся их получать лично в соответствующих учреждениях.

p, blockquote 16,1,0,0,0 –>

Вместе с пакетом регистрационных документов стоит хранить копии уведомлений об открытии счёта, с отметками о принятии ФНС и органов, осуществляющих контроль за уплатой страховых взносов: ФСС, ПФР, ФОМС. Можно приложить к копиям уведомлений почтовые квитанции и описи вложения заказных писем, если вы сообщили во все инстанции об открытии счёта почтой.

p, blockquote 17,0,0,0,0 –>

Документы для открытия магазина розничной торговли

p, blockquote 18,0,0,0,0 –>

Позаботившись о государственной регистрации вашего бизнеса, можно переходить к оформлению документов, необходимых для начала работы магазина. Теперь вы имеете определённый юридический статус и можете заключать договоры, принимать сотрудников, вести официальный документооборот. В первую очередь потребуется оформить следующие документы:

p, blockquote 19,0,0,0,0 –>

  1. Договор об аренде торгово-складских площадей для магазина (если не являетесь собственником подходящего нежилого помещения). Помещения нужно подготовить к работе в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными требованиями. А также оформить внутренние документы, регламентирующие контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм.
  2. Договоры на вывоз и утилизацию отходов (в том числе бытовых отходов, относящихся к опасным – например, ртутьсодержащих ламп).
  3. Трудовые договоры и должностные инструкции для работников. Кроме стандартных документов, регулирующих отношения между работодателем и наёмными работниками, нужно позаботиться о документах, подтверждающих прохождение обучения персонала мерам противопожарной защиты. А если вы планируете работать с пищевыми продуктами или некоторыми видами товаров для детей, то нужно контролировать наличие личных медицинских книжек у продавцов и складских работников.
  4. Для осуществления планов, связанных с торговлей спиртными напитками, нужно оформить лицензию (для ИП это невозможно). Для вас существует целый ряд ограничений, связанных с размерами уставного фонда, местоположением торговой точки, помещениями магазина.
  5. Если вывеска на вашем магазине содержит информацию рекламного характера, либо вы желаете установить где-то рекламный щит, то потребуется разрешение от органов местного самоуправления и договор с собственником земли (здания).
  6. В торговом зале необходимо оформить стенд («уголок покупателя»), где вы разместите текст закона «О защите прав потребителей», номера телефонов контролирующих органов и экстренных служб, информацию об обслуживании участников ВОВ и боевых действий, правила продажи лицензируемых товаров (если они у вас реализуются), сведения о сертификатах на товары, книгу для претензий и пожеланий покупателей.
  7. В магазине (по месту установки кассового аппарата) должны храниться технический паспорт ККМ, договор на ее обслуживание, регистрационная карточка и журнал кассира. Если вы не на ЕНВД и не являетесь ИП на патентной системе, значит обязаны применять ККМ (ООО, которые торгуют алкоголем, обязаны использовать ККМ, даже если применяют ЕНВД). Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС (для регистрации требуется заявление, паспорт на кассовый аппарат и договор о технической поддержке — через пять рабочих дней вы должны получить карточку регистрации).
Читайте также:  Оплата налога при повторной продаже квартиры

Всё готово к началу работы. Кто даст «отмашку»?

Раньше для открытия магазина требовалось получать несколько разрешительных документов от различных ведомств: разрешение на торговлю от администрации, в некоторых регионах — свидетельство о внесении в торговый реестр, заключение органа Государственного пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение Госсанэпидемнадзора о соответствии ваших помещений, оборудования, работников и установленным требованиям.

p, blockquote 20,0,0,0,0 –>

С 2004 года, в результате административной реформы, функции и полномочия органов Госсанэпидемнадзора и Госторгинспекции в сферах общественного питания, торговли, здравоохранения, гигиены и санитарии перешли к Роспотребнадзору (Федеральная служба по надзору в сферах защиты прав потребителя и благополучия человека).

p, blockquote 21,0,0,0,0 –>

А после вступления в силу в июле 2009 году закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» и Постановления Правительства N 584 от 16 июля 2009 г. «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» для того, чтобы открыть розничный магазин, в большинстве случаев требуется только уведомить специальный уполномоченный орган.

p, blockquote 22,0,0,0,0 –>

Для всех ИП и организаций, которые планируют розничную торговлю по ОКВЭДам 52.1, 52.21-52.24, 52.27, 52.33, 52.62, и тех, кто собирается заниматься оптовой торговлей пищевыми продуктами или непродовольственными потребительскими товарами, уполномоченным органом является Роспотребнадзор.

p, blockquote 23,0,0,0,0 –>

Форма уведомления представлена в Правилах представления уведомлений (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.04.2010 № 245, от 26.12.2011 № 1132).

p, blockquote 24,0,0,1,0 –>

Уведомление о начале деятельности можно доставить лично, отправить почтой с вложением описи, и даже подать в электронном виде на Едином портале госуслуг, заверив его электронной подписью.

p, blockquote 25,0,0,0,0 –>

После этого можете открывать двери магазина для первых покупателей.

p, blockquote 26,0,0,0,0 –>

Здравствуйте, мы к вам с проверкой

Но не стоит расслабляться. Подписывая заявление-уведомление, вы тем самым подтверждаете, что ваши помещения, оборудование и персонал соответствуют всем установленным требованиям.

p, blockquote 27,0,0,0,0 –>

В график плановых проверок вас могут включать только по истечении трёх лет со дня открытия. Проверить есть ли вы в графике проверок можно на официальных сайтах соответствующих органов — Роспотребнадзора и Роспожнадзора (МЧС).

p, blockquote 28,0,0,0,0 –>

p, blockquote 29,0,0,0,0 –>

Но существуют и внеплановые проверки. Если пожарникам, например, поступит жалоба, что вы наносите своими действиями вред, либо создаёте угрозу жизни людей или животных, инспектор может явиться моментально (даже прокуратуру в таких случаях разрешается уведомлять «задним числом»). Источника вреда могут не обнаружить, но какие-нибудь нарушения постараются выявить: зря приехали, что ли?

p, blockquote 30,0,0,0,0 –>

А уж пожаловаться желающие найдутся: есть пара магазинчиков неподалёку, у которых вы часть покупателей «увели»; есть бабуля в соседнем доме, которой ежедневно подъезжающий к магазину мусоровоз мешает дремать над клубком и спицами…

p, blockquote 31,0,0,0,0 –>

Не нужно думать, что если вы не являетесь собственником помещения, то и проверки такого рода – не ваша головная боль. Даже если в договоре аренды указано, что за соответствие помещений противопожарным требованиям отвечает арендодатель, инспектор найдёт, что проверить и у вас. Например, арендодатель никак не может отвечать за обучение ваших сотрудников противопожарным действиям, за назначение ответственных и составление минимума «противопожарной» документации. А ведь есть ещё проверки выполнения санитарных норм, соблюдения правил торговли…

p, blockquote 32,0,0,0,0 –> p, blockquote 33,0,0,0,1 –>

Упрощение бюрократических процедур при открытии бизнеса радует, но не освобождает от обязанности соблюдать нормы и правила. Если не желаете терять кучу денег на штрафах или закрыть двери своего магазина, едва начав набирать обороты, лучше этими обязанностями не пренебрегать.

Как открыть магазин в 2020 году: 10 обязательных шагов

Как открыть магазин в 2020 году — этому горячему вопросу мы посвятили наш обзор. Рассмотрим ключевые вопросы: как стартовать, что понадобится из оборудования, как искать помещение и сотрудников.

Шаг 1. Выбрать ИП или ООО для открытия магазина

Первым делом вам нужно определиться с правовой формой вашего будущего предприятия. Важно, что будет в вашем ассортименте.

Есть несколько видов товаров, которые ИП нельзя продавать:

    Крепкий алкоголь. Только напитки с небольшим содержанием спирта сидр, медовуха, пиво и т.д. Пиротехнику 4 и 5 класса опасности. Отдельные виды лекарств

Вывод: ИП не подходит для открытия аптеки, магазина салютов или алкомаркета.

Плюсы и минусы открытия ИП

Проще открыть и закрыть

В случае закрытия отвечаете всем имуществом

Намного меньше отчётности

Переоформить или продать ИП нельзя

Не нужно платить доп.налог 13%

Трудно вести переговоры с «крупными игроками» на рынке

Намного меньше штрафы

Нет бухгалтерского учёта

Свои «за» и «против» есть и в том, и в другом случае. Рассмотрим плюсы и минусы открытия ООО.

Плюсы и минусы открытия ООО

Нет ограничений на деятельность как у ИП, можно заниматься любой

Гораздо больше документов, чтобы открыть или закрыть

Отвечаете только уставным капиталом

Обязательно строгий бухучёт

Можно назначить директора или директоров

Большие штрафы для директора и главного бухгалтера

В ООО легче найти инвесторов

Больше доверия больших компаний

Обязательно строгий бухучёт

Видео: что лучше открыть: ИП или ООО

Шаг 2. Зарегистрировать ИП или ООО, чтобы открыть магазин

Выбрав формат, необходимо собрать документы.

Какие документы необходимы для открытия ИП и сколько это стоит, мы подробно рассматривали в статье.

Документы для открытия ООО:

    Заявление по форме Р11001; Решение о создании ИП; Оно должно быть оформлено учредителем либо протоколом собрания учредителей, если их несколько; Устав ООО. Если вы подаёте документы лично или по почте в двух экземплярах, если направляете онлайн в одном; Квитанция за госпошлину. Стоимость 4000 рублей; Паспорт; Если вы передаёте документы через посредника, то нужна нотариальная доверенность.

Как подать документы

Есть несколько способов, и совсем необязательно куда-то ходить.

Заявление можно подать:
    Лично в налоговой Через МФЦ — менее предпочтительный способ. Рассматривать заявление могут дольше. Онлайн на сайте ФНС Через Госуслуги

Решение о регистрации вы получите в течении 3 дней, не важно, ИП или ООО вы открываете. В МФЦ заявление могут рассматривать до 2 недель.

После регистрации вы получите выписку из ЕГРИП (если регистрировали ИП) или ЕГРЮЛ (если оформляли ООО).

Шаг 3. Открыть расчётный счёт

Эта процедура необязательна, но без неё, скорей всего, не обойдётся.

У расчётного счёта много преимуществ:

    Можно платить контрагентам по безналу; Без счёта не получится принимать безналичные платежи; Легко платить налоги, пошлины, сборы; Можно платить зарплаты сотрудникам прямо на банковскую карту.

Чтобы открыть счёт, можно либо лично сходить в несколько банков, изучить предложения и выбрать лучший вариант, либо воспользоваться онлайн-сервисом Мультикас и выбрать оптимальное для вас предложение прямо из дома.

Критерии выбора расчётного счёта:

  1. 1. Стоимость. Сейчас многие банки не взимают плату за открытие счёта;
  2. 2. Размер комиссии за проведение платежей, снятие денег;
  3. 3. Как быстро на счёт поступают платежи по эквайрингу. Как правило, это происходит на следующий день;
  4. 4. Удобство работы в личном кабинете;
  5. 5. Качество работы техподдержки;
  6. 6. Различные удобные дополнительные сервисы (по необходимости): например, проверка контрагентов или корпоративные карты.

Шаг 4. Выбрать форму налогообложения

Вы должны определиться в течение месяца с даты регистрации. Если определиться не успеете, вам назначат по умолчанию общий режим, который для вас, скорее всего, будет не самым удобным. Его используют на крупных предприятиях, где штат сотрудников более ста человек. Платить налоги на нём придётся «по полной». На начальном этапе это точно не ваш вариант.

Подробно о режимах в нашей статье.

Шаг 5. Приобрести торговое оборудование

Универсального комплекта нет. Что понадобится, определяет ваш ассортимент. Но кассовая зона будет одинаковой для всех.

Она передаёт данные напрямую в налоговую. Онлайн-касса обязательно нужна всем всем магазинам, это требование закона

Ускоряет работу продавца и делает её более точной. Продавец не ищет код товара «в тетрадке», а одним движением сканирует его

В Мультикас при покупке онлайн-кассы вы получите его бесплатно. Заключите с банком договор на перечисление средств на ваш р/с

Торговое оборудование для магазина

Большой выбор оборудования по 54-ФЗ по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести оборудование в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Отталкивайтесь от таких факторов как проходимость в часы пик, ассортимент (большой или нет), масштаб вашей деятельности. Тут лучше подумать наперёд: если вы планируете со временем иметь не один, а несколько магазинов, имеет смысл выбрать сразу более серьёзный аппарат.

Продуктовому универсаму или другому магазину самообслуживания лучше сразу ставить POS-систему . У них высокая скорость работы и печати чеков. Стоят такие системы недёшево (от 40 тысяч рублей), но при грамотно выстроенной работе быстро окупают себя.

Для небольшого магазина у дома лучший вариант – приобрести компактное устройство с широким функционалом. Например, смарт-терминал.

Не забудьте зарегистрировать кассу в налоговой онлайн на их сайте. Официально срок регистрации – 5 рабочих дней, но как правило происходит быстрее.

Автоматизация магазина

Чтобы выстроить чёткую систему продаж, составлять рейтинг самых продаваемых товаров и контролировать эффективность каждого сотрудника, рекомендуем сразу подумать об автоматизации бизнеса. Она поможет решить такие задачи, как:

    Держать в порядке остатки на складе и в зале; Проводить маркетинговые акции; Вовремя делать закупки только нужных товаров, не допуская пересортицы; Собирать подробную бизнес-аналитику; Контролировать точку продаж онлайн.

В Мультикас есть комплексные решения по автоматизации магазина на разный масштаб бизнеса и бюджет.

Шаг 6. Арендовать помещение

Отправляйтесь на сайты объявлений или компаний-риэлторов, чтобы найти лучший вариант. Лучше снять у собственника.

Несколько важных моментов:
    По документам помещение должно быть нежилым; Инженерные системы — в полном порядке; Расположение должно быть удобным для посетителей. В идеале – парковка рядом.

Шаг 7. Зарегистрироваться в системе маркировки

В ближайшие 5 лет практически все товары будут промаркированы. С 1 июля в силу вступает маркировка обуви и табака.

Если вы торгуете товарами, подлежащими маркировке, вам необходимо:
  1. Зарегистрироваться в системе маркировки и внести туда данные о своём магазине;
  2. Подать заявление на подключение;
  3. Настроить электронный документооборот;
  4. Установить ПО – товароучётную программу для работы с маркированным товаром

Регистрация в системе маркировки со скидкой

Большой выбор оборудования по ФЗ-54 по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести оборудование в нашем магазине стало ещё выгоднее — действуют специальные предложения .

Шаг 8. Найти поставщиков и персонал

Тут все пути открыты: ищите и тех, и других в сети или по знакомым. Возможно, что поставщики придут сами торговых представителей. Обязательно заключайте договор поставки на выгодных для вас условиях. Здесь торг уместен. Просите скидки за объёмы и отсрочки по платежам.

Шаг 9. Уведомить Роспотребнадзор об открытии

После того, как магазин начал работать, в течение 5 дней вам нужно обязательно поставить об этом в известность Роспотребнадзор одним из трёх способов:

    Лично в отделении; Через МФЦ; Онлайн.

Бланк уведомления вы без труда найдёте в сети. Самый надёжный способ: заполните его в двух экземплярах, отнесите в инстанцию и завизируйте там. Одна копия останется вам.

Шаг 10. Оформить уголок информации

Уголок потребителя – требование закона. В нём обязательно должна быть следующая информация:

    Данные об ИП или ООО; Лицензия (если есть); Закон «О защите прав потребителей»; Режим работы; Контакты вышестоящих организаций; На отдельные категории товаров – правила продажи.

Также контролирующие органы могут потребовать книгу жалоб и предложений.

Вы готовы к открытию магазина. Успехов в бизнесе!

Нужна помощь в подборе торгового оборудования для магазина?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем всё необходимое.

ПОДОБРАТЬ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ МАГАЗИНА

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Как открыть ИП: пошаговая инструкция для начинающих

Простая инструкция поможет открыть ИП и работать в рамках закона. Если заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации в налоговых органах, бизнесмена ожидают штрафы дополнительно к налоговым начислениям. В данной статье мы рассмотрим, что нужно знать об индивидуальном предпринимательстве, кто может стать ИП, как выбрать систему налогообложения и многое другое. Открыть расчётный счёт для ИП на выгодных условиях Принимайте безналичные платежи и…

Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона

Самозанятые в 2021 году получат новые возможности. Расскажем, кто такие самозанятые, кто может воспользоваться налоговым режимом, какие налоговые льготы предусмотрены, как их получить, какие налоги нужно платить, и что изменится в 2021 году. С октября спецрежим «Налог на профессиональный доход» действует во всех регионах. Регулирует применение налогового режима ФЗ №422 от 27 ноября 2018 года. Теперь жители любого населенного пункта…

Маркировка одежды: штрафы за нарушения и как их избежать

Штрафы за маркировку одежды в скором времени могут стать угрозой для предпринимателей, так как с 1 января 2020 года оборот немаркированных товаров будет полностью запрещен. Ответственность за нарушение касается всех участников логистической цепочки, начиная от производителя и заканчивая продавцом. Штрафные санкции будут введены за любые промахи, даже если основная часть продукции содержит правильную маркировку. Какие грозят штрафы за отсутствие маркировки…

Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений. Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов. Сопровождение с гашением эВСД Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за…

Читайте также:  Расчет суммы подоходного налога

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Как ИП уйти в декретный отпуск

Женщина-ИП имеет возможность уйти в декрет, если примет решение временно прекратить работу, чтобы полностью сфокусироваться на ребенке. Чтобы быстро оформить необходимые документы, не столкнуться с трудностями, следует учесть особенности декретного отпуска для индивидуального предпринимателя.

Уход в декрет: основные правила

Факты, актуальные для будущих мам:

  1. Уйти в декретный отпуск женщина может только по достижении 30 недель беременности. Если ожидается появление не одного ребенка, а более, то срок увеличивается.
  2. Отпуск берется по больничному листу, который выдается на 140 дней. Данный период охватывает время до и после родов.
  3. Иногда срок декрета увеличивается до 160 дней. Обычно подобные послабления получают женщины, столкнувшиеся с осложнениями при беременности или во время родов.

Получать выплаты от государства можно не только во время подготовки к родам и небольшом периоде после них, но и в течение нескольких месяцев при уходе за ребенком. Допустимо оформление декретного отпуска не только на женщину, но и на ее мужа. Максимальный срок декретного отпуска составляет 36 месяцев, однако получать значительные выплаты от государства можно только в течение 18 месяцев.

Все женщины без исключения, включая безработных людей, имеют возможность получить пособие. Единственным условием для того, чтобы получить возможность подать соответствующее заявление, необходимо заранее выплатить взносы в ФСС. Люди, работающие на предприятиях, не должны заботиться о данном этапе, так как отчисления списываются автоматически. Для ИП данная процедура необязательна, выполняется в добровольном порядке.

Важно! Если женщина-ИП приняла решение уйти в декретный отпуск, однако не выплатила взнос в ФСС, ей не положено пособие. Чтобы не столкнуться с трудностями, а иметь стабильную материальную помощь и до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года, необходимо заранее выплатить взносы. Общая сумма составит более 2000 руб. в год. Женщина имеет возможность погашать сумму ежемесячно или сразу выплатить ее.

Как встать на учет в ФСС

Чтобы уйти в декрет, необходимо заранее собрать пакет документов для подачи в ФСС:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • свидетельство о постановке на учет, выданное налоговой;
  • ОГРН.

При своевременной подаче документов женщину поставят на учет. Чтобы в дальнейшем получать декретные выплаты, необходимо каждый месяц выплачивать взносы, а также подавать отчеты ежегодно.

Важно! Женщинам ИП необязательно выплачивать взносы в ПФР в том случае, если они не продолжают заниматься профессиональной деятельностью во время декрета. Время, которое женщина привела в декрете, будет вычтено из трудового стажа в случае неуплаты отчислений в Пенсионный фонд.

Точное время ухода в декретный отпуск

Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.

В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности. Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе. В компетенции врача определить длительность декретного отпуска. Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.

Если женщина позаботилась о своевременной выплате взносов в ФСС, для удачного оформления декретного пособия нет препятствий. Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подать заявление.
  2. Подготовить справку, в которой подтверждается факт постановки на учет по беременности.
  3. Пройти процесс оформления больничного листа.
  4. После рождения ребенка подать отдельное заявление на декретный отпуск по уходу за ним.
  5. Приложить копию свидетельства о рождении.

Женщины, официально состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга.

Как рассчитать размер выплат

Чтобы заранее узнать точный размер выплат, необходимо выполнить расчеты заранее. Для этого потребуется проанализировать следующие факторы:

  1. Среднегодовой уровень дохода.
  2. Страховой стаж.
  3. Практику в конкретном регионе.
  4. Минимальную зарплату в определенной области.

Какие дополнительные выплаты положены женщинам, занимающимся бизнесом

Некоторые социальные пособия, выплачивающиеся государством, начисляются не только тем, кто оплачивал взносы в страховой фонд, а всем женщинам. При условии своевременной постановки на учет в женской консультации (до 12 месяцев беременности) женщине выплатят единовременное пособие в размере 632 руб.

Также выплаты осуществляются после рождения ребенка. Размер пособия составляет более 16000 руб. Процент выплат единовременных пособий женщинам ИП не отличается от безработных дам и тех, у кого составлен трудовой договор с компанией.

Если женщина беременна не первым ребенком, есть возможность получить дополнительные финансовые пособия.

Во многих случаях предоставляются разнообразные льготы, при необходимости можно получить особые условия при взятии или перерасчете кредита.

Когда ребенку исполняется полтора года и до достижения им 3 лет ежемесячно выплачивается пособие в размере 50 руб. Для его получения требуется подача пакета документов. Многие женщины не оформляют данное пособие из-за небольшой суммы.

Основной и наиболее значительной выплатой является пособие по беременности и родам. Его сумма составляет более 35 850 руб. Если рождается более одного ребенка, во время вынашивания или родов возникли осложнения, длительность декретного отпуска увеличивается, что влияет на размер пособия.

Многодетным родителям необходимо обратить внимание на региональные и федеральные пособия. Для их получения следует подать соответствующее заявление при наличии подходящих программы. Чтобы узнать, относитесь ли вы к категории населения, которой в конкретный момент выплачиваются дополнительные пособия, необходимо проверить наличие соответствующих программ в своем регионе.

Можно ли получить декретные выплаты, если ранее не уплачивались взносы в ФСС?

Если договор страхования был заключен в том же году, когда произошла регистрация в Фонде социального страхования, можно надеяться на получение декретных выплат. В этом случае следует выплатить всю сумму за текущий год, а в следующем подать заявление на назначение выплат. Выполнить данное мероприятие необходимо не позднее чем через полгода после окончания срока больничного листа.

Трудовой стаж: особенности

Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.

Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.

Декретный отпуск для ИП и его работников

Под декретным отпуском понимают либо отпуск по беременности и родам, либо отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако правильно считать декретным отпуском именно период до и после родов, который в совокупности равен:

  • 140 дней при обычных родах (70 дней до и 70 — после рождения ребенка);
  • 156 дней при осложненных родах;
  • 194 дня при многоплодной беременности (два ребенка и более).

Особенности декретного отпуска индивидуального предпринимателя или его работника рассмотрены ниже.

Декретный отпуск индивидуального предпринимателя

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, решила приостановить свою деятельность в связи с материнством, то она имеет полное право сделать это. Если в течение одного календарного года до выхода в декрет ею уплачивались взносы в Фонд социального страхования, то она имеет право на назначение выплат по беременности и родам. Государство не обязывает женщину уплачивать страховые взносы, но чтобы обезопасить себя на случай временной нетрудоспособности и материнства, она может выполнять социальные отчисления на добровольной основе.

Такие отчисления являются фиксированными и дают право на получение пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия при постановке на учет в женской консультации при сроке беременности менее 12 недель.

Если индивидуальный предприниматель (будущая мама) добровольно уплачивает за себя социальные страховые взносы, работая в своем же предприятии на основании трудового договора, то она имеет право на декретные и больничные выплаты и отпуска не только как учредитель предприятия, но и как его работник. Однако получать пособие по уходу за ребенком женщина сможет лишь по одному из данных оснований, то есть только как работник либо только как учредитель.

Во время декретного отпуска женщина-индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты взносов в Пенсионный фонд, а также от уплаты налогов, так как если нет прибыли (доходов) от предпринимательства, то и платить не нужно.

Вне зависимости от той системы налогообложения, по которой работает предприятие, отпуск по беременности и родам оплачивается предпринимательнице из государственного Фонда социального страхования (ФСС). Изначально выплаты производятся из доходов предприятия, но позже фонд их компенсирует.

Необходимые документы

Чтобы женщина-предприниматель имела возможность уйти в декретный отпуск, она должна написать на имя учредителя (то есть на свое имя) заявление о предоставлении отпуска. К нему необходимо приложить:

  • справку о постановке на учет в ранний срок беременности;
  • больничный лист.

После рождения малыша необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до достижения им 3 лет, приложив к нему:

  • справку о его рождении (или свидетельство о рождении);
  • справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то предоставляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).

Как рассчитывается размер пособий для ИП

Размер декретного пособия для ИП зависит от размера взносов, которые были уплачены предпринимательницей в ФСС, а также от ее среднедневного заработка:

  • минимальный размер пособия в 2015 году – 25500 рублей.
  • максимальный207120 рублей.

Отчисления в ФСС для ИП являются фиксированными. Конечная сумма определяется так: величина МРОТ, установленная на начало того финансового года, за который уплачиваются взносы, умножается на тариф страховых взносов, и получившаяся сумма умножается на 12 (по количеству месяцев в году).

В 2015 году МРОТ составит 5965 рублей, тариф страховых взносов – 2,9%. Итого ИП необходимо будет уплатить 2076 рублей.

Данный взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании. Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.

Таким образом, для получения пособия в 2015 году ИП должен был уплатить взносы в 2014 году.

Пособия для ИП начисляются следующим образом.

  1. Определяют средний дневной заработок (МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, делят на число календарных дней каждого месяца, на который приходится страховой случай). Получается, что если предпринимательница уходит в декрет на 140 дней с января, то учитываются все месяца, включающиеся в данный период, а также те дни, которые подлежат оплате (это дни, в которые женщина не выходила на работу).
  2. Затем сумму среднего дневного заработка умножают на количество дней отпуска, в результате чего получают общий размер выплат.

Пособие выплачивается единовременно после того, как ИП предоставит в Фонд соцстрахования соответствующее заявление и листок нетрудоспособности.

Декретный отпуск для работников ИП

Для работников индивидуального предпринимателя, трудовые отношения с которым оформлены по Трудовому кодексу РФ, действуют все нормы законодательства о защите материнства и детства.

Размер выплачиваемых пособий рассчитывается бухгалтером на основе данных о среднем заработке такого работника за 2 года до наступления периода временной нетрудоспособности. При этом учитываются также данные за время работы у иных работодателей. Очень важно при этом, чтобы за такого работника уплачивались страховые взносы в ФСС.

Порядок и условия оформления, необходимые документы

Для того чтобы оформить декрет, сотрудница ИП должна выполнить следующие действия.

  1. Встать на учет у гинеколога и к 30-й неделе беременности оформить у врача больничный лист (в общем случае на 140 дней).
  2. Получить в медицинском учреждении справку о постановке на учет в ранние сроки (если это имело место).
  3. Написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам на имя работодателя и приложить к нему два вышеуказанных медицинских документа, а также заявление на получение пособия в связи с беременностью и родами.
  4. После того, как малыш родится, необходимо оформить право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, для чего нужно написать соответствующее заявление и представить работодателю справку о его рождении (или свидетельство о рождении), а также справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то представляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).

Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только женщина-работник ИП, ставшая матерью, но и отец малыша, трудоустроенный в частной фирме. При этом он представляет аналогичный пакет документов.

Кроме того, после окончания декретного отпуска в случае оформления отпуска по уходу за ребенком работник ИП может продолжать работать на условиях:

  • неполной рабочей недели;
  • неполного рабочего дня.

При этом право на получение соответствующего пособия помимо заработной платы не утрачивается, а работодатель не имеет права расторгать трудовые отношения с таким работником.

Заключение

Учредитель или работник частного предприятия могут уйти в декрет на таких же основаниях, что и сотрудники государственных предприятий и учреждений. Существуют лишь некоторые особенности социального страхования, которые связаны с необходимостью добровольного страхования индивидуального предпринимателя.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию