Документы для удержания алиментов

Удержание алиментов из заработной платы

Хороший отец всегда постарается не оставить своего ребенка без средств к существованию. Даже если он давно не проживает с его мамой и не питает к ней нежных чувств. В нашем случае хороший отец – это хороший алиментоплательщик. А хороший алиментоплательщик – это тот родитель, который имеет постоянную работу и достойный заработок.

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

То есть самому алиментоплательщику остается только достойно исполнять свои трудовые обязанности, а начисление и отправка средств получателю – это уже не его забота.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

Когда вопрос об удержании алиментов с конкретного гражданина уже решен – добровольно между родителями или в судебном порядке – на предприятие, где работает плательщик, поступает один из документов:

  • добровольное соглашение об уплате,
  • судебный приказ,
  • исполнительный лист.

Эти документы и есть основание, на которых удерживаются выплаты из заработной платы плательщика.

Если в бухгалтерию поступило дополнительное соглашение, то бухгалтер при начислении алиментов будет опираться на те пункты, которые указаны в нем, а именно:

  • данные получателя,
  • данные плательщика,
  • размер ежемесячной выплаты (в доле от заработка или в твердой сумме),
  • дата, с которой алименты должны удерживаться,
  • периодичность выплаты,
  • способ получения,
  • условия индексации,
  • реквизиты получателя,
  • срок действия соглашения.

Принести это соглашение в бухгалтерию может сам работник, с которого будут удерживаться алименты, либо их получатель.

Существуют два условия, при которых бухгалтер откажется принять в работу добровольное соглашение:

  1. если документ не заверен нотариально,
  2. если указанная в нем сумма алиментов меньше, чем должна выплачиваться по закону (например, меньше 1/4 части от зарплаты плательщика).

Судебный приказ или исполнительный лист могут поступить в бухгалтерию предприятия:

  • из службы судебных приставов,
  • от самого плательщика,
  • от получателя.

В любом случае этот документ должен быть пущен в работу.

Каких-либо особенных различий по взысканию по этим изданным судом документам нет. В них должна содержаться следующая информация:

  • данные плательщика,
  • данные получателя,
  • размер алиментов,
  • дата, с которой они должны удерживаться,
  • способ перечисления выплат,
  • реквизиты получателя.

Отличие лишь в том, что по судебному приказу с работника предприятия алименты могут удерживаться лишь в процентах от его ежемесячного заработка, а по исполнительному листу они могут быть установлены еще и в твердом размере.

Основания для прекращения взыскания:

  • по добровольному соглашению:
    1. истечение срока соглашения,
    2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
    3. смерть плательщика или получателя алиментов.
  • по судебному приказу или исполнительному листу:
    1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
    2. смерть плательщика или получателя алиментов,
    3. усыновление ребенка.

Какой порядок действий?

Если в работе у бухгалтера находится добровольное соглашение об уплате алиментов, то взыскание производится в полном соответствии с пунктами этого соглашения. В нем уже предусмотрены:

  • размер (доля от заработка или твердая сумма),
  • способ,
  • порядок уплаты.

Порядок удержания алиментов по судебным документам отличается только видом алиментных выплат:

Твердой денежной форме обычно отдается предпочтение, когда:

  • размер заработной платы изменяется из месяца в месяц,
  • она выплачивается не периодично,
  • в иностранной валюте выдается хотя бы ее часть.

Если способ уплаты – в натуральной форме, то бухгалтер должен опираться на рыночную стоимость такого «заработка», действующую на день оплаты.

На плечи бухгалтера также ложится вопрос об индексации выплат:

  • если с алиментами в доле всё более или менее понятно: растет зарплата – растут и алименты,
  • то с алиментами в твердой форме нужно опираться на рост прожиточного минимума по конкретному региону или по всей России.

Удерживаются алименты с той даты, что указана в документе о взыскании. Например, указано в судебном приказе, что они должны удерживаться с 12 июля 2014 года, значит, нужно выплатить из расчета заработка за 19 дней этого месяца. А уже со следующего месяца они начнут выплачиваться в полном объеме.

Так же и с окончанием выплат: исполняется ребенку 18 лет 15 сентября 2016 года, значит, сентябрьские алименты насчитают за 14 дней.

Взыскиваются алименты не позднее трех дней с того времени, как работнику начислена заработная плата.

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

Если исполнительный документ поступил в бухгалтерию позже, например, в декабре 2015 года, в то время как алименты назначены с ноября 2015 года, то алименты будут взысканы сразу за два месяца.

В случае если исполнительный документ поступил на предприятие, а работник уже уволился, то бухгалтер должен вернуть его отправителю в трехдневный срок, по возможности указав новое место работы. В ситуации, когда дата взыскания приходится еще на период работы плательщика в этой организации, бухгалтер должен приложить справку с размером заработной платы за указанный период.

Полноту и своевременность удержания алиментов с работника должен проверять судебный пристав исполнитель. Он имеет право проверить работу бухгалтерии по данному направлению в любой момент, в том числе по заявлению получателя алиментов.

Доходы, с которых можно удерживать алименты

Мы рассмотрим доходы, касаемо заработной платы:

  • заработная плата по основному или дополнительному месту работы,
  • денежное содержание государственных или муниципальных служащих,
  • гонорары работников культуры и искусства, а также СМИ,
  • надбавки за профессиональное мастерство, классный чин, выслугу лет и т.п.,
  • выплаты за особые условия труда,
  • премиальные выплаты и вознаграждения,
  • средний заработок, сохраняющийся во время больничного листа или отпуска,
  • дополнительный заработок за сверхурочную работу,
  • дополнительные выплаты к зарплате, установленные в конкретном регионе РФ или конкретным работодателем.

Доходы, с которых запрещено удерживать алименты

Алименты могут удерживаться не со всех видов дохода. Не подлежат они взысканию с:

  • пособия по беременности и по родам (кроме выплат по больничному листу),
  • компенсации питания в лечебно-профилактическом учреждении,
  • компенсации на командировку,
  • компенсации на перевод на работу/службу в другую местность,
  • компенсации на ремонт или замену рабочего инструмента, принадлежащего работнику,
  • материальной помощи в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами, стихийными бедствиями.
  • материнского капитала.

Ответственность бухгалтерии

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.

Наиболее распространены три вида нарушений:

  1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
  2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
  3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.

При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.

Удержание алиментов

Для выплат на содержание детей необходимо удерживать часть дохода со всех видов зарплаты.

Если родители не договорились о порядке осуществления выплат на содержание детей и не заключили соглашение об алиментах, родственники, указанные в статьях 80 – 99 СК РФ, вправе подать в суд с требование о взыскании алиментов в принудительном порядке. Удерживать алименты в силу нотариального соглашения об алиментах возможно при общей сумме, превышающей пятьдесят процентов от дохода родителя, уплачивающего алименты. Удержание алиментов по решению суда должно производиться в обязательном порядке. Всегда выполняется удержание алиментов из заработной платы.

Виды доходов, из которых удерживаются алиментов

Список видов дохода, из которого можно отчислять алименты на малолетних утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841. Для выплат на содержание детей необходимо удерживать часть дохода со всех видов зарплаты на основной работе и по совместительству. Удержание алиментов выполняется со всех доходов ответчика, том числе ведется удержание алиментов с отпускных. Сюда относятся:

  • зарплата на основе тарифных ставок, оклады, пропорциональные отработанному времени, с учетом сдельных расценок, процентная часть от выручки от продажи продуктов и услуг, которая выдается не деньгами;
  • денежное довольствие госслужащих РФ; работников муниципалитетов;
  • гонорары СМИ за публикацию результатов творчества;
  • надбавки, премии за классные чины и стаж;
  • выплаты коэффициентов по территориальному признаку, за вредность и проч.;
  • доплаты за классное руководство учителям;
  • денежное довольствие медперсонала;
  • отпускные; удержание алиментов с отпускных производится;
  • специальные доплаты работникам, исключение составляют денежные средства за праздничные дни, в которые работник не был занят на производстве;
  • другие денежные довольствия.

Удержание алиментов с больничного листа также возможно: закон допускает такую возможность. Однако многие истцы не знают о том, что удержание алиментов с больничного листа разрешается по закону.При этом данная статья доходов ответчика должна быть отражена в исполнительном листе, который передается судебным приставам. Если такого пункта в документе не будет, то удержания алиментов не произойдет.

Удержание алиментов из заработной платы происходит в любом случае: суд учитывает этот источник дохода в первую очередь.

Алименты удерживаются из:

  • пенсии, увеличенной и надбавленной, с доплатами и повышениями, кроме потери кормильца;
  • стипендии в ВУЗе, средних школах, училищах, НИИ, духовных семинариях и прочее.
  • пособия по безработице, нетрудоспособности. Но в этом случае необходимо решение суда или нотариальное соглашение.
  • суммы, которые выплачивают после сокращения персонала, ликвидации юридического лица,
  • с доходов физических лиц, осуществляющих старательскую деятельность;
  • от прибыли с предпринимательства, осуществляемого ИП.

Удержание алиментов из заработной платы

В случае, если добровольно получить алименты не представляется возможным, их придется взыскивать в судебном порядке. Получив решение суда и исполнительный лист, нужно начать исполнительное производство, направив документы судебным приставам-исполнителям.

Если доходов лица не хватает для уплаты алиментов, взыскание осуществляется с вкладов, счетов, переданных денег в кредитные и коммерческие организации. Если и этого не хватает, начинается реализация имущества: машины, техника и прочее.

Исполнитель удерживает из зарплаты и иного дохода гражданина алименты в случаях:

  • исполнения исполлистов на взыскание периодических отчислений,
  • взыскания денежных средств не более 10 000 рублей,
  • недостаточности денег для исполнения обязанности по исполлисту в полном объеме.

Если исполнительный лист направить напрямую работодателю, он обязан перечислять часть зарплаты ежемесячно на счет того, кому причитаются алименты. Это должно осуществляться в течении трех дней с момента получения денег должником. Процедура осуществляется за счет задолжавшего лица. Ему может быть выдана справка об удержании алиментов образец которой един во всех случаях.

Если должник сменил место работы либо учебы, работодатель обязан тут же донести эту информацию до судебного пристава или лицу, получающему алименты, и вернуть исполлист, отметив на нем произведенные взыскания.

В соответствии с Семейным кодексом РФ сведения о перемене места работы лица, обязанного уплачивать алименты, должны сообщаться судебному приставу-исполнителю и взыскателю в трехдневный срок

Документы, необходимые для удержания алиментов

Если удержание алиментов происходит по добровольному согласию родителя, ему нужно написать в бухгалтерию своего предприятия заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец которого можно найти в интернете, но лучше взять у компетентного юриста. Такое заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец заполняется собственноручно заявителем и служит достаточным основанием для того, чтобы выполнялось удержание алиментов.

Для удержания алиментов необходимо наличие добровольного заявления работника, который должен оплатить алименты на детей. Этот документ подготавливается в письменном виде и нигде не заверяется. Он содержит просьбу делать отчисления на счета, находящиеся в распоряжении получателя средств. Заявление пишется на имя руководителя юрлица и содержит:

  • Фамилию, имя и отчество того, кому перечисляются выплаты, персональные данные из паспорта;
  • Фамилию, имя и отчество ребенка и его возраст, на чье содержание перечисляются средства, а также его возраст;
  • Вид отчислений, из которых удерживаются суммы алиментов;
  • Размер отчислений в фиксированной сумме или процентах;
  • Режим удержания (сколько раз в месяц отчисляются);
  • Срок перевода средств;
  • Дату, с которой начинаются отчисления;
  • Банковские реквизиты получателя перевода.

Данный документ направляется сотрудникам бухгалтерии организации-работодателя. Этот вариант возможен, когда родитель согласен добровольно платить алименты. В этом случае им может быть получена справка об удержании алиментов образец которой единый для всех.

Он не хочет этого делать, нужно обращаться в суд и получить приказ, являющийся основанием для взыскания.

Также для комплекта документов, необходимых в бухгалтерии, нужно предъявить оригинал постановления о взыскании выплат по алиментам и копии исполлиста. Исполнитель должен отправить в бухгалтерию набор документов для списания средств, указав реквизиты банковского счета получателя алиментов, чтобы деньги поступили куда надо. Исполдокументы из службы приставов направляются либо взыскателю либо работодателю.

Процентная доля алиментов из заработной платы

Удержание из зарплаты из гонораров определяется после отнятия налогов.

Отминусовав налоги и выплаты в фонды, можно производить удержание, которого не может быть больше пятидесяти процентов. Это максимальный процент удержания алиментов из заработной платы. Часть зарплаты будет перечисляться получателю алиментов до полного погашения обязанности по исполлисту.

Никакие ограничения не действуют, когда алименты перечисляются на несовершеннолетних, при причинении вреда здоровью, при смерти кормильца и при преступлении. Здесь лимит на удержание – семьдесят процентов. Это максимальный процент удержания алиментов из заработной платы в таких ситуациях.

Если удерживаются деньги с зарплатных счетов в банках, ограничения на размер выплат не действуют. Исключением является последний платеж, когда выполняется удержание алиментов.

Удержание алиментов с военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел

Содержание отчисляется ежемесячно вне зависимости от желания должника. При этом устанавливается определенный процент или фиксированная сумма. Размер отчислений зависит от числа детей, находящихся на содержании у военнослужащего.

При исчислении размеров взыскания по алиментам с военнослужащих применяются общие нормы СК РФ. Для них практически не существует исключений и особенностей.

Денежное довольствие военного является видом дохода, на который в соответствии с законодательством, может претендовать получатель. Видами источников данной категории граждан выступают:

оклад по должности и званию военного, постоянного довольствия, штатной должности и специализированного звания.

Алиментополучатель должен подать заявление в бухгалтерию воинской части и указать данные о желаемом способе получения, свои реквизиты, название банка, информацию о ребенке, почтовый индекс. Заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец можно получить у семейного юриста.

Читайте также:  Сумма минимального платежа по алиментам

Расходы, возникающие при переводе денег, несет должник по алиментам. Бухгалтерия должна отчислять алименты с дохода военного, даже в случае если реквизиты банка и адрес получателя являются ей незнакомыми. Выплаты после того, как судебный исполнитель будет уведомлен, переходят на депозитный счет суда, располагающегося по подсудности в зависимости от адреса расположения военной части.

Если имеет место прерывание выплаты в случае ухода на пенсию, нужно обратиться в службу судебных приставов. Оперативности разрешения задачи способствует вычисление организации, начисляющей пенсию гражданину.

Заявив ходатайство судебным приставам, можно побудить их сделать запрос и направить исполлист в отделение ПФР. Период после обращения в УСП до выплаты алиментов составляет один-два месяца. Если направить лист в ПФР самостоятельно, можно быстрее получить выплаты.

Удержание алиментов с осужденных

Отбытие наказания в специализированных учреждениях не является освобождающим фактором от оплаты. Родитель обязан содержать ребенка даже при лишении родительских прав. Указанная обязанность не аннулируется и при отсутствии работы или заработка в месте отбытия наказания. Родитель, на иждивении которого находится ребенок, может подать заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец которого предоставит квалифицированный адвокат.

Выплаты отчисляются бухгалтерией учреждения при предъявлении исполлиста. Источниками алиментов на основе норм УИК РФ являются: зарплата, пенсия или иной дохода осужденного. Удержание алиментов из заработной платы выполняется регулярно. Причем алименты платятся в первую очередь. После них исчисляются налоги и перечисления в фонды. В последнюю очередь платятся отчисления на содержание осужденного. После всех отчислений должно выходить не менее двадцати пяти процентов, а иногда и пятидесяти от суммы дохода.

Алиментный отчисления производятся в течении трех дней после получения дохода осужденным – происходит удержание алиментов.

Если он не получает заработка, не работая, заключенный все равно обязан платит алименты. В это время задолженность накапливается. Он должен будет погасить ее после завершения заключения. Основа для исчисления – средняя зарплата в регионе проживания.

Основания для удержания алиментов из заработной платы: примеры и перечень необходимых документов

Алименты – это денежные средства, которые удерживаются из суммарного дохода алиментоплательщика в пользу недееспособного лица, находящегося с ним в кровной связи. Наиболее распространенный вид данных выплат назначается на несовершеннолетних детей, проживающих после развода со вторым из родителей.

В этом случае удержание алиментов будет производиться до достижения ребенком совершеннолетия, либо до 23 лет (при поступлении в государственный ВУЗ). На любом предприятии такими вопросами занимается бухгалтер, поэтому специалисту важно знать, на каких основаниях можно удерживать алименты с заработной платы работника, как их правильно посчитать и каков процент выплат.

Основание для удержания алиментов из зарплаты

Бухгалтер предприятия имеет право производить вычет денежных средств из суммарных поступлений работника только после получения документального предписания на удержание и уплату алиментов из заработной платы сотрудника на его имя (подробнее в статье: пример начисления алиментов с заработной платы). Согласно Федеральному Закону от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», к данным основаниям относятся:

  • исполнительный лист;
  • добровольное соглашение сторон, заверенное нотариально;
  • постановление пристава-исполнителя;
  • судебный приказ.

Если сотрудник хочет платить алименты по собственному желанию, он в праве самостоятельно написать заявление на их удержание. В этом случае необходимо указать в документе следующую информацию:

  • дату начала удержания средств;
  • из каких выплат удерживать алименты;
  • размер (процент, фиксированная ставка) платежей;
  • сроки перечисления;
  • реквизиты, почтовый адрес, контактную информацию получателя.

Однако бухгалтер не обязан выполнять вычет алиментов по личному заявлению плательщика, поскольку это является для него дополнительной работой. Обязательными к исполнению считаются только те основания, которые прописаны в законе.

По добровольному соглашению

Добровольное соглашение заключается между алиментоплательщиком и получателем (либо его законным представителем). Документ заверяется нотариусом и приравнивается к исполнительному листу. В случае неисполнения долговых обязательств с ним можно обратиться к судебному приставу для урегулирования данного вопроса.

Для корректного назначения размера ежемесячной выплаты плательщик должен предоставить эксперту справку о доходах за определенный период (заработной плате, стипендии, пенсии, иных финансовых поступлениях). Сумма алиментов, прописанная в нотариальном соглашении, не может быть меньше, чем сумма по процентной ставке, установленной семейным законодательством РФ (п.2 ст.81 СК РФ).

В Семейном Кодексе предусмотрено несколько вариантов взыскания алиментов по договору между супругами. К ним относятся:

  • долевая ставка, которая положена на каждого иждивенца согласно СК РФ;
  • фиксированная сумма для ежемесячной уплаты;
  • фиксированная сумма для единовременной выплаты;
  • натуральное имущество (недвижимость, автомобиль, драгоценности).

В добровольном соглашении обязательно обозначаются сроки оплаты алиментных средств и указываются реквизиты получателя. По месту работы плательщика предоставляется оригинал документа. Специалист не имеет права выплачивать алименты на основании копии соглашения.

По судебному решению

Если у супругов не получается договориться самостоятельно, решением данного вопроса занимается суд. Как правило, заявление о взыскании алиментов подает истец, с которым после развода проживают несовершеннолетние дети.

При назначении размера выплат суд учитывает материальное положение сторон, а также семейные обстоятельства ответчика (наличие детей от других браков). На основании ст.81 СК РФ алименты назначаются в твердой денежной сумме или в процентной доле от заработной платы алиментоплательщика:

  • на 1 ребенка – 25%;
  • на 2 детей – 33,3%;
  • на 3 и более детей – 50%.

Истцу и ответчику выдается судебный приказ (исполнительный лист), где четко прописаны все платежные обязательства (размер и срок выплат, контактная информация получателя, номер банковского счета/ почтовый адрес для отправления средств).

Способы удержания алиментов из зарплаты

Вычет денежных средств из заработной платы сотрудника производится двумя способами – в фиксированной сумме или удержание процентной части заработка (подробнее в статье: максимальный процент, допустимый при удержании алиментов из заработной платы). Если у алиментоплательщика имеется большая задолженность по финансовым обязательствам, бухгалтер вправе вычитать из его дохода ежемесячно не более 70% до момента окончательного погашения долга (п.п. 1 и 3 ст.99 Закона № 229-ФЗ). Обычно алименты удерживаются один раз в месяц и выплачиваются в день заработной платы, но не позднее 3-дневного срока после даты зарплаты.

Оплата выполняется по банковским реквизитам, и если в исполнительном листе они не указаны, получатель может сам написать заявление в бухгалтерию с просьбой об отправлении средств на личный счет. В противном случае деньги будут пересылаться почтовым переводом. Все затраты на отправление денежных средств компенсируются адресатом.

При отсутствии реквизитов и адреса получателя выплаты могут производиться через кассу данного учреждения либо переводиться на депозитный счет суда. Удержание и выплату средств необходимо осуществлять в положенный срок во избежание образования алиментной задолженности у алиментоплательщика.

Если плательщик решил уволиться из организации, специалист обязан известить об этом судебного пристава в течение 3-х дней с момента увольнения. Исполнительный лист возвращается администрацией в ФССП, к нему дополнительно прилагается документ, в котором фиксируются все операции по переводу денежных средств по алиментным обязательствам ответчика.

Порядок действий по удержанию средств

Удержанием алиментных выплат занимается бухгалтерия учреждения, в котором официально трудоустроен ответчик. Взимание средств начинается с даты, указанной в исполнительном листе. Приказ начальства и письменное согласие плательщика для этого не требуется.

За неправильное либо несвоевременное начисление и уплату алиментов администрация и бухгалтерия несут ответственность. Судебный пристав в праве в любой момент потребовать выписку о перечислениях, чтобы убедиться, что денежные средства удержаны верно и в срок, установленный законом.

Как правило, расчет алиментов производится ежемесячно при процентном исчислении сумм заработка плательщика. Если в судебном решении / нотариальном соглашении указана фиксированная сумма, то можно говорить о стабильности ежемесячных переводов получателю. Алименты снимают с заработка в следующем порядке:

  • бухгалтерия рассчитывает общий месячный доход, который включает заработную плату, аванс, премии и др.;
  • производится вычет НДФЛ (учитывается право сотрудника на взимание стандартного вычета на содержание несовершеннолетних детей);
  • высчитывается размер алиментов;
  • рассчитанная сумма переводится на счет получателя не позднее чем через 3 дня с момента получения заработной платы в учреждении.

Доходы, с которых удерживают алименты

Алиментные выплаты с работника удерживают со всех видов прибыли (в том числе, натуральной) и денежного премирования. Если алиментоплательщик помимо основного места трудоустройства работает по совместительству, то исполнительный лист следует составить в нескольких экземплярах для предоставления в бухгалтерию по каждому месту работы.

Перечень доходов, с которых можно удерживать алименты на несовершеннолетних иждивенцев, прописан в Постановлении Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. В данный список входит:

  • ежемесячная заработная плата;
  • денежные вознаграждения;
  • надбавки за выслугу лет, классность, должность и звание и т. д.;
  • гонорары, которые получены за научные труды, статьи и пр.;
  • оплата по больничному листу;
  • надбавки за сверхурочную работу, праздничные смены и др.;
  • отпускные/ компенсация за неиспользованный отпуск;
  • прибыль ИП;
  • выплаты по гражданско-правовым договорам;
  • стипендии (государственная, студенческая и т.д.).

Доходы, с которых запрещено удерживать средства

Бухгалтер предприятия обязан учитывать, что вычитать алименты можно не со всех разновидностей прибыли алиментоплательщика. В список доходов, с которых запрещено производить удержание средств, включаются:

  • компенсации за полученные травмы и увечья на производстве, а также компенсация на погребение служащего в случае его смерти;
  • возмещение ущерба за порчу/ износ личного инструмента, использованного в рабочих целях;
  • сумма, полученная в качестве командировочных расходов либо для затрат на выбытие по другому месту работы (подробнее в статье: высчитывают ли алименты с командировочных расходов?);
  • единовременные дотации (мат. капитал, единоразовая премия);
  • пособия социального назначения (в случае рождения ребенка, на погребение родственника и др.);
  • полная или частичная компенсация служащим организации и их несовершеннолетним детям стоимости путевок в санаторно-оздоровительные учреждения, расположенные на территории РФ;
  • оплата отпуска по уходу за ребенком.

Расширенный список доходов, с которых запрещено взимать алименты, представлен в ст (подробнее в статье: с чего не удерживаются алименты?).101 Федерального Закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 №229-ФЗ. Ежегодно информация пересматривается и дополняется.

Прекращение удержания алиментов из зарплаты

В Семейном Кодексе РФ (п.1 ст.120) указаны обстоятельства, при которых удержание финансовых средств из зарплаты сотрудника по нотариальному соглашению, заключенному между родителями несовершеннолетних детей, прекращается. К ним относятся:

  • истечение срока действия документа;
  • смерть алиментоплательщика или ребенка;
  • другие причины, прописанные в добровольном соглашении.

Если удержание из дохода служащего выполнялось на основании исполнительного листа или судебного приказа, то при прекращении выплат нужно руководствоваться законными основаниями, которые прописаны в п.2 ст.120 Семейного Кодекса РФ. Обстоятельства, позволяющие отменить вычет денежных средств по алиментным обязательствам:

  • ребенок достиг совершеннолетия, либо несовершеннолетние дети являются абсолютно дееспособными членами общества и больше не нуждаются в материальной поддержке ответчика;
  • ребенок, которому перечислялись алименты, был официально удочерен/ усыновлен;
  • недееспособный супруг, получавший алиментные средства, вступил в новый брак;
  • смерть лица, с которого взимались алименты, либо лица, в адрес которого осуществлялись отправления;
  • взимание средств с плательщика было прекращено в судебном порядке.

Реальный пример

Чтобы правильно удержать часть дохода с зарплаты работника и начислять корректную сумму алиментов, специалист должен грамотно разбираться во всех нюансах произведения выплат. На практике многие сталкиваются с проблемами и совершают ошибки, что в принципе недопустимо, ведь исполнитель несет ответственность за проделанную работу.

Рассмотрим на реальном примере, как правильно удержать алименты с заработной платы сотрудника (подробнее в статье: как правильно рассчитать алименты: примеры). По месту официального трудоустройства пришел исполнительный лист на имя Козлова С.И. Согласно документу, взимание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка начинается с 1 января 2016 года в размере ¼ от совокупного дохода. За январь работнику организации начислена заработная плата в размере 30000 рублей, из них был выплачен аванс – 6000 рублей.

Перед тем, как произвести расчет алиментов, необходимо сделать исчисление НДФЛ в установленном порядке:

  • При этом учитывается право работника на обеспечение одного ребенка: (30000 руб. – 1400 руб.) * 13% = 3718 руб.
  • Затем производится вычисление алиментов: (30000 руб.– 3718 руб.) * ¼ = 6570 руб.
  • Только после расчета данной суммы начисляется итоговая зарплата сотрудника за январь: 30000 руб.– 6000 руб.– 3718 руб.– 6570 руб.= 13712 руб.


Удержание алиментов: справочник бухгалтера

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.

Обязанность по удержанию алиментов

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

Читайте также:  Снятие алиментов с отца

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на должностное физлицо — 2500 руб.;
  • на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
  • на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Прекращение исполнения

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

В штате алиментщик: даем шпаргалку для бухгалтера

По данным статистики, Россия входит в десятку стран с наибольшим количеством разводов. В нашей стране расторгается половина заключенных браков. В ситуациях, когда разводятся пары с детьми, одному из родителей приходится платить алименты. Но это не единственный случай, когда граждане платят алименты. Такая дань иногда возлагается на детей в отношении их престарелых родителей. Обязанность по расчету и удержанию алиментов ложится на плечи бухгалтера организации, в которой трудится алиментщик. О том, как правильно ее исполнить, — наша тема номера.

Семейные обязательства

В Семейном кодексе алиментам посвящен раздел V. Так, согласно ст. 80 СК РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Это может осуществляться путем соглашения о содержании детей (соглашение об уплате алиментов). Оно оформляется по правилам главы 16 СК РФ. Если же родители не предоставляют средства на обеспечение своих детей, то алименты взыскиваются в судебном порядке.

В ряде случаев обязанность родителей по содержанию детей не заканчивается с достижением совершеннолетия последними. Если в семье есть нетрудоспособный ребенок, нуждающийся в помощи, то родители должны его обеспечивать и после совершеннолетия (ст. 85 СК РФ). Оформляется это соглашением об уплате алиментов либо алименты присуждает суд.

Также Семейный кодекс предусматривает уплату алиментов и для трудоспособных совершеннолетних детей на содержание их родителей, которые нуждаются в помощи. Здесь также заключается соглашение об уплате алиментов или же их присуждает суд (ст. 87 СК РФ).

Основания для удержания

Кроме Семейного кодекса, порядок удержания с работника алиментов регулируется:

Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ);

Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП России 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические рекомендации).

Если алименты уплачиваются в добровольном порядке, то основанием для их удержания будет являться соглашение об уплате алиментов. При этом данное соглашение должно быть в обязательном порядке нотариально заверено (ст. 100, 109 СК РФ). Такое удостоверение соглашения придает ему силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ). Также в бухгалтерию может быть предъявлена нотариально заверенная копия соглашения (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

В том случае, когда алименты взыскиваются через суд, в бухгалтерию должен поступить исполнительный лист, выданный на основании судебного решения (ст. 109 СК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Также документом на взыскание алиментов в некоторых случаях может быть судебный приказ (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм (ч. 1 ст. 121 ГПК РФ). Если же алименты взыскиваются в принудительном порядке через судебных приставов, то в бухгалтерию поступит постановление судебного пристава — исполнителя (ч. 1 ст. 6, п. 7 ч. 1 ст. 12, п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

После получения документов на взыскание алиментов бухгалтерия должна проверить, соответствуют ли они требованиям, установленным для их оформления. Так, соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в порядке, предусмотренном ст. 100 СК РФ. А судебные исполнительные документы должны отвечать требованиям, установленным ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст. 14 Закона № 229-ФЗ, ст. 127 ГПК РФ. Если в документах будет обнаружена какая-то неточность, ошибка или нечитабельность отдельных строк, то такие документы не могут являться основанием для удержания алиментов. Бухгалтерия их не должна принимать.

Обратите внимание: бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций). Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуется. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда России от 11.03.2009 № 1147-ТЗ). Кроме того, в день поступления в компанию исполнительного документа, выданного судебными приставами, необходимо отправить приставу-исполнителю уведомление о получении документов (приложение № 1 к Методическим рекомендациям).

Источники для взыскания

После того как все формальности с документооборотом закончены, бухгалтеру нужно определиться, с каких выплат в пользу работнику удерживаются алименты, а с каких нет. Список таких доходов содержится в постановлении Правительства РФ от 18.07.96 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — постановление № 841). Отметим, что приведенные в постановлении № 841 доходы учитываются и при удержании алиментов на родителей, которые присуждены совершеннолетним детям (письма Минтруда России от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816, от 27.07.2017 № 11-1/ООГ-1534).

Постановление № 841 следует применять с оглядкой на перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

По общему правилу удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с выплат как по основной работе, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (п. 1 постановления № 841).

Рассмотрим наиболее распространенные выплаты работникам.

Заработная плата и премии

Алименты нужно удержать со всех видов заработной платы. В частности, начисленной за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг). При этом учитывается и заработная плата, выданная в неденежной форме (подп. «а» п. 1 постановления № 841).

Если в компании установлены надбавки и доплаты, то они также войдут в доход для удержания алиментов. В подпункте «д» п. 1 постановления № 841 названы, например, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой.

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, также попали в перечень доходов, с которых удерживаются алименты (подп. «и» п. 1 постановления № 841). Понятно, что с премий производственного характера однозначно нужно удержать алименты. А как быть с поощрениями непроизводственного характера?

На наш взгляд, и с таких выплат придется удержать алименты. Дело в том, что единовременные премии, например к праздникам и юбилейным датам, не упомянуты в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Нет их и в числе исключений, предусмотренных постановлением № 841.

Компенсации за условия труда

В доходы, с которых взыскиваются алименты, включаются и выплаты, связанные с условиями труда. К ним подп. «е» п. 1 постановления № 841 относит:

выплаты в виде районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате;

повышенную оплату труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

выплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы.

А вот стоимость лечебно-профилактического питания исключена из перечня доходов, с которых удерживаются алименты (подп. «п» п. 2 постановления № 841).

Средний заработок

Согласно подп. «к» п. 1 постановления № 841 в «алиментные» доходы включены суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска. Как видите, с отпускных алименты бесспорно удерживаются. На наш взгляд, это правило работает и применительно к выплатам за неиспользованный отпуск, так как никаких исключений для этого случая не предусмотрено.

А нужно ли взыскивать алименты с выплат за командировку? Напомним, что за время нахождения работника в служебной поездке ему выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Кроме того, компания возмещает сотруднику расходы на проезд и проживание, суточные и другие расходы, произведенные с ведома и разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Так как оплата командировки осуществляется исходя из среднего заработка, то с такой выплаты алименты нужно удержать. А вот с компенсации командировочных расходов алименты не взыскиваются. Это прямо следует из подп. «п» п. 2 постановления № 841. Кроме того, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ предусмотрено, что взыскание не может быть обращено на компенсационные выплаты в связи с командировками, переводом, приемом или направлением в другую местность.

Одним из случаев выплаты работнику среднего заработка является период его трудоустройства после увольнения в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата (ст. 178 ТК РФ). Согласно подп. «е» п. 2 постановления № 841 из этих выплат также удерживаются алименты.

Пособия

В соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ взыскание не может быть обращено на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. Среди исключений к этой норме названы пособия по временной нетрудоспособности.

При этом в подп. «в» п. 2 постановления № 841 уточняется, что с суммы оплаты больничного листа алименты удерживаются только по решению суда и судебному приказу либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Читайте также:  Порядок выплаты задолженности по алиментам

Обратите внимание: с ежемесячного пособия по уходу за ребенком алименты не удерживаются. Во-первых, такой вид дохода не поименован в постановлении № 841. Во-вторых, пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, отнесены к доходам, на которые не может быть обращено взыскание (п. 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Материальная помощь

В общем случае с суммы материальной помощи алименты удерживаются. Но здесь есть исключение. Это единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных средств всех уровней, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами:

в связи с террористическим актом;

в связи со смертью члена семьи;

в виде гуманитарной помощи;

за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений.

Такие выплаты прямо предусмотрены в подп. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ и подп. «л» п. 2 постановления № 841.

Компенсация за использования авто

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Также работнику возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Согласно подп. «и» п. 2 постановления № 841 удержание алиментов производится с выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику. В письме от 03.08.2011 № 13-1/355166-41 специалисты Минздравсоцразвития России отметили, что инструмент и транспорт являются самостоятельными видами личного имущества, за использование которого в служебных целях работнику выплачивается компенсация. Поскольку компенсация за использование личного транспорта не поименована в качестве дохода, на который не может быть обращено взыскание, с суммы компенсации за использование личного автомобиля следует производить удержание алиментов.

Порядок удержания

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иных выплат, причитающихся алиментщику, производится после удержания (уплаты) из его доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 4 постановления № 841). Таким образом, сначала бухгалтер должен удержать НДФЛ и уже после этого — алименты.

Обратите внимание, родитель, который уплачивает алименты на своих несовершеннолетних детей, имеет право на детский вычет по НДФЛ. Одним из условий для получения стандартного вычета на детей является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Уплата алиментов как раз и подтверждает выполнение этого условия. С такой позицией согласны специалисты Минфина России (см., например, письма от 10.08.2016 № 03-04-05/46762, от 18.03.2015 № 03-04-05/14392).

Организация обязана ежемесячно удерживать алименты из доходов работника и не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должна перечислить алименты получателю. Такой порядок предусмотрен ст. 109 СК РФ.

Максимальный размер удержаний из заработной платы работников определен в ст. 138 ТК РФ. Согласно этой норме в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70% дохода работника (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (то есть в середине месяца выплачивается аванс, а по окончании месяца осуществляется расчет заработной платы и ее выплата с учетом ранее выданных сумм аванса). Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты и перечислять их получателю с выданных авансов?

На наш взгляд, с авансов по заработной плате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из заработной платы НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты. Так, в письме от 12.09.2017 № 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией — налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Ведь согласно п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения физическим лицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена заработная плата в соответствии с трудовым договором.

На практике может возникнуть ситуация, когда выплаченной суммы заработной платы (с учетом ранее выданного аванса) может не хватить на удержание алиментов. Как в этом случае удержать алименты? Рассмотрим эту ситуацию на числовом примере.

Заработная плата в компании выплачивается два раза в месяц: 20-го числа выдается аванс в размере 50% заработной платы, а 7-го числа следующего месяца производится окончательный расчет с работниками за отработанное время. Оклад работника, с которого взыскиваются алименты, составляет 50 000 руб. Сумма алиментов на содержание несовершеннолетних детей по исполнительному листу составляет 22 000 руб.

1. 20-го числа работник получит аванс в размере 25 000 руб. (50 000 руб. х х 50%). С этой суммы НДФЛ не удерживается, алименты не взыскиваются.

2. Сумма выплаты заработной платы за отработанный месяц 7-го числа следующего месяца с учетом НДФЛ и ранее выданного аванса составит 18 500 руб. (50 000 руб. – 25 000 руб. – – 50 000 руб. х 13%).

3. Доход работника для удержания алиментов составит 43 500 руб. (50 000 руб. – 50 000 руб. х 13%). Максимальный размер удержаний алиментов будет равен 30 450 руб. (43 500 руб. х 70%). Сумма алиментов (22 000 руб.) укладывается в данный лимит.

Однако причитающаяся сумма заработной платы (18 500 руб.) оказалась меньше суммы алиментов (22 000 руб.). Поэтому бухгалтер при выплате заработной платы за вторую часть месяца может удержать алименты в размере 18 500 руб. Оставшаяся задолженность по алиментам будет равна 3500 руб. Есть три пути решения этой проблемы.

Первый — удержать долг из следующего аванса за первую половину месяца.

Второй — попросить работника внести в кассу недостающую сумму алиментов.

Но самый оптимальный, на наш взгляд, третий вариант — пересмотреть в трудовом договоре с работником сумму причитающегося ему аванса и установить ее в таком размере, чтобы при окончательном расчете с работником по итогам месяца выплачиваемой ему заработной платы хватало на удержание полной суммы алиментов.

А нужно ли взыскивать алименты с отпускных? Да, нужно. Объясняется это следующим образом.

По общему правилу оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). При этом НДФЛ удерживается на дату выплаты отпускных. Дело в том, что датой фактического получения работником дохода будет являться день его выплаты, в том числе перечисления дохода на счета работника в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Правомерность данного подхода подтвердили специалисты Минфина России в письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618. Они указали, что НДФЛ с отпускных сумм налоговый агент обязан исчислить и удержать при их фактической выплате.

Таким образом, на момент выплаты отпускных бухгалтер уже удержал НДФЛ. Поэтому с оставшейся суммы необходимо взыскать алименты.

Перечисление алиментов

Как мы уже сказали, алименты перечисляются не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы алиментщику. В статье 109 СК РФ сказано, что уплата алиментов осуществляется за счет лица, обязанного платить алименты.

Таким образом, расходы на перечисление алиментов (почтовые услуги или банковские комиссии) удерживаются из доходов работника (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Обратите внимание: в максимальную сумму удержаний для алиментов на несовершеннолетних детей (70% дохода работника), предусмотренную ст. 138 ТК РФ, не включаются расходы на перечисление алиментов. Данное ограничение действует только в отношении суммы алиментов.

Удержание алиментов

Взыскание алиментов происходит только на основании исполнительных документов: судебного решения или постановления, а если родители решили вопрос добровольно — то при помощи нотариального соглашения.

Передать исполнительный документ по месту работы плательщика взыскатель может как лично, так и через судебных приставов. Только после этого бухгалтерия предприятия начнет удерживать часть доходов в установленном законом порядке.

Получателю средств следует иметь в виду, что существуют определенные виды доходов, с которых алименты не удерживаются.

Как передать соглашение об алиментах на место работы плательщика?

Согласно ст. 100 СК РФ нотариальное соглашение по алиментным обязательствам представляет собой документ, предусматривающий добровольную выплату алиментных средств от плательщика получателю, оговаривающий:

  • способ начисления средств;
  • сумму перечислений;
  • периодичность выплат (которая в отличие от принудительного взыскания не обязательно является ежемесячной);
  • ответственность плательщика в случае неуплаты или несвоевременной уплаты установленной суммы.

Если ответственная сторона отказывается исполнять условия некогда заключенного соглашения, добровольный порядок становится возможным к взысканию алиментов принудительным путем, поскольку заверенное нотариально соглашение имеет юридическую силу исполнительного листа и может быть передано взыскателем напрямую по месту работы должника (п. 2 ст. 100 СК РФ).

Взыскатель средств, имея на руках оригинал соглашения, может выбрать 2 способа его передачи по месту работы должника по алиментам:

  1. Лично вручить руководителю организации, где трудоустроен должник.
  2. Обратиться в службу судебных приставов.

Направление исполнительного документа по месту работы должника

Чтобы значительно ускорить и упростить получение установленных выплат, семейным законодательством предусмотрена инициатива взыскателя, который может самостоятельно, обходя приставов и суд, направить документ по месту работы плательщика.

Администрация организации-работодателя должника на основании соглашения об уплате алиментов обязана перечислять денежные средства в пользу взыскателя с заработной платы трудящегося работника-плательщика (ст. 109 СК РФ).

Отправить соглашение можно почтой (заказным письмом с уведомлением ввиду важности документа), если должник, например, работает в другом городе, а можно передать на приеме лично руководителю или бухгалтеру организации, приложив:

  • заявление о назначении выплат:
    • составляется в произвольной форме;
    • содержит данные о плательщике, получателе, ребенке;
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • оригинал самого соглашения.

Образец заявления на удержание алиментов по добровольному соглашению об их уплате для исполнения по месту работы должника приводится ниже.

  • Ответьте на несколько простых вопросов и получите подборку материалов сайта по своему случаю ↙

Важно отметить, что и сам плательщик может передать соглашение по месту своей работы и попросить бухгалтерию отчислять установленную документом сумму на счет взыскателя, чтобы не следить за этим обязательством самостоятельно, не пропустить платеж и т.д.

Порядок обращения в службу судебных приставов

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 12 229-ФЗ нотариальное соглашение (или его заверенная копия) является одним из видов исполнительных документов, на основании которых судебный пристав вправе возбуждать исполнительное производство.

На основании этого взыскатель имеет полное право обратиться в территориальный отдел УФССП по месту жительства и предоставить:

  1. Соглашение об уплате алиментов.
  2. Копию паспорта взыскателя.
  3. Копию свидетельства о рождении ребенка.
  4. Известные сведения о неплательщике:
    • место жительства;
    • место работы;
    • контактные данные: телефоны, электронная почта и т. д.

Написав заявление о возбуждении исполнительного производства, взыскатель может быть уверен, что в последующем заниматься обеспечением выплаты средств будет должностное лицо — судебный пристав-исполнитель.

Как судебный пристав передает исполнительный документ?

Действия судебных приставов по передаче всех видов исполнительных документов на место работы (учебы) должников регламентированы главой IV «Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов».

После возбуждения исполнительного производства по делу должностным лицом УФССП в организацию должника направляются:

  1. Копия исполнительного документа.
  2. Постановление о взыскании за заработную плату.
  3. Памятка руководителю и бухгалтеру организации по всем параметрам удержания средств (с предупреждением об ответственности, лежащей на этих должностных лицах).

Порядок удержания алиментов из заработной платы

Удержание алиментных выплат и их перечисление на счет получателя производит бухгалтерия (или бухгалтер) предприятия (организации), на котором трудоустроен плательщик.

Единственным основанием для начала отчисления средств является наличие исполнительного документа любого вида (на основании судебного решения или добровольного соглашения, равного ему).

Поэтапно начисление алиментов бухгалтерией происходит следующим образом:

  • учитывается доход работника-плательщика после удержания НДФЛ;
  • размер выплаты начисляется строго по указанию исполнительного листа или соглашения (в твердой указанной сумме или доли от заработка);
  • периодичность выплаты по исполнительному листу — ежемесячная, по соглашению — на основании установленного в нем порядка (т.е. может быть и ежеквартальная и др.);
  • средства до получателя должны быть доведены на указанный в документах счет не позднее трех дней с момента выплаты заработной платы;
  • если речь идет о выплате алиментов на несовершеннолетнего ребенка, сумма удержания средств может достигать 70% от заработка должника;
  • если алименты начисляются в твердой денежной сумме, бухгалтерия обязана производить их индексацию пропорционально росту величины прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ).

За уклонение или ошибки при исполнении исполнительных документов бухгалтерия организации и ее руководитель несут установленную законом ответственность (вплоть до уголовной), а также могут подвергаться проверке судебного пристава-исполнителя.

С каких доходов удерживаются алименты?

Перечень видов зарплаты и иных доходов, подлежащих алиментному удержанию, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 №841 и включает в себя следующие выплаты:

  • заработная плата по основному месту работы и по совместительству;
  • денежное содержание (вознаграждение) государственным и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам СМИ и искусства;
  • надбавки за классность, мастерство и т.д.;
  • профессиональные выплаты (ночные смены, сверхурочность);
  • доплаты педработникам, медперсоналу;
  • премии по оплате труда;
  • отпускные выплаты;
  • иные выплаты (пенсии, стипендии, доходы от аренды имущества и акций).

Доходы, запрещенные к удержанию

Ст. 101 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» определяет перечень доходов, запрещенных к удержанию алиментов:

  • материальная помощь, связанная с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью родственников;
  • пенсия по потере кормильца;
  • алиментные суммы;
  • компенсационные выплаты (по командированию, по износу инструмента, переводу в другую местность) и т.д.

В случае, если отчисление алиментов было произведено из сумм, запрещенных к удержанию, плательщик имеет право обжалования этого действия и возврата отчисленной суммы.

Ссылка на основную публикацию